Candidatez pour ce poste au Fonds international de développement agricole (FIDA) – (19 mars 2026)

Le poste proposé est un poste à durée déterminée, c’est-à-dire soumis à une durée limitée et conditionné par le financement du projet. Le candidat retenu se verra proposer un contrat à durée déterminée, dont la durée est strictement limitée à la période de financement du projet et/ou de la mission concernée. Toute prolongation, le cas échéant, sera conditionnée par le maintien de la même source de financement, la pérennité du poste et les besoins opérationnels. Les contrats à durée déterminée sont également soumis à une durée totale maximale de sept ans, prolongations comprises. Ce type de contrat n’ouvre aucune perspective – juridique ou autre – de conversion en un autre type de contrat au sein du FIDA, quelle que soit la durée de service.

Les membres du personnel titulaires d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée auprès du FIDA peuvent postuler à ce poste à durée indéterminée, leurs conditions d’emploi, y compris leur statut contractuel, demeurant inchangées. Le financement de ce poste étant strictement limité dans le temps et subordonné à la disponibilité de fonds supplémentaires, en cas d’arrêt de ce financement, le poste sera supprimé et le membre du personnel concerné sera soumis aux dispositions pertinentes des procédures d’application des ressources humaines.

Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies qui œuvre à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Il y parvient en investissant dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets visant à accroître la productivité agricole et à augmenter les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international en faveur de politiques contribuant à la transformation des zones rurales.

Le Département des opérations de pays (DOP) supervise l’origination, la conception et la gestion des investissements du FIDA, y compris les opérations souveraines et non souveraines, ainsi que la conception et la mise en œuvre des activités autres que les prêts dans le cadre des programmes de pays, notamment le dialogue politique et le soutien aux initiatives de coopération et de coopération (SSTC). Le DOP est le principal interlocuteur des gouvernements, du secteur privé et des autres parties prenantes pour la mise en œuvre du programme de travail du FIDA et pour le contrôle de la qualité du portefeuille.  

Le DCO est dirigé par un vice-président associé et est composé de cinq (5) divisions régionales : la division Asie et Pacifique ( APR ), la division Afrique de l’Est et australe ( ESA ), la division Amérique latine et Caraïbes ( LAC ), la division Proche-Orient, Afrique du Nord et Europe ( NEN ) et la division Afrique de l’Ouest et centrale ( WCA ), la division des opérations du secteur privé (PSD) et deux (2) unités : l’unité de coopération Sud-Sud et triangulaire (SSTC) et l’unité de fragilité (FRU).

La Division régionale Asie occidentale et centre-ouest (AOC) est dirigée par un directeur de division basé au Bureau régional du FIDA à Abidjan, en Côte d’Ivoire. Elle est responsable de la conception et de la mise en œuvre des programmes de pays et régionaux du FIDA en AOC. Son périmètre d’intervention varie selon les périodes de reconstitution des ressources.

L’assistant(e) de programme est chargé(e) d’appuyer la mise en œuvre du programme SD3C et d’assurer le soutien administratif de l’initiative 1Sahel, notamment en étroite collaboration avec les directeurs pays des pays concernés et le personnel des services généraux des bureaux de pays qui soutiennent les programmes régionaux de l’AICRM et d’IGREENFIN. L’assistant(e) de programme SD3C et Initiative Sahel est responsable de diverses fonctions administratives et de soutien aux programmes liées à la coordination et à l’exécution du Bureau régional de liaison SD3C et de l’Initiative Sahel.

Le titulaire du poste travaille en collaboration avec ses collègues de l’équipe régionale, les directeurs de pays impliqués dans les programmes régionaux SD3C, AICRM et IGREENFIN, ainsi qu’avec l’associé de liaison régional au siège, afin d’assurer la cohérence, la cohésion et la synergie dans les questions administratives et liées aux programmes.  

1. APPUI AU PROGRAMME/PROJET : L’assistant(e) de programme de l’Initiative SD3C et Sahel veille à la disponibilité d’informations et de données opportunes, complètes et exactes afin d’appuyer la mise en œuvre efficace du programme de l’Initiative Sahel, pour le compte des équipes de pays qui lui sont assignées, et ce, à toutes les phases du programme (conception, mise en œuvre et achèvement) pour les activités menées dans la région.  

Les responsabilités peuvent inclure :
• L’aide à la rédaction des termes de référence pour les membres des missions (conception, appui à la mise en œuvre, finalisation) et à la préparation des missions pour les membres du personnel du FIDA et des contrats/missions pour les consultants ; 
• L’appui, en liaison avec l’associé de liaison régional, à la préparation des documents et à leur conformité aux normes et procédures du FIDA (par exemple, pour le rapport de conception du projet), au suivi pour garantir leur soumission en temps voulu aux processus d’examen interne et leur présentation aux organes directeurs ;
• L’organisation de réunions et d’ateliers dans les pays avec les parties prenantes internes et externes du projet/programme (par exemple, réunions d’équipe de projet, négociations, réunions avec les gouvernements, visites de la haute direction dans le pays, événements d’apprentissage, etc.), y compris la préparation et la diffusion de la documentation pertinente et la recherche de lieux et d’activités connexes (par exemple, la mise à jour des données dans les systèmes institutionnels du FIDA) ;
• Sous la supervision de l’associé de liaison régional, effectuer la saisie et le nettoyage des données des nouveaux projets d’investissement, subventions et programmes liés à l’initiative Sahel dans le Système de gestion des subventions et des projets d’investissement (GRIPS) et le Système de gestion des résultats opérationnels (ORMS) du FIDA, tout au long du cycle de vie du projet. Saisir et mettre à jour les données des projets Sahel existants dans ces mêmes systèmes.
• Téléverser et profiler les documents requis à des fins de gestion des archives et des connaissances (par exemple, dans la Bibliothèque des opérations (ODC), sur xdesk ou via le système de gestion électronique des archives du FIDA), et partager les informations avec les partenaires du projet et les autres parties prenantes, selon les besoins.
• Contribuer à l’élaboration de modèles ad hoc pour les rapports de l’initiative Sahel et fournir une première version de la documentation spécifique au Sahel, si nécessaire. 
• Appuyer le suivi du budget global du Sahel et l’élaboration des propositions budgétaires conformément au programme de travail.  

2. SOUTIEN ADMINISTRATIF : L’assistant de programme de SD3C et de l’Initiative Sahel veille à ce que l’ensemble des activités liées aux opérations administratives du programme régional respectent les réglementations, règles et procédures établies.

Les responsabilités administratives couvrent les voyages, les ressources humaines et financières, ainsi que les achats. Elles peuvent inclure :
• Préparer les déplacements liés aux programmes Sahel, notamment les transactions PeopleSoft Financials ERP, pour le personnel basé au bureau multipays du FIDA, y compris la saisie des dates de mission dans le système central, la gestion des visas et des aspects logistiques, et l’accompagnement du personnel pour le respect des recommandations du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) en matière de voyages ;
• Apporter un soutien logistique lors des processus de recrutement de personnel non permanent (consultants, stagiaires, etc.) et des activités d’achat connexes, y compris la saisie et la mise à jour des données dans PeopleSoft
 ; • Effectuer les transactions liées aux systèmes ERP RH et financiers et lancer les demandes de paiement ;
• Appuyer l’administration et l’exécution des budgets alloués aux programmes et réaliser un premier examen des dépenses administratives, le cas échéant ;
• Fournir un soutien administratif, notamment pour la gestion courante des documents (y compris la gestion des communications entrantes et sortantes et la tenue des dossiers et systèmes de classement), selon les besoins ;
• Fournir la documentation de base/justificative sur demande, en mettant en forme/rédigeant les éléments standard des documents et en veillant à leur soumission en temps voulu dans le système de gestion des documents du FIDA.
• Effectuer d’autres tâches administratives liées au fonctionnement du bureau, selon les besoins et les directives du chef de bureau.

3. FONCTIONS DE GESTION : L’assistant(e) de programme de l’Initiative SD3C et Sahel est responsable de l’intégrité et de la transparence dans l’administration des ressources du FIDA. Cela comprend la contribution à l’élaboration du budget du bureau de pays et le suivi des sous-allocations ; la mise en œuvre des processus d’approvisionnement et l’assistance aux procédures de clôture des contrats ; l’utilisation efficace des fonctionnalités du progiciel de gestion intégré (PGI) pour améliorer les résultats opérationnels ; la simplification des processus de transaction et de rapport ; et l’amélioration des services aux clients, ainsi que la supervision du personnel de soutien, le cas échéant.

Les principaux résultats ont un impact indirect sur l’ensemble de l’équipe de l’initiative SD3C et Sahel, notamment en matière d’appui administratif et de réussite de la mise en œuvre de l’opération de prêt régionale SD3C et de l’initiative Sahel. La saisie et la présentation précises des données renforcent la position du FIDA en tant que partenaire de développement solide. Les informations fournies facilitent les activités d’appui aux projets et programmes ainsi que la prise de décision en matière de programmes.

L’assistant(e) de programme de l’Initiative SD3C et Sahel travaille sous la supervision du/de la responsable de programme SD3C et du/de la coordinateur(trice) Sahel, en étroite collaboration avec le/la chef(fe) du bureau multipays, l’attaché(e) de liaison régional(e) basé(e) à Rome, les directeurs pays impliqués dans l’Initiative Sahel, le personnel du bureau multipays de Dakar, notamment l’attaché(e) de liaison généralisée (GSA), et l’équipe des programmes régionaux du Fonds vert pour le climat (FVC) de la Division Environnement, Climat, Genre et Inclusion sociale (ECG). Il/Elle travaille également en coordination avec l’équipe de mise en œuvre du programme de l’Initiative Sahel et l’équipe régionale de la Division Afrique de l’Ouest et centrale. Il/Elle s’emploie en permanence à obtenir le soutien et la coopération des unités administratives. 

Compétences organisationnelles :

Niveau 1 :

• Établir des relations et des partenariats – Établit et entretient des relations de travail efficaces
• Communication et négociation – Communique efficacement ; instaure une compréhension mutuelle avec autrui
• Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement
• Priorité aux clients – Priorité aux clients
• Apprendre, partager les connaissances et innover – Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Gestion du temps, des ressources et de l’information – Gère efficacement son propre temps, ses informations et ses ressources.
• Résolution de problèmes et prise de décision – Fait preuve de solides aptitudes à la résolution de problèmes et à la prise de décision
• Pensée stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle
• Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe

Éducation:

• Niveau ? Certificat d’études secondaires (par exemple, baccalauréat et A-level) 
• Domaines d’expertise : comptabilité, administration des affaires ou domaines connexes 

Certifications : 

• Gestion de projet (souhaitable)

Expérience:

• Au moins cinq (4) ans d’expérience progressive en matière de soutien administratif et de programmes au sein d’agences des Nations Unies, d’institutions de développement, de services gouvernementaux et/ou d’autres organisations pertinentes.
• Expérience requise pour le poste : Expérience professionnelle pertinente en matière d’appui aux programmes régionaux/nationaux, d’appui aux opérations, de gestion des prêts/subventions, et de planification des ressources. Une expérience auprès d’institutions financières internationales, d’agences de coopération au développement, etc., ainsi qu’une connaissance des outils et systèmes de suivi et de planification seraient un atout. Le/la candidat(e) doit être ressortissant(e) du pays d’affectation ou titulaire d’un permis de travail valide pour ce pays.

Langues :

• Niveau de français et d’anglais requis (4 – Excellent)

Compétences:

• Gestion logistique : Savoir-faire en matière de soutien logistique spécifique au poste, tel que la gestion des voyages (y compris les arrangements de voyage, l’administration des visas, etc.), l’organisation d’événements (par exemple, l’organisation de conférences, de réunions (virtuelles), de retraites, de formations), etc.
• Respect des procédures : Capacité à respecter scrupuleusement les directives formelles établies, y compris dans des situations nouvelles.
• Gestion des documents : Savoir-faire en matière de tenue de dossiers (par exemple, la bonne gestion des documents et des systèmes visant à préserver la mémoire institutionnelle, y compris les registres de correspondance, les systèmes de classement et de référence des bureaux, etc.).
• Gestion du temps : respect des délais, même sous pression (par exemple, pour la remise en temps voulu des documents destinés aux instances dirigeantes) ; capacité à coordonner et gérer des flux de travail complexes ainsi que des équipes internes et externes.
• Compétences de base en TIC et en numérique : Niveau élevé de compétences numériques et capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux outils numériques (par exemple, capacité à effectuer la saisie et l’extraction de données EPR lors de l’établissement du budget ; la surveillance des systèmes de sécurité, le téléchargement de contenu sur des sites Web inter/intranet, etc.).
• Esprit d’initiative et bon jugement : Sens aigu de l’initiative et bon jugement (y compris en matière de sécurité).
• Compétences relationnelles : Capacité à traiter les autres avec patience et tact (visiteurs, clients, interlocuteurs, etc.), y compris les personnes de haut niveau (participants à des réunions importantes).
• Écoute : Écoute active et efficace des autres ; compréhension et prise en compte des indications indirectes
• Résolution de problèmes : Solide esprit systémique et structuré, capacité à identifier et à décomposer les problèmes en éléments constitutifs et à formuler un ensemble complet de solutions et de stratégies créatives, viables et durables
• Communication verbale : Communication verbale claire, concise et convaincante ; langage très professionnel, équilibré et diplomatique
• Communication écrite : Communication écrite claire, concise et convaincante dans le langage requis pour le rôle spécifique ; langage hautement professionnel, équilibré et diplomatique (par exemple pour la rédaction de notes de synthèse, de notes d’information, etc.).

Le poste proposé est un poste à durée déterminée, c’est-à-dire soumis à une durée limitée et conditionné par le financement du projet. Le candidat retenu se verra proposer un contrat à durée déterminée, dont la durée est strictement limitée à la période de financement du projet et/ou de la mission concernée. Toute prolongation, le cas échéant, sera conditionnée par le maintien de la même source de financement, la pérennité du poste et les besoins opérationnels. Les contrats à durée déterminée sont également soumis à une durée totale maximale de sept ans, prolongations comprises. Ce type de contrat n’ouvre aucune perspective – juridique ou autre – de conversion en un autre type de contrat au sein du FIDA, quelle que soit la durée de service.

Les membres du personnel titulaires d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée auprès du FIDA peuvent postuler à ce poste à durée indéterminée, leurs conditions d’emploi, y compris leur statut contractuel, demeurant inchangées. Le financement de ce poste étant strictement limité dans le temps et subordonné à la disponibilité de fonds supplémentaires, en cas d’arrêt de ce financement, le poste sera supprimé et le membre du personnel concerné sera soumis aux dispositions pertinentes des procédures d’application des ressources humaines.

Les membres du personnel du FIDA sont des fonctionnaires internationaux placés sous l’autorité du Président du FIDA. Conformément à la politique de gestion des ressources humaines du FIDA, le Président peut décider de les affecter à l’une des activités du Fonds. Tous les membres du personnel professionnel international sont tenus d’être mobiles géographiquement et les postes de cette catégorie peuvent faire l’objet de changements de lieu d’affectation à tout moment, en fonction des priorités stratégiques et des initiatives de réforme du FIDA. Le

FIDA est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur l’origine ethnique, sociale ou politique, la couleur de peau, la nationalité, la religion, l’âge, le sexe, le handicap, la situation matrimoniale, la taille de la famille ou l’orientation sexuelle, conformément à sa stratégie en matière de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) et à sa politique de prévention et de lutte contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels .

Soyez vigilants face aux offres d’emploi frauduleuses. Le FIDA ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement. Les communications officielles du FIDA seront toujours envoyées par courriel à l’adresse @ifad.org.

Conformément aux dispositions du FIDA, tous les nouveaux membres du personnel seront normalement affectés au premier échelon du grade pour lequel ils ont été sélectionnés. Pour plus d’informations sur la rémunération au FIDA, veuillez consulter la page « Rémunération et avantages sociaux » de notre site web. Les candidats sont invités à utiliser le calculateur de rémunération de la CFPI pour estimer leur salaire et leurs avantages sociaux.

Les candidats pourront être amenés à passer un test écrit, à faire une présentation et à participer à des entretiens.

Afin d’optimiser l’utilisation des fonds et des ressources, nous ne pourrons répondre qu’aux candidats présélectionnés pour un entretien. Les candidats n’ayant reçu aucune réponse dans un délai de trois mois doivent considérer leur candidature comme non retenue.

Les candidats aux postes nationaux de niveau Services généraux doivent être légalement autorisés à vivre et à travailler au Sénégal au moment de leur candidature. Toute offre d’emploi est subordonnée à la présentation par le candidat de la preuve qu’il a obtenu et qu’il est en mesure de conserver le statut légal de séjour et de travail au Sénégal.