Introduction
Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
POSTE 1 : Responsable de la gestion des ressources (P) – Appel à manifestation d’intérêt (Recrutement accéléré)
Seuls les candidats internes et externes faisant actuellement partie du vivier de talents du programme « Pathways Pool » sont admissibles à cet appel à manifestation d’intérêt. La sélection pour ce poste se fera selon la procédure du vivier de talents.
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision directe du chef de mission (CoM) et en étroite coordination avec l’unité de gestion des ressources du bureau régional de Dakar, le département de la gestion financière et administrative (DFM) du siège et le centre mondial de services partagés (GSSC) à Manille, le responsable de la gestion des ressources sera chargé de gérer, de suivre et d’administrer les activités financières, budgétaires, de trésorerie, de ressources humaines, de chaîne d’approvisionnement et de TIC du bureau de pays de la République centrafricaine et de ses sous-bureaux.
Responsabilités
1. Superviser et diriger la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du bureau de pays et de ses antennes. Suivre et contrôler les fonds décaissés ; vérifier que les fonds sont reçus et décaissés conformément aux accords des donateurs.
2. Analyser les projets financiers pertinents, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives pour éviter que les projets ne soient déficitaires.
3. Préparer le budget annuel du bureau de pays, assurer le contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Élaborer et coordonner les budgets des nouveaux projets et programmes.
4. Gérer et renforcer les contrôles internes appropriés afin de protéger les actifs et la trésorerie de l’organisation et de prévenir la fraude.
5. Examiner et comparer la masse salariale aux budgets tout en veillant à ce que les salaires soient correctement affectés aux projets conformément aux critères de projection de l’OIM.
6. Examiner et finaliser les rapports financiers du projet et des donateurs conformément aux règlements et procédures établis de l’OIM.
7. Surveiller et gérer la gestion financière de toutes les activités du bureau de pays, y compris la supervision et la gestion des dépenses financières et la reddition de comptes.
8. Examiner les systèmes et procédures existants et, si nécessaire, prendre des mesures pour les améliorer afin de renforcer les systèmes de surveillance, d’évaluation et de contrôle internes et d’améliorer l’efficience et l’efficacité.
9. Superviser et gérer la fonction Ressources Humaines et prendre des mesures en matière de recrutement et d’administration du personnel du Bureau Pays. Appliquer correctement les politiques, règles et réglementations RH et prendre les mesures appropriées pour résoudre les cas difficiles ou sensibles en consultation avec le COM et le Responsable Régional de la Gestion des Ressources Humaines.
10. Superviser et gérer les services de la chaîne d’approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services et les autorités administratives concernées ; gérer le parc de véhicules et l’entretien des locaux ainsi que le fonctionnement de tous les services de soutien au bureau de pays.
11. Représenter l’Organisation lors de réunions des Nations Unies telles que l’Équipe de gestion des opérations des Nations Unies (OMT) ou les groupes de travail ONE UN, lorsque cela est nécessaire.
12. Assurer la fonction d’officier responsable (OiC) du bureau de pays en l’absence du CoM, au besoin.
13. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et sept années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et neuf années d’expérience professionnelle pertinente.
- La certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable (CPA), membre du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) est un avantage.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience dans tous les domaines de l’administration financière, y compris la gestion financière, la comptabilité et la budgétisation ;
- Expérience en ressources humaines et en chaîne d’approvisionnement ;
- Expérience d’utilisation d’un système de planification des ressources de l’entreprise ;
- L’expérience des opérations d’urgence est un atout ; et,
- Une expérience en matière de suivi et d’évaluation et/ou d’audit est un atout.
Compétences
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec les représentants gouvernementaux et internationaux ;
- Capacité démontrée à agir de manière indépendante et à faire preuve de discernement;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Capacité démontrée à rédiger des rapports clairs et concis ;
- La connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) est un atout ; et,
- La connaissance de SAP est fortement souhaitable.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
Une connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) est requise.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
POSTE 3 : Chef de mission adjoint (P) – Nigéria
