Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
POSTE 1 : Agent des services de gestion – Soutien sur le terrain
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
A. Planification, Coordination et Appui Opérationnel
• Contribuer à la préparation des composantes MS du CSP et à la planification annuelle des ressources, en veillant à l’alignement avec les stratégies et priorités opérationnelles du PAM.
• Soutenir le développement et la mise en œuvre des plans annuels fonctionnels, politiques, procédures, normes et systèmes visant à améliorer la prestation de services dans les bureaux de terrain.
• Compiler et analyser les données opérationnelles pour soutenir la planification, la prise de décision et le suivi des performances.
• Contribuer à l’identification des besoins en ressources pour améliorer l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations MS.
B. Appui aux bureaux de terrain et conformité
• Fournir un appui direct aux missions de terrain, documenter les lacunes opérationnelles et proposer des actions correctives dans les domaines tels que les installations, la flotte, l’ingénierie, l’OSH et l’administration générale.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit et des plans d’action au niveau des bureaux de terrain.
• Garantir l’application des normes et procédures MS dans tous les bureaux.
• Appuyer les points focaux (MS et TEC) dans la réalisation des inventaires physiques, la vérification des actifs et les contrôles de conformité.
C. Engagement des parties intervenant et coordination
• Maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes, les autres agences des Nations Unies, les entités gouvernementales et les prestataires de services afin d’assurer l’échange d’informations et l’alignement opérationnel.
• Contribuer aux initiatives inter-agences dans le cadre de la Réforme des Nations Unies visant à améliorer la qualité des services et à réaliser des économies.
D. Digitalisation et innovation
• Promouvoir l’utilisation d’outils et d’applications numériques pour améliorer les flux de travail opérationnels et le service aux utilisateurs.
• Collaborer avec des experts techniques pour adopter des technologies innovantes améliorant l’efficacité MS et la précision des données.
E. Renforcement des capacités
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’initiatives de formation visant à renforcer les capacités du personnel du PAM et des partenaires sur les politiques, procédures, systèmes et normes MS.
• Fournir des orientations aux points focaux de terrain sur les processus administratifs et opérationnels.
F. Préparation et réponse aux urgences
• Suivre les procédures standard de préparation et de réponse aux urgences afin d’assurer le déploiement rapide des ressources MS dans les zones affectées.
• Appuyer les bureaux de terrain dans le maintien de la disponibilité opérationnelle des installations, de la flotte et des systèmes administratifs pour la réponse d’urgence.
• Exécuter toute autre tâche requise.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR LE POSTE
• Avoir une expérience et/ou une formation dans au moins un domaine des Services de Gestion (gestion des actifs, installations, flotte, voyages, etc.).
• Avoir une expérience dans l’analyse de données, tendances et indicateurs de performance.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES
• Expérience :
Au moins un (1) an d’expérience professionnelle post-universitaire en administration ou dans un domaine connexe.
•Éducation :
Diplôme universitaire avancé en administration des affaires/publique, ingénierie, finances ou logistique, ou diplôme universitaire de premier cycle avec trois années supplémentaires d’expérience pertinente et/ou formations.
• Langues :
Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais (niveau B).
Responsable de la chaîne d’approvisionnement
Associé(e) en ressources humaines (recruteur/recruteuse), SC6
