Poste : Associé(e) Assurance Qualité, G-6, Poste temporaire, Kenya, 364 jours, Nairobi, Kenya, n° 00136793
Numéro de poste : 592078
Type de contrat : Contrat temporaire
Lieu d’affectation : Nairobi
Région : Kenya
Catégorie : Gestion financière
L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.
Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.
Pour chaque enfant, le droit à un avenir
Comment pouvez-vous faire la différence ?
La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses activités – programmes, plaidoyer et opérations. L’UNICEF a adopté l’Approche harmonisée des transferts monétaires (AHTM) afin de garantir l’obtention de résultats conformes à l’utilisation des ressources. Cette approche vise à gérer les risques liés aux transferts monétaires effectués aux partenaires de mise en œuvre pour appuyer la réalisation des programmes, à réduire les coûts de transaction pour ces partenaires et à favoriser l’utilisation progressive des systèmes nationaux de gestion et de reddition de comptes sur les résultats et les ressources.
Résumé des principales fonctions/responsabilités :
- Soutien à la planification HACT pendant le processus de programmation
- Soutien à la mise en œuvre des activités HACT
- Examen et utilisation des rapports HACT
- Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités
- Information et rapports de gestion
Soutien à la planification HACT pendant le processus de programmation
- Participer à la planification et aux discussions sur les technologies de la santé et soutenir l’élaboration et la réalisation des plans relatifs aux technologies de la santé par la recherche, la collecte, l’analyse et la communication d’informations/données connexes afin de faciliter la planification et l’établissement des priorités pour les activités liées aux technologies de la santé.
- Participer à la préparation des documents relatifs aux HACT afin d’assurer leur intégration dans le processus de programmation nationale.
Soutien à la mise en œuvre des activités HACT
- Appui au suivi de la mise en œuvre du plan d’assurance HACT
- En collaboration avec des collègues CO qualifiés et expérimentés, apporter un soutien dans la réalisation de contrôles ponctuels auprès des partenaires de mise en œuvre afin d’acquérir des connaissances et de l’expérience.
- Fournir un soutien administratif aux prestataires de services externes dans l’exécution des activités HACT afin d’assurer une livraison rapide et efficace des résultats.
- Contribuer à la tenue des dossiers relatifs aux HACT, notamment aux décisions des CO concernant les HACT. Cela inclura également les données relatives aux outils électroniques.
Examen et utilisation des rapports HACT
- Contribuer à l’enregistrement et à la mise à jour des évaluations des risques des partenaires de mise en œuvre dans le cadre de VISION par le biais d’un examen régulier du répertoire des fournisseurs et de la fourniture d’informations aux collègues concernés au sein du bureau de pays.
- Partager avec les partenaires de mise en œuvre et le personnel du bureau de pays les rapports relatifs aux technologies de la santé et des communications électroniques (TSCE), en particulier les rapports sur les activités d’assurance, afin de garantir une sensibilisation et un suivi adéquats des problèmes identifiés.
- Contribuer à l’examen des rapports de micro-évaluation des partenaires de mise en œuvre afin d’identifier les faiblesses communes en matière de gestion financière et d’approvisionnement et proposer des actions de renforcement des capacités pouvant être soutenues par l’UNICEF.
- Contribuer à l’examen des rapports d’activité d’assurance des partenaires de mise en œuvre afin d’identifier les problèmes nécessitant un suivi et les faiblesses communes en matière de gestion financière et d’approvisionnement, et proposer des actions de renforcement des capacités pouvant être soutenues par l’UNICEF.
- Participer à la révision et à la finalisation des rapports dans eTools et à l’attribution des actions aux responsables. Cela comprendra également le suivi des échéances clés des actions, conformément aux directives internes.
Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités
- Identifier, recueillir, synthétiser et partager les enseignements tirés du projet HACT et de sa mise en œuvre en vue de leur intégration dans des efforts plus larges de planification et de gestion du développement des connaissances.
- Participer à la conception, à la planification et à la mise en œuvre de stratégies/initiatives de renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre pouvant être soutenues par l’UNICEF, notamment par la participation à l’examen des rapports de micro-évaluations et des activités d’assurance des partenaires importants et à haut risque.
- Participer à la conception et à la mise en œuvre de stratégies/initiatives de renforcement des capacités du personnel du bureau de pays afin de garantir que celui-ci possède les connaissances et les compétences nécessaires pour s’acquitter de ses responsabilités liées aux technologies de la santé et de la communication.
Information et rapports de gestion
- Préparer et consolider des rapports de gestion périodiques mettant en évidence les indicateurs clés de performance (KPI).
- Coordonner la diffusion des rapports avec les parties prenantes concernées en temps opportun.
Pour en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description de poste complète ici :
JD Quality Assurance Associate 2026 IN.pdf
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Exigences minimales
- Formation : Diplôme d’études secondaires, de préférence complété par des études techniques ou universitaires dans un domaine lié aux activités de l’organisation. Maîtrise de l’outil informatique et capacité à utiliser efficacement les logiciels, outils et technologies bureautiques courants.
- Expérience professionnelle : Au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines suivants : gestion financière, assurance qualité, planification HACT, mise en œuvre des activités HACT, examen et utilisation des rapports HACT, réseautage, innovation, gestion des connaissances, renforcement des capacités, information et rapports de gestion, et tout autre domaine connexe.
- Compétences : Assurance qualité, rédaction de rapports, recherche
- Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais et la connaissance de la langue locale (kiswahili) sont requises.
Les désirables
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
- Expérience SAP, systèmes ERP, ONU, comptabilité, audit
- Expérience pertinente au niveau national, notamment dans les domaines du développement, des contextes fragiles et humanitaires.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve de conscience de soi et de sens éthique
(3) Est motivé par l’obtention de résultats concrets
(4) Innove et s’adapte au changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
L’UNICEF promeut et défend les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses activités et a pour mandat de soutenir la réalisation de ces droits, notamment pour les enfants les plus défavorisés. Son personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure toutes les personnes, sans distinction de race, d’origine ethnique, de handicap, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de nationalité, de milieu socio-économique, d’appartenance à une minorité ou de toute autre situation.
L’UNICEF encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d’origine ethnique, et de personnes en situation de handicap, y compris les personnes neurodivergentes. Nous offrons à notre personnel de nombreux avantages, notamment un congé parental rémunéré, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L’UNICEF met en place des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements, veuillez soumettre votre demande via le bouton « Accessibilité » sur la page Carrières de l’UNICEF ( Accessibilité | UNICEF) . Si votre candidature est retenue, veuillez contacter directement le recruteur pour lui fournir plus de détails, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.
L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes. Ces vérifications porteront notamment sur les diplômes et l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre ces vérifications, et les candidats en situation de handicap pourront être invités à fournir, de manière confidentielle, des documents justificatifs relatifs à leur handicap.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. L’obtention d’un visa auprès du pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes relevant du Programme international de protection de l’enfance (PI) et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid-19). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devrez soit être vacciné(e) conformément aux exigences, soit obtenir une exemption médicale du département compétent des Nations Unies. À défaut, votre sélection sera annulée.
Remarques :
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’UNICEF s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif, représentatif et accueillant. Les candidatures pour ce poste sont les bienvenues.
Les fonctionnaires qui souhaitent travailler pour l’UNICEF doivent généralement démissionner de leur poste au sein de l’administration avant de prendre leurs fonctions. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnité, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu(e), ou si les vaccinations requises ne sont pas effectuées, dans un délai raisonnable et pour quelque raison que ce soit.
L’UNICEF ne perçoit aucun frais de dossier à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement, de sélection et d’embauche (candidature, entretien, validation des candidatures, nomination et formation). L’UNICEF ne demandera jamais les coordonnées bancaires des candidats.
L’action humanitaire est une priorité transversale du Plan stratégique de l’UNICEF. L’UNICEF s’engage à rester présent et à agir dans les contextes humanitaires. Par conséquent, l’ensemble du personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peut être mobilisé pour appuyer la réponse humanitaire, contribuant ainsi au renforcement de la résilience des communautés et des capacités des autorités nationales.
Exigences en matière de visa et de résidence : l’UNICEF ne facilitera pas la délivrance d’un visa et d’une autorisation de travail aux candidats postulant à des postes de fonctionnaire national et de fonctionnaire général.
Tous les postes à l’UNICEF sont publiés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de sélection. Un candidat interne possédant les compétences requises pour le poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe appartenant au groupe de talents correspondant, pourra être sélectionné, s’il correspond au profil recherché, sans évaluation des autres candidats.
Des informations complémentaires sur les possibilités d’emploi à l’UNICEF sont disponibles ici .
Date limite (heure normale d’Afrique de l’Est) : Heure normale d’Afrique de l’Est