UNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence.
At UNICEF, we are committed, passionate, and proud of what we do for as long as we are needed. Promoting the rights of every child is not just a job – it is a calling.
UNICEF is a place where careers are built. We offer our staff diverse opportunities for professional and personal development that will help them reinforce a sense of purpose while serving children and communities across the world. We welcome everyone who wants to belong and grow in a diverse and passionate culture., coupled with an attractive compensation and benefits package.
UNICEF is hiring a : Vaccine & Cold Chain Management Expert Pool
TERMS OF REFERENCE FOR INDIVIDUAL CONSULTANTS
Consultancy Title : Vaccine & Cold Chain Management Expert Pool
Duty Station
Remote (with the possibility of multiple duty stations for deployment as required)
Purpose of Activity / Assignment
UNICEF supports countries in achieving their national immunization goals. The achievement of these goals depends on having strong vaccine and cold chain management systems in place that are routinely assessed and improved through the comprehensive Effective Vaccine Management Assessments (EVMAs) and supported through functional National Logistics Working Groups (NLWGs).
The objectives for the NLWGs are to achieve adequate supply for every immunization session without temperature damage and at the lowest possible cost per fully immunized child through ensuring:
- effective planning & resourcing
- strong data systems and effective use of the data
- effective and efficient use & management of immunization infrastructure
- supply chain optimization and workforce development
The Vaccine & Cold Chain Management workstream in the Health Centre of Excellence (CoE) has established a pre-screened experts pool in 2025 to streamline and expedite the recruitment process within the CoE and at country level through the technical screening of consultants with vaccine & cold chain management expertise in priority technical areas.
Due to the establishment of the CoEs and the kick-off of the new Gavi 6.0 strategy, vaccine and cold chain management expertise are in high demand to provide expert support. The existing experts pool needs to be updated to account for the new Gavi Alliance iSC strategic priorities and include a wider range of expertise and skill sets. Therefore, the team is announcing this opportunity to potential technical experts to renew the pool.
Scope of Work
The purpose of this announcement is to establish a pre-screened Experts Pool of Vaccine & Cold Chain Management Specialists in the technical areas listed below. Experts screened from this solicitation process will be deployed on a needs basis.
These experts are expected to work in close collaboration with:
- UNICEF CoEs
- Supply Division
- Country Offices
- External partners (WHO, Gavi, Africa CDC, CHAI, PATH, Village Reach, JSI, …)
Tasks include:
- Conducting EVMAs
- Developing and updating continuous improvement plans linked with national immunization strategies
- Strengthening national and sub-national logistics working groups
- Updating Thrive360 data inputs
- Strengthening forecasting and supply planning
- Supporting rollout of digital data systems
- Strengthening national cold chain inventories and linking them to operational deployment plans
- Developing and supporting rehabilitation and expansion plans
- Preventative and corrective maintenance planning
- Health facility solar electrification
- Waste management planning and implementation support
- Supply chain optimization and last mile distribution strengthening
- Equity initiatives and capacity building
Qualified experts may be tasked to support one or multiple technical areas depending on country needs.
Areas of Expertise
- TECHNICAL ACTIVITY 1: SUPPORTING GAVI APPLICATIONS
Background
In the Gavi 6.0 Strategic cycle, all areas will be consolidated into one cash grant at country level. UNICEF COs will be required to support MoH/EPI to conduct a CVM gap analysis as a basis for preparation of the application.
Purpose
Develop a strong supply chain component of the Gavi application aligned with Gavi supply chain investment priorities, country transition level, performance level, and UNICEF priorities for children.
Scope of Work
- CVM gaps analysis
- Preparation of the supply chain component of the Gavi grant
- Capacity building on CVM gaps analysis and application development
- Supporting development and monitoring of Gavi workplans
- Support to the Joint Appraisal
- TECHNICAL ACTIVITY 2: STRATEGIC PLANNING, GOVERNANCE & FINANCING
Background
Effectively resourced immunization supply chains are vital for equitable immunization outcomes. EVMA reports reveal major bottlenecks in cold chain capacities, maintenance, stock shortages, distribution inefficiencies, weak governance, and misaligned partner support.
Purpose
Support CoEs and countries to manage and improve immunization supply chain systems, including EVMAs, continuous improvement plans, resource mobilization, and functional NLWGs.
Scope of Work
- Develop EVMA timelines
- Conduct national or targeted EVMAs
- Train facilitators and assessors (face-to-face and virtual)
- Supervise data collection, analysis, quality assurance, and reporting
- Develop and finalize costed Continuous Improvement Plans (cIPs) using SCIP tool
- Monitor cIP implementation
- Support costing, budgeting, and resource mobilization
- Strengthen NLWG governance
- Support stock performance monitoring and data use
- Conduct subnational forecasting analysis
- TECHNICAL AREA 3: DATA MANAGEMENT & USE
Background
Fragmented systems, limited connectivity, and weak governance hinder real-time visibility and decision-making.
Purpose
Strengthen supply chain decision-making using accurate and integrated data systems.
Scope of Work
- Support Thrive360 reporting
- Strengthen stock management systems
- Implement TSS-compliant eLMIS
- Strengthen forecasting & supply planning (FSP4All)
- Support rollout of TRVST
- TECHNICAL AREA 4: IMMUNIZATION INFRASTRUCTURE USE & MANAGEMENT
Purpose
Provide technical assistance to strengthen immunization infrastructure systems through digital inventories, deployment planning, maintenance, and innovation.
Scope of Work
- Cold chain inventory digitalization and deployment
- Equipment performance monitoring and EMS rollout
- Temperature monitoring studies
- Health care waste management (HCWM) assessments and planning
- Solar electrification planning and investment cases
- Integrated maintenance models
- Monitoring HFSE impacts
- Stock performance data analysis
- TECHNICAL AREA 5: SUPPLY CHAIN OPTIMIZATION
Purpose
Strengthen last mile delivery and optimization systems.
Scope of Work
- Strengthen last mile delivery (DRIVE Initiative)
- Engage and build capacity of local service providers
- Use SCANNIT and optimization tools
- Reduce carbon footprint
- TECHNICAL AREA 6: WORKFORCE DEVELOPMENT & CAPACITY BUILDING
Purpose
Strengthen workforce professionalization and capacity building.
Scope of Work
- SOP development and updates
- Guidance and resource repository management
- Workforce mapping and training needs analysis
- Training initiatives including Thrive360 chatbot
- Supply chain professionalization
Minimum Qualifications Required
- Bachelor’s / Master’s / PhD / Other
- Advanced University Degree in public health, health-related field, social sciences, or engineering
Knowledge / Expertise / Skills Required
Competencies
- Strong analytical, oral, and written communication skills
- Proven project management experience
- Effective presenter and facilitator
- Ability to work in multi-cultural environments
Technical Skills
- Cold chain inventories and expansion planning
- Funding proposal development
- Training and technical assistance
- WHO PQS cold chain equipment
- Gavi CCE OP applications
- Solarization
- Data management and analytics (SQL, spreadsheets)
Work Experience
- 3–5 years international public health experience
- EVMA and cIP development experience
- Cold chain inventory experience outside country of residence
- Temperature monitoring systems implementation
Languages
- Fluency in English or French required
- Arabic highly desired
- Knowledge of local languages an asset
MORE DETAILS HERE : Vaccine and Cold Chain Management Expert Pool
EN FRANÇAIS
L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons tant que l’on aura besoin de nous. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail – c’est une vocation. L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent. Nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement professionnel et personnel qui les aideront à renforcer leur sentiment d’utilité tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde. Nous accueillons tous ceux qui souhaitent s’intégrer et s’épanouir dans une culture diversifiée et passionnée, le tout assorti d’un ensemble attrayant de rémunérations et d’avantages sociaux.
L’UNICEF recrute un : Pool d’experts en gestion des vaccins et de la chaîne du froid TERMES DE RÉFÉRENCE POUR CONSULTANTS INDIVIDUELS Titre de la consultation : Pool d’experts en gestion des vaccins et de la chaîne du froid Lieu d’affectation : À distance (avec possibilité de lieux d’affectation multiples pour déploiement selon les besoins)
Objectif de l’activité / Mission L’UNICEF soutient les pays dans la réalisation de leurs objectifs nationaux de vaccination. L’atteinte de ces objectifs dépend de la mise en place de systèmes solides de gestion des vaccins et de la chaîne du froid, régulièrement évalués et améliorés grâce aux Évaluations de la Gestion Efficace des Vaccins (EVMAs) et soutenus par des Groupes de Travail Logistiques Nationaux (NLWGs) fonctionnels. Les objectifs des NLWGs sont d’assurer un approvisionnement adéquat pour chaque session de vaccination, sans dommage lié à la température et au coût le plus bas possible par enfant complètement vacciné, en garantissant :
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Une planification et un financement efficaces
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Des systèmes de données solides et une utilisation efficace des données
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Une utilisation et une gestion efficaces et efficientes de l’infrastructure de vaccination
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L’optimisation de la chaîne d’approvisionnement et le développement de la main-d’œuvre
Le volet de travail Gestion des vaccins et de la chaîne du froid du Centre d’Excellence (CoE) pour la Santé a établi en 2025 un pool d’experts présélectionnés afin de rationaliser et d’accélérer le processus de recrutement au sein du CoE et au niveau des pays, grâce à la sélection technique de consultants possédant une expertise en gestion des vaccins et de la chaîne du froid dans des domaines techniques prioritaires. En raison de la création des CoEs et du lancement de la nouvelle stratégie Gavi 6.0, l’expertise en gestion des vaccins et de la chaîne du froid est très demandée pour fournir un soutien spécialisé. Le pool d’experts existant doit être mis à jour pour tenir compte des nouvelles priorités stratégiques iSC de l’Alliance Gavi et inclure un éventail plus large d’expertises et de compétences. Par conséquent, l’équipe annonce cette opportunité aux experts techniques potentiels pour renouveler le pool.
Étendue des travaux L’objectif de cette annonce est d’établir un pool d’experts présélectionnés de spécialistes de la gestion des vaccins et de la chaîne du froid dans les domaines techniques énumérés ci-dessous. Les experts sélectionnés à l’issue de ce processus de sollicitation seront déployés selon les besoins. Ces experts devront travailler en étroite collaboration avec :
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Les CoEs de l’UNICEF
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La Division des Approvisionnements
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Les bureaux de pays
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Les partenaires externes (OMS, Gavi, Africa CDC, CHAI, PATH, Village Reach, JSI, …)
Les tâches incluent :
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Réaliser des EVMAs
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Élaborer et mettre à jour des plans d’amélioration continue liés aux stratégies nationales de vaccination
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Renforcer les groupes de travail logistiques nationaux et infranationaux
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Mettre à jour les données d’entrée Thrive360
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Renforcer les prévisions et la planification de l’approvisionnement
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Soutenir le déploiement de systèmes de données numériques
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Renforcer les inventaires nationaux de la chaîne du froid et les lier aux plans de déploiement opérationnels
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Élaborer et soutenir des plans de réhabilitation et d’expansion
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Planification de la maintenance préventive et corrective
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Électrification solaire des établissements de santé
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Planification de la gestion des déchets et soutien à la mise en œuvre
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Optimisation de la chaîne d’approvisionnement et renforcement de la distribution du dernier kilomètre
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Initiatives d’équité et renforcement des capacités Les experts qualifiés peuvent être chargés de soutenir un ou plusieurs domaines techniques en fonction des besoins du pays.
Domaines d’expertise
ACTIVITÉ TECHNIQUE 1 : SOUTIEN AUX DEMANDES GAVI Contexte : Dans le cycle stratégique Gavi 6.0, tous les domaines seront consolidés en une seule subvention monétaire au niveau du pays. Les bureaux de pays de l’UNICEF devront aider le ministère de la Santé/PEV à mener une analyse des lacunes CVM (Gestion de la Chaîne du Froid) comme base de préparation de la demande. Objectif : Développer une composante solide pour la chaîne d’approvisionnement dans la demande Gavi, alignée sur les priorités d’investissement de Gavi, le niveau de transition du pays, le niveau de performance et les priorités de l’UNICEF pour les enfants. Étendue des travaux : Analyse des lacunes CVM ; Préparation de la composante chaîne d’approvisionnement de la subvention Gavi ; Renforcement des capacités sur l’analyse des lacunes CVM et le développement des demandes ; Soutien à l’élaboration et au suivi des plans de travail Gavi ; Soutien à l’Évaluation Conjointe (Joint Appraisal).
ACTIVITÉ TECHNIQUE 2 : PLANIFICATION STRATÉGIQUE, GOUVERNANCE ET FINANCEMENT Contexte : Des chaînes d’approvisionnement vaccinale dotées de ressources efficaces sont essentielles pour des résultats de vaccination équitables. Les rapports EVMA révèlent des goulots d’étranglement majeurs dans les capacités de la chaîne du froid, la maintenance, les ruptures de stock, l’inefficacité de la distribution et la faiblesse de la gouvernance. Objectif : Soutenir les CoEs et les pays pour gérer et améliorer les systèmes de chaîne d’approvisionnement vaccinale (EVMAs, plans d’amélioration continue, mobilisation des ressources et NLWGs fonctionnels). Étendue des travaux : Élaborer des calendriers EVMA ; Mener des EVMAs nationales ou ciblées ; Former des facilitateurs et des évaluateurs ; Superviser la collecte et l’analyse des données ; Finaliser les plans d’amélioration continue chiffrés (cIPs) ; Renforcer la gouvernance des NLWG.
DOMAINE TECHNIQUE 3 : GESTION ET UTILISATION DES DONNÉES Contexte : Les systèmes fragmentés et la faible gouvernance entravent la visibilité en temps réel et la prise de décision. Objectif : Renforcer la prise de décision grâce à des systèmes de données précis et intégrés. Étendue des travaux : Soutien au reporting Thrive360 ; Renforcement des systèmes de gestion des stocks ; Mise en œuvre de l’eLMIS conforme aux normes TSS ; Soutien au déploiement de TRVST.
DOMAINE TECHNIQUE 4 : UTILISATION ET GESTION DE L’INFRASTRUCTURE DE VACCINATION Objectif : Fournir une assistance technique pour renforcer les infrastructures (inventaires numériques, déploiement, maintenance et innovation). Étendue des travaux : Digitalisation des inventaires de la chaîne du froid ; Surveillance de la performance des équipements (EMS) ; Études de surveillance de la température ; Gestion des déchets de soins de santé (HCWM) ; Électrification solaire.
DOMAINE TECHNIQUE 5 : OPTIMISATION DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT Objectif : Renforcer la livraison du dernier kilomètre et les systèmes d’optimisation. Étendue des travaux : Renforcer la livraison du dernier kilomètre (Initiative DRIVE) ; Renforcer les capacités des prestataires de services locaux ; Utiliser les outils d’optimisation (SCANNIT) ; Réduire l’empreinte carbone.
DOMAINE TECHNIQUE 6 : DÉVELOPPEMENT DE LA MAIN-D’ŒUVRE ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS Objectif : Renforcer la professionnalisation de la main-d’œuvre. Étendue des travaux : Développement des procédures opérationnelles normalisées (SOP) ; Gestion des dépôts de ressources ; Analyse des besoins de formation ; Initiatives de formation (chatbot Thrive360).
Qualifications minimales requises
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Licence / Master / Doctorat / Autre
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Diplôme universitaire supérieur en santé publique, domaine lié à la santé, sciences sociales ou ingénierie
Connaissances / Expertise / Compétences requises Compétences : Fortes capacités d’analyse et de communication (oral/écrit) ; Expérience avérée en gestion de projet ; Facilitateur efficace ; Capacité à travailler dans des environnements multiculturels. Compétences techniques : Inventaires de chaîne du froid ; Élaboration de propositions de financement ; Équipements de chaîne du froid OMS PQS ; Applications Gavi CCE OP ; Solarisation ; Gestion des données (SQL, feuilles de calcul).
Expérience professionnelle
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3 à 5 ans d’expérience internationale en santé publique
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Expérience en EVMA et développement de plans d’amélioration continue (cIP)
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Expérience des inventaires de chaîne du froid hors du pays de résidence
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Mise en œuvre de systèmes de surveillance de la température
Langues
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Maîtrise de l’anglais ou du français requise
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Arabe hautement souhaité
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Connaissance des langues locales est un atout
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