British Council recrute pour ces 02 postes (13 Avril 2023)

Objectif du rôle

Fournir des services d’assistance de bureau sûrs et de qualité au personnel, aux partenaires et aux visiteurs du British Council, ainsi que des examens, des projets et d’autres programmes.

Agir toujours avec professionnalisme et démontrer les valeurs du Conseil dans toutes les missions.

Principales responsabilités, mais non limitées à ce qui suit :

Toutes les tâches et responsabilités seront conformes aux politiques d’égalité, de diversité et d’inclusion, de protection de l’enfance et d’autres politiques globales de l’entreprise du British Council :

Approvisionnement

• Soutenir le Bureau dans les achats et les questions générales liées au SAP
• Assurer la conformité avec toutes les normes d’approvisionnement de la Colombie-Britannique, les processus financiers et anti-fraude
• Aider à toutes les préparations d’audit.

Gestion des installations et des actifs

• Maintenez toujours une liste des tâches des installations et des actifs hiérarchisées et à jour pour vous assurer que les propriétés et les actifs répondent aux normes de santé, de sûreté, de sécurité et d’impact environnemental.
• Maintenir à jour un calendrier annuel d’entretien préventif des actifs et du matériel de bureau et assurer le suivi de tous les calendriers d’entretien du bureau pour assurer la livraison
• Superviser et coordonner toutes les configurations d’événements au Conseil.
• Aider à l’inspection du lieu et du site du fournisseur
• Surveiller les réservations des installations et s’assurer que les dossiers sont toujours exacts
• Un suivi quotidien de la performance des prestataires pour garantir des prestations toujours de qualité.
• Mettre à jour la liste des immobilisations et de l’inventaire du bureau.

Santé, sûreté et sécurité

• Maintenir les normes de santé, de sûreté et de sécurité du British Council en veillant à ce que les réglementations en matière de sécurité incendie soient respectées, et des exercices d’incendie réguliers et une formation aux premiers secours sont organisés avec le personnel une fois par an.
• Assurer le renouvellement en temps opportun du certificat d’incendie pour les locaux et l’entretien et les tests réguliers de toutes les installations d’incendie installées conformément à la réglementation.
• Superviser les activités des agents de sécurité dans les locaux pour assurer le strict respect des dispositions et procédures de sécurité convenues.
• Assurez-vous toujours des contrôles et de l’entretien réguliers des caméras de vidéosurveillance et autres installations de sécurité pour un fonctionnement optimal.

Contrats

• Tenir à jour le registre des contrats et la documentation du bureau.
• S’assurer que tous les contrats sont renouvelés à temps et que les révisions sont effectuées en collaboration avec le responsable des ressources ou les chefs de département respectifs.
• S’assurer que tous les contrats sont livrés conformément aux termes et conditions convenus.

 Informatique et Communication

• Travailler en étroite collaboration avec le bureau d’Accra pour maintenir l’équipement informatique et serveur en bon état et fiable en permanence
• S’assurer que tous les systèmes de communication sont bien entretenus et efficaces

Organisation du voyage/soutien du personnel

• Organisation efficace des déplacements du personnel
• Réservation et gestion d’hôtels pour le personnel et les consultants dans le pays.
• Assurer la liaison avec le bureau d’Accra pour les arrangements de voyage pour tout le personnel, les consultants et les partenaires
• Contribue à la planification générale du bureau
• Traitement efficace de l’identification du personnel et de tout autre document requis.
• Assurez-vous que le personnel dispose de tous les articles de papeterie et outils de travail nécessaires

Connaissances et expérience spécifiques au rôle :

Le nécessaire requis:

• Diplôme universitaire dans n’importe quelle matière
• Compétences en gestion de bureau
• Bonne communication et compétences interpersonnelles
• Compétences en gestion des installations et des actifs
• Connaissance des processus d’approvisionnement et de la gestion des contrats
• Connaissance de la santé, de la sécurité et de la sûreté
• Expérience dans l’organisation de projets ou d’événements
• Compétences informatiques de base
• Un minimum d’un an d’expérience en ingénierie, en administration ou en gestion des installations

Informations complémentaires

• Tranche de rémunération – 4
• Rémunération : 4 665,00 GHS par mois
• Type de contrat – Contrat à durée déterminée d’un (1) an

Informations Complémentaires

• Exigences linguistiques : Solides compétences en communication écrite et orale en anglais.
• Le titulaire du rôle doit avoir des droits existants pour vivre et travailler dans le pays dans lequel le rôle est basé.
• Date de clôture – 20 avril 2023. Les candidatures seront clôturées à 23h59, heure de l’Afrique de l’Est.

Objectif du rôle

Le but de ce rôle est d’établir des relations, d’identifier les besoins et d’améliorer les opportunités avec les grands comptes pour atteindre les objectifs commerciaux. Le rôle est également nécessaire pour résoudre de manière proactive les problèmes, ajouter de la valeur et assurer la livraison sur les attentes des clients B2B. Au quotidien, le rôle exécute la stratégie et le plan de compte clé du cluster.

Principales responsabilités, mais non limitées à ce qui suit :

• Effectue une surveillance de routine et des rapports standard sur les données commerciales concernant les ventes, la rentabilité et/ou les opportunités de cofinancement et de parrainage en utilisant un ensemble convenu de processus, de techniques et de modèles de rapport d’entreprise.
• Fournit des informations spécifiques au compte / pays dans les activités d’information sur le marché, l’innovation et le développement commercial / plan marketing / cibles
• Extension de compte à valeur ajoutée, vente croisée et rétention
• Gère et livre le plan de compte annuel
• À l’aide de procédures et de modèles standard, enregistre, analyse et rend compte régulièrement des niveaux d’activité opérationnelle et des données de performance, afin d’aider les cadres supérieurs à prendre des décisions commerciales rapides et efficaces qui répondent aux besoins opérationnels
• Établit des relations et utilise son influence pour travailler avec les autres en interne afin de développer l’entreprise

Connaissances et expérience spécifiques au rôle :

• Expérience avérée dans l’établissement de relations, l’identification des besoins et l’amélioration des opportunités avec les grands comptes pour atteindre les objectifs commerciaux.
• Concevoir et mettre en œuvre des plans de développement des affaires ou de marketing dans un contexte du secteur de l’éducation.
• Expérience de travail avec des commissions d’examen britanniques.

Exigences minimales:

• Expérience de la gestion des relations avec les clients du compte

Souhaitable:

• Familiarité avec les examens scolaires (CIE/Edexcel)
• Familiarité avec d’autres produits d’examens (IELTS, Aptis)
• Diplôme universitaire dans n’importe quel sujet ou qualification pertinente

Informations complémentaires

• Tranche de rémunération : BRC-6-F
• Salaire : 8 319,00 GHS par mois plus avantages sociaux
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans
• Exigences linguistiques : maîtrise de l’anglais au niveau C1
• Le titulaire du rôle doit avoir des droits existants pour vivre et travailler dans le pays où le rôle est basé.
• Date de clôture : 16 avril 2023, les candidatures seront clôturées à 23h59, heure d’Afrique du Sud