Un cabinet d’avocat recrute : secrétaire expérimentée
Lieu de travail : Djidjolé, derrière la pharmacie Djidjolé – Lomé
Prise de fonction : immédiate
Dans le cadre du renforcement de son organisation interne, un grand cabinet d’avocat situé à Djidjolé, derrière la pharmacie Djidjolé, recrute une secrétaire expérimentée afin d’assurer la gestion administrative, l’accueil des clients et le suivi quotidien des activités du cabinet.
MISSIONS PRINCIPALES
La personne recrutée sera chargée de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs du cabinet ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages et courriers avec professionnalisme ;
- Rédiger, saisir et mettre en forme les correspondances, notes et documents administratifs ;
- Participer à la préparation, au classement et à l’archivage des dossiers ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur bonne organisation ;
- Gérer l’agenda, les rendez-vous, les réunions et les échéances du cabinet ;
- Effectuer les tâches courantes de secrétariat : photocopies, scans, impressions, gestion des e-mails et classement ;
- Veiller à la confidentialité des informations et à la bonne circulation des documents internes.
PROFIL RECHERCHÉ
- Justifier d’une expérience professionnelle de 5 à 10 ans à un poste de secrétariat ou d’assistanat administratif ;
- Avoir une excellente présentation, un bon sens de l’accueil et une très bonne expression orale et écrite en français ;
- Maîtriser les outils bureautiques courants : Word, Excel, messagerie électronique et Internet ;
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et de professionnalisme ;
- Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler avec méthode et autonomie ;
- La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) serait un atout ;
- Résider à Avédji, Gblinkomé, Totsi, Djidjolé, Avénou, Adidogomé, Agbalépédogan ou dans les environs est fortement souhaité.
QUALITÉS PERSONNELLES ATTENDUES
- Ponctualité et disponibilité ;
- Sens élevé de la confidentialité ;
- Courtoisie, sérieux et sens du service ;
- Réactivité et capacité d’adaptation ;
- Respect des consignes et sens des responsabilités.
CONDITIONS DU POSTE
- Poste basé à Djidjolé, derrière la pharmacie Djidjolé ;
- Prise de fonction immédiate ;
- Rémunération à discuter selon le profil et l’expérience ;
- Les candidatures des personnes disponibles rapidement seront privilégiées.
DOSSIER DE CANDIDATURE
- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- Les copies des attestations ou certificats de travail ;
- Toute autre pièce utile à l’étude du dossier.
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur dossier de candidature par e-mail à l’adresse suivante :
Date limite de dépôt des candidatures : 20 mars 2026.
