Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) recrute (15 février 2025)

Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires des Nations Unies est l’entité du Secrétariat des Nations Unies chargée de rassembler les acteurs humanitaires pour répondre de manière cohérente aux situations d’urgence. OCHA veille également à ce qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer à la réponse collective. Sa mission est de :

• Mobiliser et coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, pour alléger les souffrances humaines lors de catastrophes et de situations d’urgence ;
• Défendre les droits des personnes dans le besoin ;
• Promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes ;
• Faciliter des solutions durables

C’est dans le cadre de ses missions qu’OCHA dispose d’un bureau en République centrafricaine. La situation humanitaire en RCA reste grave. 63% de la population, soit « 3,1 millions de personnes, ont besoin d’assistance humanitaire et de protection. Les affrontements armés sont récurrents et les nouveaux déplacements ne cessent d’augmenter tout comme les violations des droits de l’homme et du droit international humanitaire par des hommes armés. Pour répondre à ces besoins, le Bureau RCA d’OCHA prévoit de renforcer ses capacités de réponse en 2025 à travers le recrutement d’un Chargé National des Finances.

Ce poste est vacant pour le recrutement d’un Responsable National des Finances qui sera basé à Bangui avec des visites fréquentes sur le terrain et sur les sites de mise en œuvre des projets. Il/elle sera membre de l’équipe de financement humanitaire avec pour rôle de soutenir les partenaires humanitaires (agences des Nations Unies, ONG internationales et nationales et autres parties prenantes) travaillant avec le Fonds humanitaire de la République centrafricaine (CAR-HF) et le CERF, en examinant les budgets, les amendements budgétaires, les accords de subvention et les documents pertinents soumis par les partenaires CAR-HF et CERF. Suivi de la mise en œuvre du projet par des contrôles ponctuels, des rapports financiers périodiques et des audits ; obtention de rapports exceptionnels et leur évaluation conformément aux accords de subvention. Fourniture de conseils et de formations sur la préparation du budget, les rapports financiers et les amendements budgétaires aux partenaires de mise en œuvre.

Ce poste est initialement basé à Bangui mais peut, à tout moment, être transféré vers un autre lieu en fonction des besoins opérationnels de l’Organisation.

Sous l’autorité générale du chef du bureau d’OCHA en RDC et la supervision du gestionnaire de fonds/chef de section d’OCHA RCA-HF, il/elle travaillera sous la supervision directe du Responsable Financier (P3) de l’Unité de Gestion des Fonds Humanitaires et exercera les principales fonctions suivantes :

1)- Assurer un examen financier efficace des accords de projet et de budget.

• Analyser la documentation financière des partenaires de mise en œuvre (PI), si nécessaire.

• Analyser et aider à la préparation du budget du projet et des accords de subvention.

• Analyser et assister sur les modifications budgétaires et les demandes de prolongation sans frais.

• Analyser les rapports financiers vérifiés pour assurer la conformité avec l’accord signé et le budget du projet.

• Aider à l’examen des rapports financiers intermédiaires et confirmer le montant de l’allocation des décaissements supplémentaires.

• Effectuer des contrôles ponctuels et des vérifications financières ponctuelles conformément aux procédures opérationnelles sous la supervision du chef d’équipe de la sous-unité Finances.

• Proposer un projet d’analyse financière pour les exigences de rapports standards et ad hoc pour examen par le chef d’équipe de la sous-unité Finances afin de garantir des rapports financiers ponctuels conformément aux exigences des donateurs.

• Effectuer une évaluation des capacités, sous la direction des chefs d’équipe, des partenaires qui ont franchi avec succès la première étape du processus d’éligibilité (diligence raisonnable) pour évaluer leur capacité et leur attribuer un profil de risque approprié, appuyé par un rapport complet basé sur un examen des systèmes, des pratiques et de la documentation des partenaires.

2- Assurer la mise en œuvre des stratégies de gestion financière et adapter les processus et procédures.

• Sous la responsabilité du supérieur hiérarchique direct, rédiger l’analyse financière des allocations de fonds pour les rapports des donateurs, le rapport annuel du CAR-HF et les tableaux de bord des fonds.

• Élaborer des supports de sensibilisation sous la supervision du chef d’équipe pour les séances de sensibilisation des partenaires sur les procédures et les directives du HF-RAC pour l’accès aux subventions. Cela comprend la collaboration avec le système de gestion des subventions unique (OneGMS) et le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies (UNFRR) ainsi que des Lignes directrices pour les fonds communs de pays (CBPF). La participation aux réunions et aux ateliers sera essentielle pour ce processus.

• Assister le superviseur dans les questions budgétaires afin de maintenir la communication avec les intervenants du CAR-HF sur les questions liées au budget, aux rapports financiers, aux paiements, aux remboursements et aux dépôts.

• Fournir un soutien technique sur des questions spécifiques du CBPF liées aux finances, en interne (HFU, FCS, etc.)

3. Fournir des services administratifs efficaces

• Se tenir au courant des documents/rapports/lignes directrices qui ont un impact sur les questions liées aux budgets des programmes et au CAR-HF en général.

• Documenter et classer tous les documents financiers tels que les rapports de contrôle ponctuel, les rapports d’audit, les remboursements et les autorisations financières pour la tenue de dossiers et pour référence future.

• Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes à son profil fonctionnel jugées nécessaires au fonctionnement efficace de la sous-unité Finances de l’HFU.

Compétences transverses et techniques :

• Gestion d’entreprise – Gestion axée sur les résultats
• Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.
• Gestion d’entreprise – Gestion des risques
• Capacité à identifier et organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques.
• Analyse des données numériques et d’innovation
• Capacité à extraire, analyser et visualiser des données (y compris des données en temps réel) pour générer des informations significatives et faciliter une prise de décision efficace.
• Finances-Comptabilité
• Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité de les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
• Finances-Gestion budgétaire
• Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, en développant et en gérant les budgets d’équipe.
• Finances – Gestion des risques financiers
• Assure la résilience financière grâce à une évaluation proactive des risques, à la mise en œuvre de contrôles et à la prise de mesures d’atténuation. Comprend les risques et les avantages des projets collaboratifs et commerciaux. Assure une culture positive de gestion des risques.
• Audit & Investigation – Généralités – Comptabilité financière et de gestion et concepts clés en finance
• Concepts et principes clés de la comptabilité financière, interprétation de l’analyse financière, comptabilité de gestion, etc.

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