Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. L’OIM recrute pour ces postes :

L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page  Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.

Il s’agit d’une procédure de recrutement accélérée, ouverte uniquement aux candidatures internes et assimilées  .

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision directe du chef de la gestion des ressources (RM), et en étroite collaboration avec le bureau régional (RO), le département des ressources humaines (DHR) et les centres administratifs, le responsable des ressources humaines sera chargé de coordonner les fonctions des ressources humaines (RH) du bureau de pays (CO), y compris ses sous-bureaux.

Responsabilités

Gestion d’unité

1. Aider le SRMO ou le chef de la gestion des ressources (GR) à examiner et à surveiller les services de gestion des ressources humaines au sein du bureau de pays (BP) conformément aux règles, règlements, politiques, procédures et pratiques de l’Organisation en matière de RH et à la lumière des activités de projet dans la région.
2. Superviser la tenue des dossiers du personnel et des registres de présence du personnel international, national et sous-traitant du CO.
3. Faciliter la maintenance et la mise à jour de la base de données RH et de formation du CO et, en collaboration avec l’unité de sécurité, veiller à ce que le personnel respecte toutes les séances d’information et formations de sécurité obligatoires et recommandées.

Administration du module RH

4. Suivre le statut contractuel et la gestion des droits du personnel local dans le module RH. Assurer le bon fonctionnement du module RH.
5. Tenir à jour correctement les dossiers du personnel et les registres de présence du personnel national, conformément aux normes de l’organisation.
6. Coordonner la préparation de la paie mensuelle du personnel national et veiller à son exactitude et à sa ponctualité. Assumer les rôles assignés dans le processus de paie et travailler en étroite collaboration avec le personnel des RH afin de valider et de vérifier les données de paie.

Politique et conseil en matière de ressources humaines

7. Assurer la coordination avec le siège, le MAC et l’équipe financière du CO sur les questions relatives aux avantages et aux droits du personnel international sur le terrain, tels que la prime de danger, l’assurance maladie/le régime de services médicaux (HI/MSP), la bourse d’études, le congé dans le pays d’origine, la subvention au loyer, etc., et l’administration des voyages de repos et de récupération.
8. Contribuer à la mise en œuvre du contrat de gestion des consultants externes.

   9. Assurer le suivi et la supervision de l’administration et du renouvellement en temps voulu des visas et des permis de séjour du personnel international.

Gestion des talents

10. Coordonner les processus de recrutement au sein du CO en étroite liaison avec le SRMO ou le chef de la gestion des ressources (RM) et fournir un soutien au CO pour pourvoir les postes vacants de personnel et de non-personnel appropriés en veillant à ce que les procédures de recrutement pertinentes soient appliquées efficacement et rapidement.
11. S’assurer que les nouveaux employés sont suffisamment informés, notamment grâce à un « dossier de bienvenue » complet et à jour, et qu’ils sont en mesure d’assumer leurs fonctions au CO en temps opportun.
12. En coordination avec le SRMO ou le responsable de la gestion des ressources (RM), assurer la mise en œuvre régulière et opportune du système de gestion des performances ; encourager et fournir des conseils pour la réalisation en temps voulu du processus de gestion des performances entre le personnel et le superviseur, conformément aux délais de l’Organisation.
13. Appuyer le responsable des opérations de soutien aux opérations (SRMO) ou le chef de la gestion des ressources (RM) dans la coordination, la planification et l’organisation des activités de perfectionnement et de formation du personnel du bureau de pays, en étroite collaboration avec les unités concernées du siège. Collaborer avec les responsables hiérarchiques pour définir les priorités et les plans de perfectionnement et de formation du personnel. Dispenser des formations d’accueil et autres formations au personnel.

Suivi et rapports

14. Assister le responsable de la gestion des ressources humaines (SRMO) ou le responsable de la gestion des ressources (RM) dans la préparation des rapports administratifs pouvant être requis, en coordination avec les chefs d’unités/de programmes. Superviser la préparation des rapports relatifs à l’administration du personnel international et national, selon les besoins.
15. Discuter des recommandations d’audit sur les questions RH et, en coordination avec le SRMO ou le responsable de la gestion des ressources (RM), les mettre en œuvre sur instruction au sein de la fonction RH.
16. Préparer des rapports spéciaux au besoin et participer à des projets spéciaux de RH en coordination avec le SRMO ou le responsable de la gestion des ressources (RM).
17. Accomplir toutes autres tâches qui pourraient vous être confiées.

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Maîtrise en ressources humaines, administration des affaires, psychologie industrielle et organisationnelle, sciences sociales ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement agréé, et deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et quatre années d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Excellentes compétences informatiques et expérience des systèmes et applications informatiques RH ;
• Expérience dans la préparation de modules de formation et l’animation de sessions de formation ;
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d’une organisation internationale est un atout ; et,
• La connaissance du système commun des Nations Unies ou de systèmes similaires est un atout.

Compétences

• Aptitudes rédactionnelles démontrées ;
• Bonne connaissance des politiques et règlements relatifs aux ressources humaines et financières de l’OIM/ONU ;
• Excellentes compétences organisationnelles ; esprit analytique et créatif ; et,
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.

La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.

Notes

Ce poste est réservé aux membres actuels et anciens du personnel de l’OIM qui ont quitté leurs fonctions au cours des 12 derniers mois dans le cadre du processus d’ajustement structurel.

Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez consulter ce lien pour obtenir des informations sur les catégories d’emploi de l’OIM.

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.

Les candidatures seront closes à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à ​​la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne  (pour les candidats internes, cliquez ici). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à consulter notre site web :  Carrières et offres d’emploi de l’OIM.

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