Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux populations touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé. MSF offre son assistance aux personnes en fonction de leurs besoins, sans distinction de race, de religion, de sexe ou d’appartenance politique.
Médecins Sans Frontières (MSF) recrute :
Caissier
Responsabilités
- Effectuer les comptages de caisse quotidiens, contrôler et surveiller les paiements en espèces provenant de la caisse, et coder et enregistrer les transactions en espèces dans le livre de caisse quotidien ou le système comptable.
- et enquêter sur toute anomalie
- Assurer le suivi des avances de fonds et veiller à leur règlement en bonne et due forme
- Exécution des demandes de transfert entre espèces et coffre-fort
- Vérification de la validité des factures, des signataires des approbations et de l’exactitude des codes comptables
- Effectuer des opérations de change lorsque cela est nécessaire.
- Aider à la préparation des paiements de salaires, au besoin.
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels avant la clôture des comptes mensuels, gérer les rapprochements bancaires et les relevés bancaires mensuels, le cas échéant.
- En étroite collaboration avec l’assistant financier et sous la supervision de l’assistant financier/coordinateur financier adjoint
- Contrôler et surveiller les paiements en espèces provenant de la caisse et coder et enregistrer avec précision toutes les transactions en espèces dans le livre de caisse quotidien ou le système comptable conformément aux procédures financières de MSF.
- Responsable du rapprochement des petites caisses, en veillant à ce que tous les soldes soient régulièrement vérifiés et correctement documentés.
- S’assurer que toutes les transactions financières sont étayées par une documentation complète, originale et dûment approuvée, conformément aux politiques et aux normes de contrôle interne de MSF.
- Garantir le strict respect des procédures de gestion de trésorerie de MSF, notamment en ce qui concerne les limites de détention d’espèces, les seuils de paiement et la conservation sécurisée des fonds, en particulier sur le terrain et dans des contextes opérationnels à haut risque.
- Effectuer quotidiennement le comptage de la caisse et signaler rapidement toute anomalie, irrégularité ou risque financier suspecté à l’assistant financier et au coordonnateur financier adjoint.
- Suivi des avances de fonds et garantie d’un suivi et d’un règlement en temps opportun, conformément à la politique financière de MSF et aux échéances de la mission.
- Garantir la disponibilité des fonds de petite caisse grâce à une communication en temps opportun des besoins de réapprovisionnement en fonction des tendances de consommation et des exigences opérationnelles.
- Effectuer les rapprochements de trésorerie mensuels et soutenir les activités de clôture de fin de mois en coordination avec l’assistant financier.
- Préparation, numérisation, organisation et archivage de tous les documents financiers conformément aux normes de classement de MSF et aux exigences de la liste de contrôle de fin de mois afin de garantir la préparation à l’audit.
- S’assurer que tous les reçus et documents justificatifs répondent aux exigences de MSF (signatures appropriées, approbations, exactitude, exhaustivité et respect des délais).
- Tenir des registres précis de l’émission des cartes de recharge et assurer un rapprochement adéquat conformément aux procédures de la mission.
- Assister l’assistant financier et le responsable comptable dans la compilation des documents financiers nécessaires aux audits, aux contrôles internes et aux rapports.
- Garantir la flexibilité nécessaire à l’exécution de tâches financières supplémentaires, selon les besoins liés à l’évolution du contexte opérationnel des missions de MSF au Nigéria.
- Garantir en permanence le respect des systèmes de contrôle interne de MSF, notamment en ce qui concerne la séparation des tâches, les flux d’autorisation et les normes de documentation.
- Signaler immédiatement toute suspicion de fraude, de vol, de perte de fonds ou d’irrégularités financières, conformément aux protocoles de signalement de MSF.
- Demander l’assistance technique de l’assistant financier, du responsable comptable ou du coordonnateur financier adjoint en cas de problèmes financiers complexes.
Qualifications
- Les candidats intéressés doivent être titulaires d’un diplôme OND/HND/Licence dans un domaine pertinent.
Méthode d’application
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site de Médecins Sans Frontières (forms.gle) pour déposer votre candidature.
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