Canal + Cameroun recherche actuellement 01 Chargé(e) Ressources Humaines & Juridique.
1. Environnement du poste
Réponds au : Directeur Administratif et Financier (DAF)
Clients directs : Equipes Canal + Cameroun, Canal + Advertising, Talents & Spectacles
Clients indirects : Directeurs Généraux (DG) entités vivendi au Cameroun / Personnel mis à disposition par le cabinet de placement de ressources / Gestionnaire de la police d’assurance / CNPS / Inspection du travail
Missions et Activités
Il/Elle est le support opérationnel et back office dans les activités Ressources Humaines des entités vivendi présentes au Cameroun.
Il/Elle suit les activités ci-après :
Recrutement
- Collecte et analyse des Curriculum Vitae
- Formalisation d’une base de données candidats
- Planification des tests et entretiens
- Consolidation des résumés des entretiens transmis aux observateurs Niveau 2 (DAF /DG)
- Suivi de la proposition d’embauche validée en amont par DAF/DG
- Suivi de l’intégration complète
Administration :
Arrivée nouvelle recrue :
- Création dossier salarié et collecte des éléments le concernant (documents personnel et décharges diverses)
- Organisation et planification de la visite d’embauche avant prise de poste
- Incorporation santé & Individuelle accident avant prise de poste
- S’assurer de la disponibilité le cas échéant de la disponibilité de(s) cartes santé
- Remonter à l’Informatique les éléments pour la mise à disposition d’un numéro professionnel
- Valider avec le département concerné les dispositions prises pour la demande de matériel
- S’assurer de la mise à disposition du petit matériel didactique + GOODIES +
- Rédaction proposition d’embauche, contrats
- Expatriés : suivi validation contrat, mise à disposition passeport valide, carte de séjour, permis de conduire
CNPS :
- Suivre les déclarations des nouvelles recrues
- Suivre les sorties d’effectifs
- Congés de maternité : tenue du fichier de suivi des congés de maternité, Communiquer la période de maternité aux managers et mise à disposition des décisions de congé de maternité avant le départ en congé de maternité (s’assurer de récupérer les décharges),
- Monter les dossiers de maternité
- Assurance volontaire : suivi terrain le cas échéant
Assurances
- Transmission des dossiers de remboursement maladie au courtier ;
- Suivre le règlement effectif des factures assurances suite incorporation et la mise à disposition de l’Ordre de virement par la trésorerie à transmettre au courtier ;
- Mise à jour de l’outil d’incorporation santé en cas d’incorporation (renseignement données salariés) ou de retrait (sortir les salariés avec leurs ayants droits le cas échéant)
- Transmission des dossiers complémentaire retraite dûment validés
- Suivi des consommations santé
- Monitoring de la relation avec le courtier
- Déclaration et suivi dédommagement des sinistres
- Négociation des renouvellements des polices (santé, individuelle accident)
- Mise à disposition du fichier de retenues maladies (hors évacuation sanitaire)
Gestion des salariés :
- Rédaction des ordres de mission, Avis de Virement Irrévocable (AVI), attestation employeur, attestation de congés ;
- Suivi effectivité des formations obligatoires Vivendi
- Suivi des réclamations (paie, remboursement santé)
- Suivi des congés et absences du personnel
- Rédaction courriers avenants, Nomination, Contrats de travail, accord de stage
- Coordonnateur évènement d’entreprise : fête du personnel, fête de la femme
- Suivi de la mise à disposition des primes rentrée, bons de fin d’année, bons d’achats sur objectifs
- Mise à jour du SIRH Groupe – Share +
Gestion des partenaires sociaux :
- Délégués du Personnel : Organisation des élections et des formations Délégués du Personnel et du Comité d’Hygiène, de Sécurité et de Santé au Travail (CHSST) – suivi de la relation ;
- Interlocuteur en cas de contrôle MINEFOP, Inspection du travail
- Suivi de la bonne marche de la médecine de travail
Discipline :
- Suivi du processus disciplinaire : De la rédaction de la Demande d’explication à la sanction définitive – en cas de processus disciplinaire secrétaire de séance
- Transmission des éléments à l’inspection du travail et s’assure de l’application des sanctions validées
Paie
- Collecte des données et transmission au prestataire externe qui implémente dans le logiciel
- Contrôle des éléments intégrés
- Suivi du processus de validation et mise en paiement
- Régularisation IRPP annuelle
- Suivi de la paie du personnel mis à disposition par le cabinet de placement de ressources
Médecine de travail :
- Suivi réalisations des visites systématiques (annuelle + embauche)
- Suivi de la médecine de travail (réalisation des actions, conformité des factures, des coûts conventionnels)
- S’assurer de la production des divers rapports : rapports annuels, rapports de visites, rapports de morbidité
- Transmettre les listes mises à jour des effectifs médecine de travail
3. Compétences Attendues
- Sens de la discrétion
- Sens de l’écoute
- Bonne connaissance de la législation pays
- Sens de la communication
- Sens de la négociation
- Autonomie et Rigueur
- Bonnes capacités relationnelles
- Bonne connaissance rédactionnelle
- Réactivité et pragmatique
- Gestion du stress
- Bonnes bases juridiques
Formation
- BAC + 4/5 en Ressources Humaines, Management des organisations, Gestion, Juridique ou tout autre diplôme équivalent
- Expérience de 3 à 4 ans minimum
- Une expérience d’encadrement d’une équipe serait un plus
COMMENT POSULER ?
Nous invitions les personnes intéressées à transmettre leur dossier de candidature (Lettre de motivation et curriculum vitae) à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite de réception : 21 août 2024
