British Council recrute pour ce poste (17 Août 2022)

Le British Council est une institution gouvernementale du Royaume-Uni dont le but est d’établir des relations culturelles entre le Royaume-Uni et d’autres pays. Son président actuel est Christopher Rodrigues. L’organisme siège à Londres et compte des affiliations dans 110 pays.a

Objectif du rôle

• Fournir un soutien logistique et administratif aux programmes du FCR gérés par le bureau d’Abuja qui permettra aux programmes d’atteindre leurs résultats et leurs objectifs, y compris une étroite collaboration avec les bureaux d’État.

Responsabilités principales
Inclut, mais sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Le titulaire du poste prend en charge tous les processus administratifs affectant l’arrivée, la présence et la sortie du personnel du programme (interne et externe) pour s’assurer qu’il peut s’acquitter efficacement de ses fonctions
• Soutenir l’exécution efficace du programme grâce à la connaissance des processus clés et des organisations officielles applicables au personnel international entrant, y compris l’immigration, l’enregistrement de la résidence de la Commission nationale de planification (NPC), les permis de conduire, etc.
• Diriger la documentation des processus/procédures appropriés pour divers permis de séjour pour les visites
• personnel et consultants internationaux
• Établir et maintenir des relations efficaces avec des personnes clés qui facilitent le statut officiel du personnel expatrié dans le pays
• Faciliter toutes les autorisations nécessaires pour assurer l’entrée, la présence et la sortie effectives du personnel international et des consultants
• Mettre à la disposition des visiteurs les principaux documents de politique du programme, par exemple la politique d’égalité ; Code de conduite de la politique d’utilisation des technologies de l’information et s’assurer que les papiers/documents nécessaires exigés des consultants/du personnel en visite sont soumis à temps et classés de manière appropriée
• Développer et mettre à jour les données des différentes coordonnées des hôtels et des agents de billetterie utilisés par le programme (y compris l’immigration et la Commission nationale de planification)
• Diriger la fourniture de données opportunes sur les coûts (hébergement à l’hôtel, salle / lieu et vol) à l’équipe technique pour soutenir la préparation des budgets et l’analyse des ratios VFM
• Gestion hiérarchique des chauffeurs / assistants de bureau d’Abuja, y compris la supervision du bureau de maintenance de la flotte de véhicules et la garantie que les chauffeurs complètent et enregistrent les détails de tous les contrôles de sécurité des véhicules.
• Fournir un soutien au responsable de l’approvisionnement et des installations concernant les inventaires, l’approvisionnement, les problèmes de bureau et résidentiels, etc., notamment en étant le premier point de contact pour tout problème d’entretien requis au bureau ou dans l’une des résidences.
• Assurez-vous que les contrats de service appropriés sont en place pour le bureau d’État et que les services nécessaires de l’équipement sont effectués conformément au calendrier convenu.
• L’équipe du programme et les contacts externes sont satisfaits du soutien logistique et administratif.
• L’administration financière est rapide et conforme aux normes du British Council et de l’UE.
• Toutes les dispositions logistiques pour le personnel, les consultants et les visiteurs sont prises conformément aux normes convenues, en temps utile et communiquées efficacement aux personnes concernées
• Des relations efficaces sont entretenues avec des contacts externes en ce qui concerne la gestion des visites, les visas, les réservations de vols, etc.
• Commentaires positifs des visiteurs et des autres membres de l’équipe sur les arrangements pour les ateliers et les événements.

Exigences essentielles
Le candidat retenu devra posséder les exigences suivantes :

• Enseignement de niveau supérieur.

Connaissances et expérience spécifiques au rôle :

• Minimum de 2 ans d’expérience de travail sur la logistique de programme pour une organisation internationale
• Expérience de travail au sein d’une équipe / fonction réussie
• Expérience de travail avec SAP
• Compétences informatiques de base, y compris Word et Excel.

Exigences souhaitables :

• Preuve de développement professionnel continu
• Expérience de travail dans un contexte complexe et multiculturel.
• Expérience en gestion de flotte de véhicules.

Salaire
N6,154,368.00 par an.