L’ONG internationale INTERPEACE recrute pour le bon fonctionnement des tâches administratives RH au bureau du Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Mali ainsi que la Guinée Bissau un.e Chargé(e) d’appui Ressources Humaines.
Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix qui soutient des initiatives de consolidation de la paix localement dans le monde entier. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que son action soit locale. En étroite collaboration avec ses équipes et partenaires locaux, Interpeace développe des programmes de consolidation de la paix et soutient la mise en place de processus de changement qui s’appuient sur les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.
En sa qualité de partenaire stratégique des Nations Unies, Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et possède des bureaux dans le monde entier.
Pour plus d’informations sur Interpeace, veuillez visiter www.interpeace.org.
Position au sein de l’INTERPEACE
Le/la Chargé(e) d’appui Ressources Humaines est membre de l’unité Ressources Humaines. L’Unité est dirigée depuis le siège d’Interpeace à Genève, bien que les membres de l’équipe soient basés dans différents sites, notamment, au Kenya, en RDC, en Somalie et en Suisse.
Sous la supervision de la Responsable Globale des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) d’appui Ressources Humaines est responsable du bon fonctionnement des tâches administratives RH pour le bureau du Burkina Faso, de la Côte d’ivoire, Mali ainsi que la Guinée Bissau.
Objet et aperçu général
Le/la Chargé(e) d’Appui RH est responsable de l’exécution des activités RH pour les bureaux d’Afrique de l’Ouest. Il/elle assure un soutien opérationnel à toutes les étapes du cycle de vie des collaborateurs, en veillant à une mise en œuvre conforme aux politiques internes et aux lois locales. À ce titre, il/elle travaille en étroite collaboration avec les managers de terrain, les équipes RH du siège et les équipes finances.
Fonctions et responsabilités
Fonctions spécifiques
Recrutement
- Garantir le pourvoi des postes vacants dans des délais raisonnables.
- Planifier et coordonner les processus de recrutement pour les postes situés en Côte d’Ivoire, au Mali, au Burkina Faso et en Guinée-Bissau.
- Organiser et animer les réunions de stratégie de recrutement ; participer aux entretiens selon les besoins.
- Organisateur des processus d’accueil et d’intégration des nouveaux collaborateurs, afin d’offrir une expérience employé positive.
Gestion du cycle de vie des collaborateurs
- Agir comme point focal RH pour la région et relayer les informations à la Responsable Globale RH.
- Coordonner, sous la supervision de la Responsable Globale RH, et en lien avec les managers, les départs (y compris les mesures disciplinaires, les licenciements et les entretiens de sortie).
- Rédiger les contrats de travail et s’assurer que toute la documentation RH est à jour et bien archivée (lettres officielles, formulaires RH, certificats, notifications aux autorités…).
- Maintenir à jour les dossiers du personnel et la plateforme SIRH en ligne.
- Gérer les adhésions aux assurances santé et autres couvertures, conformément aux politiques de l’organisation.
- Préparer les éléments de paie pour les bureaux d’Abidjan et du Mali, et les transmettre à l’équipe financière pour l’exécution.
- Gérer les démarches administratives relatives aux permis de travail.
Performance et développement du personnel
- Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des évaluations de performance.
- Assurer le suivi du bon déroulement du processus et en communiquer les avancées.
- Collaborateur avec le/la Chargé(e) du développement des talents pour l’identification des besoins en formation.
Veille réglementaire et conformité RH
- Assurer une veille continue sur la législation du travail dans chacun des pays couverts.
- Informer le Responsable RH Globale de tout écart potentiel de conformité et recommander les ajustements nécessaires.
- Veiller à l’alignement des pratiques RH locales avec les exigences légales et les normes organisationnelles.
Promotion de la culture organisationnelle
- S’assurer que les valeurs d’Interpeace sont intégrées au quotidien dans les pratiques RH.
- Contribuer activement à créer un environnement de travail positif, inclusif et respectueux des valeurs de l’organisation.
Qualifications
Les candidats possédant les qualifications, l’expérience, un diplôme supérieur et parlant couramment le français sont invités à postuler. L’expérience et les qualifications pertinentes :
Éducation
- Diplôme supérieur en Ressources Humaines, Psychologie, Droit du travail, Industrielle /Organisationnelle,
- Certification professionnelle en Ressources Humaines (PHR) souhaitée
- Une formation complémentaire en gestion de la paie serait un atout.
Expérience
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction RH, idéalement dans un contexte multiculturel
- Expérience démontrée dans la gestion du recrutement, le cycle de vie du personnel, la paie, et les obligations administratives.
- Une expérience au sein d’une ONG internationale, d’une agence des Nations Unies ou d’une organisation multinationale est fortement souhaitée.
Compétences
- Bonne connaissance des législations du travail des pays couverts (Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Mali, Guinée Bissau) ou capacité à rapidement les maîtriser.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des systèmes de gestion RH (SIRH).
- Excellentes capacités de rédaction (contrats, lettres, notes RH, etc.).
- Bonne compréhension des processus de paie, déclarations sociales et assurances du personnel.
- Bonne compréhension et capacité d’appliquer les théories et principes de gestion des ressources humaines
- Excellentes compétences en communication et en engagement des parties impliquées et souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome avec une grande attention aux détails dans tous les domaines des ressources humaines, dans un environnement en évolution rapide
- Maîtrise du français. Anglais souhaité.
- Capacité à traiter des informations confidentielles et/ou des problèmes avec discrétion et bon jugement
- Bonne connaissance des défis de l’égalité entre homme et femme en ce qui concernent l’environnement de travail.
Compétences d’Interpeace
- Collaboration et tissage
- Communication
- Recherche de résultats
- Adaptabilité et apprentissage continu
- Respect de la diversité.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions sont invités à soumettre leurs dossiers au plus tard le 12 mai 2025 sur le lien suivant : Chargé(e) d’Appui RH, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Mali, Guinée Bissau.
