Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Bénévolat auprès de l’unité SP – Moyens de subsistance des jeunes
But:
Réaliser des processus de soutien spécialisés pour un domaine professionnel spécifique afin de faciliter une prestation de services efficace.
Responsabilités (liste non exhaustive, dans les limites de l’autorité déléguée) :
• Appui à la coordination des systèmes de collecte de données non sensibles et de suivi/évaluation , en veillant au respect de normes de qualité rigoureuses.
• Appui à la collecte, au tri et à la distribution du courrier, des rapports et autres documents afin d’assurer une livraison en temps voulu et une adéquation aux besoins du personnel.
• Tenir à jour les dossiers, documents et archives du bureau conformément aux systèmes et procédures établis, en veillant à ce que l’information reste à jour et facilement accessible.
• Contribuer à l’organisation d’événements, d’ateliers, de séminaires et de webinaires, en veillant à leur bonne préparation et à leur exécution.
• Collaborer avec différents membres de l’équipe et contribuer à la prestation de services de soutien aux entreprises pour le personnel de toutes les fonctions.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et documenter les visites de terrain et les discussions afin d’assurer une tenue de registres précise et exhaustive.
• Accomplir toute autre tâche connexe requise, afin de soutenir les opérations générales du bureau et les objectifs de l’équipe.
Critères
Formation : Diplôme d’études secondaires. Un diplôme universitaire dans un domaine fonctionnel pertinent est souhaitable.
Langues : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue officielle de l’ONU en vigueur au lieu d’affectation (Maîtrise de l’anglais et de l’arabe).
Expérience : Un an d’expérience professionnelle/études à responsabilités croissantes dans le secteur d’activité concerné, avec une expérience en travail administratif général.
Connaissances et compétences :
Maîtrise de l’utilisation des équipements de bureau et des logiciels informatiques, tels que Microsoft Word.
Connaissance des routines et méthodes de travail permettant de mener à bien les processus avec un minimum de supervision.
Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes.
Capacité à identifier les incohérences dans les données et à rectifier les problèmes nécessitant une attention particulière.
Expériences souhaitées :
Études/Expérience professionnelle dans le domaine du développement (agences des Nations Unies, organisations internationales)
Agences de développement, ONG égyptiennes, …)
