Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et défions la discrimination, améliorant ainsi notre capacité organisationnelle.
Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne discriminons pas sur la base du handicap, de la race, de la couleur, de l’origine ethnique, de l’identité de genre, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée par la loi.
Nous encourageons les opportunités de travail flexibles et favorables à la famille, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.
Nous recherchons un gestionnaire de domaines organisé et proactif pour diriger l’exploitation et l’entretien du domaine du haut-commissariat britannique à Lagos.
Le candidat retenu sera responsable de la gestion de toutes les opérations immobilières, y compris le personnel et les entrepreneurs. Ils dirigeront également les projets immobiliers, les opérations et la gestion des fournisseurs afin d’assurer une plate-forme sûre et conforme pour tout le personnel, avec le soutien des superviseurs techniques des travaux.
Il s’agit d’un travail passionnant et rapide qui offre une réelle responsabilité. Le titulaire du poste joue un rôle crucial :
- Gérer le domaine du haut-commissariat à Lagos, au Nigeria (y compris les bureaux et les propriétés résidentielles) pour fournir des espaces de bureau et des logements de haute qualité pour le personnel, conformément à des politiques détaillées et en obtenant un bon rapport qualité-prix conformément à la politique du gouvernement britannique
- Gérer toutes les installations – y compris la tenue des registres pertinents, des inventaires et de la documentation détaillée, assurer la liaison avec une équipe de travaux techniques pour s’assurer que l’ensemble du domaine répond aux normes de conformité, y compris les exigences de santé et de sécurité, mettre en œuvre et superviser un programme de maintenance préventive complet et assurer un système très efficace pour répondre aux besoins de maintenance réactive.
- Gestion hiérarchique : contremaître des successions, superviseur des successions et agent des actifs des successions, créant un environnement de travail favorable, inclusif et axé sur le développement personnel pour tous les membres du personnel des successions et des TWG ;
- Participer à l’élaboration des documents d’appel d’offres et des contrats liés aux domaines
- Assurer une solide gestion des contrats pour tous les contrats immobiliers en cours
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour réaliser un important projet de rénovation de bureaux.
Rôles et responsabilités:
Domaines
- Veiller à la mise en œuvre de la politique de logement et d’orientation des successions du FCDO, y compris la participation au comité de logement du haut-commissariat adjoint britannique
- Superviser la recherche de logements pour tous les officiers britanniques en collaboration avec le TWS, le HCS et le Comité Post Housing
- Superviser la gestion des baux si nécessaire (avec des conseils juridiques fournis si nécessaire), les relations avec les propriétaires et la tenue de dossiers centraux sur le logiciel de gestion immobilière );
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des travaux techniques pour s’assurer que tous les bureaux et locaux résidentiels répondent à toutes les exigences conformément aux politiques, réglementations, normes de conformité et que tous les travaux de maintenance et autres sont planifiés, surveillés et livrés selon des normes techniques élevées
- Gestion du budget du domaine (y compris prévision fondée sur des preuves, suivi, évaluation des dépenses, livraison de l’entretien et des travaux conformément aux budgets) et supervision de l’approvisionnement, de la mise en service et du paiement de tous les travaux, de l’entretien et d’autres projets liés au domaine, en particulier en réalisant l’optimisation des ressources, en respectant aux procédures financières et aux exigences d’audit
- S’assurer, par l’intermédiaire de l’agent des actifs, que le registre des actifs de toutes les propriétés du domaine est rempli et que les inventaires à jour des stocks, des biens, des installations et des accessoires dans tout le domaine sont précis et que des contrôles et des processus efficaces sont en place
- Veiller à ce que les dossiers de Plannon soient mis à jour régulièrement
- Gestion hiérarchique de 3 employés des successions (contremaître des successions, superviseur des successions et agent des actifs des successions)
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion des domaines et des actifs pour Lagos qui met en évidence les principales priorités en matière d’entretien, de rénovation et de développement.
- Gérer la carte de crédit d’approvisionnement officielle pour acheter des biens et des services pour les successions, et conserver des dossiers et des pièces justificatives à des fins d’audit.
- Gestion de l’énergie; mettre en place des systèmes de mesure de la post-consommation énergétique et s’assurer que les infrastructures énergétiques sont utilisées de manière optimale.
Approvisionnement
- Gérer l’approvisionnement des successions pour toutes les transactions inférieures à 25 000 £ (en suivant les processus d’achat, de paiement et de gestion financière et en veillant à ce que tous les documents soient conservés à des fins d’audit) conformément à la politique du FCDO ;
- Travailler avec l’équipe post-approvisionnement sur tous les appels d’offres ou contrats liés aux successions
- Mettre en œuvre les nouveaux contrats identifiés par le plan d’approvisionnement stratégique du Haut-commissariat britannique adjoint
- S’approvisionner auprès de fournisseurs agréés répondant aux exigences pertinentes en matière de santé et de sécurité conformément aux directives d’achat pertinentes.
- Tenir à jour des inventaires complets de toutes les propriétés et soumettre des rapports trimestriels au CSM.
Santé et sécurité
- Veiller à ce que le domaine résidentiel et les bureaux du BDHC répondent à toutes les exigences en matière de santé et de sécurité conformément aux directives du FCDO, notamment : la conformité aux normes d’alarme incendie, la conformité des installations de gaz, la conformité des installations électriques, l’approvisionnement en eau potable, la gestion de l’amiante, les conseils en matière d’équipements, etc.
Ressources gérées (personnel et dépenses) :
- Gestion quotidienne de 1 x B3 (L) Estates Foreman, 1 x B3 (L) Estates Supervisor et 1 X A2 (L) Property Asset / Compliance Manager.
- Budget immobilier env. 500 000 £
Qualifications, compétences et expérience essentielles
- Baccalauréat ou diplôme supérieur en gestion des installations ou dans des domaines connexes
- Minimum 3 ans de gestion de la gestion des domaines, des budgets et des achats de l’échelle indiquée ci-dessus
- Expérience en gestion des contrats et de l’assurance qualité
- Excellentes compétences informatiques, y compris au moins toutes les applications Windows et un logiciel de gestion financière sur mesure
- Minimum de 3 ans d’expérience dans la prestation d’un service client de haut niveau dans un environnement difficile
- Anglais écrit et parlé courant.
Qualifications, compétences et expérience souhaitables
- Expérience en approvisionnement
- Expérience en santé et sécurité
- Expérience en gestion de projet
- Expérience en gestion immobilière et/ou en gestion des installations
- Expérience des aspects techniques de la gestion des biens ou des installations.
Comportements requis
Prendre des décisions efficaces, Gérer un service de qualité, Communiquer et influencer, Travailler ensemble
