Le British Council est l’organisation internationale du Royaume-Uni pour les relations culturelles. Le British Council crée des opportunités internationales pour les habitants du Royaume-Uni et d’autres pays et renforce la confiance entre eux dans le monde entier. Nous appelons cela des relations culturelles.
Le responsable des dossiers d’information et des données jouera un double rôle pour soutenir la conformité réglementaire et la réputation du British Council en fournissant une assurance professionnelle et commerciale, en particulier dans les domaines suivants :
- Protection des données et conformité avec le règlement général sur la protection des données (RGPD) et le règlement nigérian sur la protection des données (NDPR)
- La gestion des dossiers
- Sécurité de l’information et gouvernance
- Gestion des connaissances
Principales responsabilités, mais non limitées à ce qui suit :
De plus en plus, à mesure que nous nous engageons auprès d’un public plus large et que nous développons des partenariats générateurs de revenus avec des organisations partenaires, nous générons et traitons de plus grandes quantités de données et d’informations sur nos clients, nos produits, nos employés et nos partenaires. Nous devons assurer la protection des données et minimiser les risques associés à la gestion et à la conservation des informations, tout en devenant plus efficaces dans leur utilisation et leur partage.
Les priorités de ce poste sont de :
- maintenir des normes, des directives et des procédures alignées sur les bonnes pratiques et législations nationales et internationales pour soutenir l’efficacité et la conformité au sein de l’entreprise
- établir une structure de gouvernance solide pour gérer les risques liés à l’information et accroître la sensibilisation aux risques auxquels nous sommes confrontés, grâce à des séances d’information, des formations et des conseils
- accroître l’effet de levier des ressources d’information du British Council à des fins commerciales
- poursuivre le travail nécessaire pour atteindre les niveaux de maturité requis du cadre du modèle de maturité de l’information nationale (CIAMM) au Nigeria et veiller à ce que les mesures visant à développer la gouvernance et la sécurité de l’information (IG&S) soient intégrées dans l’entreprise.
Le rôle sera chargé d’assurer la mise en œuvre des pratiques convenues au Nigeria et de collaborer avec l’équipe centrale de gouvernance de l’information et de gestion des risques, le responsable de la protection des données du groupe et d’autres points focaux de gestion de l’information en Afrique subsaharienne. Agit en tant qu’intermédiaire entre les parties prenantes concernées (par exemple, les autorités de contrôle, les personnes concernées et les unités commerciales au sein de l’organisation).
Protection des données:
- Garantir le respect du RGPD et du NDPR (le « Règlement »), des instruments de confidentialité des données pertinents et des directives de protection des données du British Council
- Fournir des conseils sur demande en ce qui concerne les audits de protection des données/l’analyse d’impact et surveiller ses performances
- Rendre compte au responsable de la protection des données du groupe des activités qui ont un impact sur la conformité du British Council avec le NDPR, le GDPR et les politiques mondiales de protection des données ;
La gestion des dossiers:
- Veiller à ce que la politique de conservation et d’élimination des documents soit appliquée conformément à la politique de l’entreprise
- Veiller à ce que les classifications de sécurité soient appliquées conformément à la politique de l’entreprise
- Maintenir et contrôler le développement d’un plan de classification des documents
- Soutenir les équipes dans la mise en place des plans de gestion de l’information du projet et des calendriers de conservation
- Soutenir le conseiller régional en information et S&E pour développer et maintenir des relations de travail étroites avec le réseau régional de points focaux
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de reprise des activités et aider le conseiller régional en information et S&E à élaborer un plan régional, en collaboration avec le personnel régional / national concerné
- Soutenir la mise en œuvre de projets spécifiques et d’activités connexes qui soutiennent le développement de stratégies dans des domaines sensibles et une réglementation stricte
Sécurité de l’information et gouvernance :
- Veiller à ce que des mesures de sécurité pour protéger les données personnelles (pour l’accès, le transfert, le stockage et l’élimination) soient en place
- Veiller à ce que des mécanismes appropriés soient en place pour contrôler l’accès à l’information
- Veiller à ce que des processus soient en place pour permettre des réponses rapides aux demandes d’accès à l’information des autres
- Surveiller les accords de partage de données avec d’autres organisations et travailler avec des collègues pour assurer une assurance adéquate des informations dans la chaîne d’approvisionnement
- Se tenir au courant des questions et des politiques de propriété intellectuelle pertinentes pour l’entreprise
- Contribuer à la mise en œuvre de projets dans le domaine du droit de l’information en menant des recherches et en fournissant des idées et des conseils à l’équipe du Nigeria
- Soutenir la mise en œuvre de projets spécifiques et d’activités connexes qui soutiennent des stratégies de risque d’information alignées sur les besoins de l’entreprise, y compris l’analyse de rentabilisation Tax & Status pour le Nigeria
- Veiller à ce que les propriétaires d’actifs informationnels et les gestionnaires d’actifs informationnels soient tenus à jour et informés de manière professionnelle et que des opportunités de développement leur soient offertes, le cas échéant
Gestion des connaissances:
- Fournir un soutien de conseil à l’équipe du Nigeria dans l’intégration des pratiques mondiales de partage des connaissances (outils et techniques), facilitant le processus de leur utilisation en particulier pour assurer une gestion efficace des dossiers et de la gouvernance de l’information
- Soutenir l’équipe du Nigeria dans la maintenance de leurs sites SharePoint
- Soutenir l’équipe de direction du Nigeria pour développer une stratégie de gestion des connaissances pour l’opération
- Se tenir au courant des initiatives pertinentes de gestion des connaissances dans les organisations partenaires et les équipes de projet
Formation, sensibilisation et audit :
- Soutenir l’apprentissage et le développement, en organisant des formations / ateliers pour développer les comportements et les compétences pertinents des managers et des équipes afin de gérer efficacement leurs informations commerciales
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes pour développer une formation et/ou un briefing appropriés pour les partenaires et les consultants dans les domaines pertinents de la gouvernance de l’information et de la gestion des connaissances
- Effectuer des vérifications préalables à l’audit et des audits complets convenus dans l’ensemble de l’opération et rendre compte des conclusions à l’équipe de direction du Nigeria
- Se tenir au courant des développements technologiques qui ont un impact sur l’entreprise, par exemple le CRM
Développement personnel et professionnel et travail en équipe :
- Restez à jour professionnellement dans le spécialiste IKM et les domaines connexes
- Tenez-vous au courant des lois nigérianes et britanniques pertinentes
- Jouer un rôle actif dans les événements de mise en réseau IKM au Nigeria et dans la région au sens large si vous y êtes invité
- Développer et maintenir des liens avec la communauté de l’information au sein du British Council
- Améliorer la réputation du British Council en communiquant les développements pertinents aux équipes du British Council (Royaume-Uni, régionales et nationales) et aux partenaires externes, le cas échéant
Connaissances et expérience spécifiques au rôle :
Le nécessaire requis:
- Diplôme dans n’importe quel domaine des sciences de l’information, de préférence en gestion de l’information et / ou des documents
- Minimum 5 ans d’expérience de niveau consultatif dans la protection des données, la gestion des dossiers, la gestion des connaissances et le travail sur la politique de liberté d’information
Informations complémentaires
- Tranche de rémunération – 6
- Rémunération : 10 989 828,00 NGN
Informations Complémentaires
- Le titulaire du poste devra voyager au Nigeria et dans la région. Comme pour toute entreprise qui connaît des pics et des creux d’activité, il est probable qu’il soit nécessaire de travailler de temps en temps en dehors des heures de bureau.
Exigences linguistiques :
- Solides compétences en communication écrite et orale en anglais.
