Que faisons nous …
Conformément aux principes de fonctionnement propre à la Coopérative, ces postes sont recrutés et contractualisés par Solidarités International, pour le compte de la Coopérative hulo.
La Société Coopérative Européenne d’Intérêt Collectif « Humanitarian Logistics Cooperative », aussi connue sous l’appellation « hulo », est la première coopérative humanitaire fondée en juin 2021. Dirigée par des organisations humanitaires et intégrant de nouveaux membres régulièrement, hulo a pour objectif d’améliorer l’impact de l’aide humanitaire en renforçant la collaboration et la mise en place de projets communs dans ses pays d’intervention. Chez hulo nous sommes convaincus que le partage et la mise en commun de ressources et d’expertises entre organisations contribue à augmenter la performance de la logistique humanitaire et de la chaine d’approvisionnement
Notre action s’appuie sur une approche collaborative et participative, l’intelligence collective et l’animation d’une communauté de pratiques. Toutes nos activités sont structurées autour d’un objectif commun, impliquant plusieurs parties prenantes autonomes et interdépendantes, qui coopèrent de manière horizontale. Le pilotage y est distribué, fondée sur la concertation, la co-responsabilité et l’engagement volontaire.
Dans nos 7 pays d’intervention répartis dans 3 régions nous mettons en place des initiatives mutualisées dans les domaines des achats, des ressources humaines et de l’environnement. En support aux organisations humanitaires nous coordonnons des initiatives de transport international humanitaire mutualisées à destination des crises humanitaires les plus graves. Enfin nous développons constamment des solutions digitales au service de la communauté humanitaire.
Pour en savoir plus, vous pouvez consultez le rapport annuel 2025 en cliquant sur le lien January 2025 Annual Impact Report – Hulo
Au sein d’une équipe d’une quarantaine de collaborateurs, le département des opérations est composé actuellement de 7 personnes au siège et d’une quinzaine sur le terrain.
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
POSTE 1 : Responsable des initiatives d’achats mutualisés hulo – RDC et RCA (02 postes)
Descriptif de l’offre
Les missions principales
Le.la responsable des initiatives d’achats mutualisés a la charge de la gestion complète des “Joint Procurement Initiatives” (JPI) prévues par la communauté hulo. Il.elle anime des réunions relatives aux JPI, assure la mise en œuvre des différentes étapes des initiatives mutualisées ainsi que le suivi de leur utilisation.
Il.elle coordonne l’évaluation des besoins, facilite l’avancement des dossiers d’achats mutualisés tout en renforçant la coordination inter-ONGs et participant au développement du réseau d’hulo.
En l’absence du Représentant pays, il.elle pourra représenter la coopérative dans certains forums.
GESTION OPERATIONNELLE DES INITIATIVES D’ACHATS MUTUALISEES (JPI)
- Analyser les besoins consolidés des organisations
- Proposer et valider avec les participants la stratégie d’approvisionnement pour chaque processus d’achat mutualisé
- Animer les étapes clés du processus d’achats mutualisés
- Assurer la production des documents clés des JPI
- Assurer l’engagement de la communauté hulo sur les phases clés du processus
- Assurer le respect du calendrier des JPIs et le cas échéant être en mesure de l’adapter
- Suivre et piloter l’utilisation des JPIs à travers la collecte systématique des contrats cadres et bons de commandes de la Communauté
- Etablir une relation fiable avec les fournisseurs sélectionnés et faciliter la résolution des conflits entre les ONG’s et fournisseurs si nécessaire
- S’assurer que les objectifs prédéfinis pour chaque initiative sont atteints et évaluer la satisfaction de l’ensemble des parties prenantes
CONFORMITE, QUALITE ET REDEVABILITE
- Participer avec le Représentant pays à la mise à jour du système de suivi / qualité incluant des indicateurs clés de performance sur les JPI, en lien avec la Business Analysis and Research Unit et le département environnement de hulo
- Participer à l’archivage de l’organisation et garantir la conformité documentaire des procédures
INNOVATION ET AMELIORATION CONTINUE
- Identifier et proposer des solutions innovantes pour améliorer l’efficacité du dispositif hulo et sa contextualisation
- Piloter la capitalisation des initiatives d’achats mutualisés
- Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques sur les initiatives d’achats mutualisées
Votre profil
FORMATION ET EXPERIENCE
- Formation technique en logistique/supply chain : BAC+2 minimum, spécialisation humanitaire est un plus
- Expérience dans le secteur humanitaire: 3 ans minimum
- Expérience sur poste similaire souhaitée
COMPETENCES ET QUALITES SOUHAITEES
- Compréhension des enjeux de la gestion de la chaine d’approvisionnement humanitaire et en matière d’appels d’offre
- Connaissances des procédures d’achats des organisations humanitaires
- Connaissances des standards humanitaires de redevabilité et de bonnes pratiques
- Connaissances de l’environnement logistique en RCA / RDC
- Bon sens rédactionnel et relationnel
- Animation d’ateliers
- Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités
- Compétences en gestion de projets : savoir définir des priorités d’action et d’allocation de moyens / ressources / délais
- Capacité à développer et entretenir un réseau professionnel
- Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook)
- Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé).
SI vous offrira les conditions suivantes
- 1 poste basé à Goma (RDC) – CDD de 11 mois
- 1 poste basé à Bangui (RCA) – CDD de 6 mois
- Salaire brut mensuel : à partir de 2310€ (2100+ 10% congés payés) en fonction de l’expérience du/de la candidat/e.
- Perdiem : selon la politique perdiem en vigueur
- Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois. A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
- Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
Comment postuler ?
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation uniquement par courrier électronique à l’adresse : [email protected], en indiquant en objet “043_JPI manager_PAYS” (préciser le pays, le cas échéant).
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
POSTE 2 : Adjoint Représentant Pays hulo – Tchad (H/F)
Descriptif de l’offre
Les missions principales
La mission de l’adjoint Représentant pays de la Coopérative hulo est triple :
Il.elle a la charge de la mise en œuvre des initiatives mutualisées dans le pays en étroite collaboration avec le Représentant Pays.
Il.elle anime, structure et garantit l’implication des organisations participant à chaque initiative mutualisée.
Par ailleurs, il.elle peut être amené à soutenir le Représentant Pays dans certaines activités de représentation.
MISE EN ŒUVRE DES INITIATIVES DE MUTUALISATION
- Propose un plan de mise en œuvre pour chaque initiative de mutualisation incluant
- Analyse du contexte et des réglementations nationales applicables à l’initiative
- Compilation des besoins
- Planning de mise en œuvre théorique
- Obtention de l’accord formel de chaque participant
- Rédaction de tous les documents nécessaires à chaque étape de l’initiative mutualisée
- Gestion des relances et suivi de l’avancement de chaque initiative
- Mise à jour des indicateurs
- Organise, anime et documente les réunions avec les parties prenantes
REPORTING & CAPITALISATION
- Assure que les outils de reporting internes soient complétés dans les temps
- Assure la bonne qualité documentaire des initiatives mutualisées :
- Documente chaque étape de chaque initiative mutualisée
- Rédige des comptes-rendus de chaque réunion
- Rédige un rapport de capitalisation après chaque initiative
- En lien avec le Représentant Pays et le département Business Analysis and Research, assure la collecte et le traitement des données des organisations membres de la Communauté.
ANIMATION & REPRESENTATION
- Prépare les différentes rencontres en fonction des initiatives (gestion des invitations, de la logistique et administration de l’évènement, des différents documents et présentations)
- Anime les réunions en s’assurant de l’engagement et de la participation des personnes présentes
- Participe au développement et à l’entretien des relations avec les partenaires locaux et institutionnels en étroite collaboration avec le Représentant Pays
- Représente la coopérative hulo en l’absence du Représentant Pays
MANAGEMENT
- Recrute, forme et supervise un assistant log/admin
Les priorités pour les 3 premiers mois
- Finaliser les initiatives d’achats mutualisés en cours
- Travailler en collaboration avec le représentant pays pour le lancement des nouvelles initiatives qui seront définies par les ONGs membres dans la feuille de route 2026
- Structurer et animer la communauté hulo à l’est du Tchad
- Recruter et former un assistant log/admin
Votre profil
FORMATION ET EXPERIENCE
- Formation technique en logistique/supply chain : BAC+2 minimum, spécialisation humanitaire est un plus
- Expérience dans le secteur humanitaire: 3 ans minimum
- Expérience sur poste similaire: 3 ans minimum
COMPETENCES ET QUALITES SOUHAITEES
- Compréhension des enjeux de la gestion de la chaine d’approvisionnement humanitaire
- Connaissances des procédures d’achats des organisations humanitaires
- Connaissances des standards humanitaires de redevabilité et de bonnes pratiques
- Bon sens rédactionnel et relationnel
- Animation d’ateliers
- Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités
- Compétences en gestion de projets : savoir définir des priorités d’action et d’allocation de moyens / ressources / délais
- Capacité à développer et entretenir un réseau professionnel
- Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook)
- Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé).
- Maitrise de l’arabe est un vrai plus
SI vous offrira les conditions suivantes
- Poste basé à Adré à 70% et N’Djaména à 30%
- CDD de 11 mois.
- Salaire brut mensuel : à partir de 2475€ (2250+ 10% congés payés) en fonction de l’expérience du/de la candidat/e.
- Perdiem : 390 000 FCFA/mois
- Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois. A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
- Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
Comment postuler ?
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation uniquement par courrier électronique à l’adresse : [email protected], en indiquant en objet “044_Adjoint RP_TCHAD”.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Pour mieux connaître hulo : www.hulo.coop
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
