Intitulé du poste : Assistante des TIC
Catégorie d’emploi : Technologies de l’information et des communications
Lieu(x) d’affectation : Kinshasa
Date de fin de publication : 13 mai 2026
Durée : 12 mois
Mise en valeur du poste
Il s’agit d’une excellente opportunité d’avoir un impact significatif dans le développement international tout en faisant progresser votre carrière dans une organisation prestigieuse des Nations Unies. Le poste offre une exposition à des projets de haut niveau, une collaboration interculturelle et des opportunités de développement professionnel dans la gestion de projets, l’engagement des parties prenantes et l’excellence opérationnelle au sein du système des Nations Unies.
À propos de la région
Le Bureau Régional Afrique d’UNOPS, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en mettant l’accent sur les contextes fragiles et touchés par des conflits. Soutenu par plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays comprenant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, Centrale, de l’Est et Australe, et la Corne de l’Afrique – le bureau fait progresser les priorités nationales grâce à des initiatives stratégiques dans les domaines de l’action climatique, de la santé, des infrastructures, de la paix et de la sécurité, du soutien aux pays à revenu intermédiaire et des petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau Régional assure un leadership stratégique, un soutien opérationnel et une supervision dans des domaines clés, notamment les partenariats, les communications, la gestion et la supervision, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sécurité. En promouvant l’excellence dans l’exécution des projets, en favorisant le partage des connaissances et en stimulant l’amélioration continue, le bureau contribue à des infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.
À propos du bureau pays/multipays
Depuis 1999, le Bureau Multi-Pays d’Afrique Centrale (CAMCO), dont le siège est à Yaoundé, au Cameroun, est partenaire des agences des Nations Unies, des organisations internationales et des gouvernements de 15 pays d’Afrique Centrale. CAMCO fournit des services de gestion de fonds, d’assistance technique et de renforcement des capacités dans des secteurs critiques : infrastructure, santé, éducation, gouvernance, achats et protection de l’environnement – tout en travaillant avec les autorités nationales et locales pour assurer l’appropriation locale et un impact durable. Le portefeuille diversifié couvre l’autonomisation des communautés rurales, la réhabilitation des routes et la consolidation de la paix en RDC et en RCA grâce à des programmes de désarmement, de démobilisation et de réintégration (DDR), ainsi qu’une large gamme de services d’achat et de ressources humaines. Les initiatives récentes comprennent des systèmes d’eau potable au Cameroun, le renforcement des capacités dans le secteur minier, le soutien au système de santé en RDC et le développement des infrastructures à Madagascar, financés par un large éventail de partenaires internationaux. Ensemble, ces projets font progresser la stabilité régionale, les infrastructures résilientes et l’amélioration des moyens de subsistance dans toute l’Afrique Centrale.
À propos du bureau de projet
Depuis 1999, l’UNOPS est un partenaire engagé en République Démocratique du Congo (RDC), fournissant des services de gestion de fonds, de soutien technique, de renforcement des capacités et de gestion de projets. En collaboration avec le Gouvernement, les agences des Nations Unies et les partenaires internationaux, l’UNOPS fait progresser le développement durable dans des secteurs clés, notamment l’infrastructure, la santé, l’éducation, la gouvernance, les achats et la protection de l’environnement. Un fort accent sur l’appropriation locale garantit que les projets sont mis en œuvre d’une manière qui renforce les capacités nationales et autonomise les communautés. L’UNOPS soutient la paix et la sécurité grâce à une assistance technique à la MONUSCO et contribue à la préservation de l’environnement en gérant des initiatives régionales telles que CAFI et FONAREDD, en travaillant en étroite collaboration avec les communautés autochtones. Dans le secteur de la santé, les efforts comprennent la construction de centres de santé à Kwango (KOICA) et le soutien au système national de santé par le biais de l’initiative RSS3 (GAVI). L’UNOPS dirige également le développement des infrastructures agricoles et les efforts de sécurité alimentaire par le biais du projet PNDA (Banque Mondiale) et soutient la gouvernance et la stabilisation par le biais du Fonds de Cohérence multi-donateurs, ainsi que les services RH humanitaires pour le HCR.
Contexte spécifique à l’emploi
Ce poste est situé au sein d’un environnement dynamique de développement et d’aide humanitaire, soutenant des projets d’infrastructure essentiels dans plusieurs régions. Le rôle est essentiel pour assurer une coordination transparente entre les opérations sur le terrain et le siège, en gérant des chaînes logistiques complexes dans des environnements difficiles où une allocation efficace des ressources a un impact direct sur les résultats des projets et les services aux bénéficiaires.
Objectif du rôle
L’Assistant·e des TIC exécute des processus généraux qui nécessitent une compréhension complète d’un ensemble de règles ; exécuter des transactions de base réplicables.
Fonctions / Résultats clés attendus
- Support Technique et Conseil :
- Conseiller les équipes internes sur les formats, les types d’impression (Offset, Numérique, Sérigraphie, etc.), les papiers (main, opacité), et les finitions (pelliculage, vernis, etc.) les plus appropriés pour chaque outil.
- S’assurer que les documents graphiques (fichiers sources) sont techniquement prêts pour l’impression (fonds perdus, marges de sécurité, résolution d’image).
- Suivi de production
- Appuyer la réalisation de tout projet ayant des activités impliquant les impressions des outils de gestion et de sensibilisation de campagne de vaccination .
- Maintenir une communication fonctionnelle et régulière avec le projet
- Assurer le suivi et le contrôle qualité des travaux d’impression (BAT – Bon à Tirer, calage machine, choix des papiers et finitions) chez les prestataires.
- Garantir que le produit final est conforme aux spécifications techniques (grammage papier, couleurs CMJN, façonnage/reliure) et aux exigences graphiques de l’organisation.
- Coordonner l’emballage, le conditionnement et la livraison du matériel imprimé sur les différents sites ou bureaux.
- Intégrer des critères d’impression responsable/écologique (efficacité énergétique, utilisation de papiers certifiés, réduction des déchets) dans les processus de production.
- Gestion administrative :
- Préparateur des rapports périodiques sur le budget de production, le niveau d’exécution et les résultats obtenus.
- Agir en tant que point focal au sein de l’UNOPS dans les relations avec les agences locales du SNU sur les questions relatives aux impressions
- Appuyez sur tout processus d’achat relatif aux impressions des outils et mettre à jour une liste de fournisseurs potentiels.
- Maintenir tous les documents de livraison de toutes les impressions faites pour les différents projets en veillant au respect des normes d’enregistrement et de mises à jour décrites comme livraisons.
- Exécuter toute autre tâche en rapport avec les impressions des outils demandés par le Chef de projet.
Compétences
Communication, contrôle qualité, rapports
Compétences
Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion.
Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés.
Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant).
Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration.
Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en prenant des risques calculés. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes.
Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.
Exigences en matière d’éducation
Requis
- Diplôme d’études secondaires (ou équivalent) avec 4 ans d’expérience pertinente
OU
Bachelor ou diplôme de Licence de préférence en sciences de communication, informatique ou dans un domaine similaire
Voulu
Exigences en matière d’expérience
Requis
– Expérience de travail probante de 4 ans dans le domaine de communication, Arts Graphiques, ou domaine connexe
– Maîtrise du lexique et des procédés d’imprimerie (CMJN, DPI, Résolution, Fond perdu, Massicotage, etc.).
Voulu
– Expérience dans la gestion de la chaîne graphique, la supervision d’impression ou la production de supports de communication
– Familiarité avec la suite Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop)
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
| Français | Courant | Requis |
| Anglais | Basique | Souhaitable |
