Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle remplit cette mission en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à garantir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, en particulier celles de candidates qualifiées, ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles. Aux fins du présent poste, les personnes suivantes sont considérées comme des candidats de premier niveau :
- candidats internes
- Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte
Sous la supervision directe du directeur régional (DR) du Bureau régional de l’OIM pour le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord (MENA) au Caire et en étroite coordination avec les unités concernées du Bureau régional, du siège et des bureaux de pays de la région MENA, le chargé de la coordination régionale sera responsable de la coordination des activités et de l’agenda au sein du Bureau du directeur régional et de l’organisation et de la coordination des activités liées à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des stratégies.
Responsabilités
- Fournir un soutien administratif de haut niveau au directeur régional, notamment : participer à l’élaboration des objectifs stratégiques et de l’entreprise ; soutenir l’équipe de direction générale et l’équipe de direction sur les projets assignés ; préparer des rapports, de la correspondance et des présentations non standard pour le directeur régional ; et superviser la mise en œuvre des décisions proposées par le directeur régional.
- Assurer la mise à jour et la finalisation des rapports stratégiques du Bureau régional en collaboration avec les unités concernées, les spécialistes thématiques régionaux (STR), le responsable principal de la gestion des ressources régionales (RPGR) et les autres entités.
- Coordonner les travaux du Cadre de gouvernance interne (IGF) avec le SRRMO et les départements/unités du siège pour garantir l’atteinte des objectifs.
- Suivre et rendre compte des sujets d’intérêt stratégique et pertinents pour la région MENA, et examiner les notes analytiques, les documents et les présentations afin d’assurer la finalisation des rapports.
- Coordonner avec le RTS, le SRRMO, les chefs de mission de la région MENA, les gestionnaires de programme régionaux (PM) pour assurer la priorisation et la finalisation des rapports et autres événements/tâches administratifs.
- Représenter le bureau régional MENA lors des principales réunions internes et des discussions politiques, en veillant à ce que les avis et les orientations du bureau régional soient pris en compte, notamment lors des réunions de groupes de travail, des groupes de travail et autres réunions.
- Renforcer la coordination des nouvelles politiques/stratégies et révisions relatives aux programmes, en veillant à ce que tous les bureaux de pays concernés de la région MENA et leurs structures de terrain soient informés des évolutions en matière de politiques/stratégies et des messages clés, notamment en assurant la cohérence et la constance.
- Surveiller et soutenir la mise en œuvre des politiques et stratégies de programme existantes en veillant au respect des normes et pratiques établies.
- Appuyer le Bureau du développement régional dans ses fonctions de collecte de données, de gestion axée sur les résultats et d’évaluation.
- Appuyer le directeur régional et l’équipe de direction en veillant à la fourniture d’ordres du jour, de procès-verbaux et d’autres documents de réunion d’équipe précis et opportuns, selon les besoins.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en relations internationales, sciences politiques, gestion d’entreprise, sciences sociales, économie ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Expérience de travail et de liaison avec les autorités gouvernementales, d’autres institutions nationales/internationales ou des ONG, y compris sur des questions sensibles ;
- Expérience de la livraison de produits de haute qualité dans des délais courts, tels que des discours, des exposés, des analyses ;
- Expérience de travail dans un environnement multiculturel ; et,
- Connaissances et expérience avérées en matière de migrations internationales.
Compétences
- Aptitudes démontrées en matière de liaison et de négociation ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ;
- A fait preuve de pensée stratégique et créative ;
- Connaissance approfondie du large éventail de sujets liés aux migrations traités par l’Organisation ;
- Niveau élevé de connaissance des structures, programmes, relations institutionnelles et évolutions des Nations Unies et autres organisations internationales en matière de migration ;
- Fait preuve d’initiative et assure une gestion performante de haut niveau ;
- Contribue à un environnement d’équipe collégial ;
- Collabore avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l’OIM ;
- Démontre une connaissance des solutions technologiques pertinentes et possède de bonnes compétences informatiques ; et,
- Établit et entretient des relations de travail efficaces avec ses collègues, tant au siège qu’en mission sur le terrain.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser au moins une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est indispensable. La connaissance de l’arabe et/ou du français est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et faire preuve des valeurs suivantes :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’engage à atteindre les priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux – Niveau 2
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : œuvre de manière stratégique à la réalisation des objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
Notes
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez consulter ce lien pour obtenir des informations sur les catégories d’emploi de l’OIM.
Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés par la Commission des nominations et des affectations demeureront admissibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays non membres (PNM) ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie des professionnels. Pour cette catégorie, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation et n’ayant pas d’expérience préalable en tant que professionnel hors de ce pays ne sont pas admissibles.
La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.
Les candidatures seront closes à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne (pour les candidats internes, cliquez ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.
