British American Tobacco plc (informellement BAT) est une multinationale britannique du tabac dont le siège est à Londres, au Royaume-Uni. C’est l’une des cinq plus grandes compagnies de tabac au monde. BAT occupe une position de leader sur le marché dans plus de 50 pays et opère dans environ 180 pays.
POSITIONNEMENT DES RÔLES ET OBJECTIFS
- La principale responsabilité de l’assistant de direction est de fournir un soutien complet et proactif au directeur commercial sur un large éventail de tâches tactiques et administratives complexes tout en priorisant et en assumant la responsabilité personnelle de toutes les activités afin d’améliorer l’efficacité.
- L’adjoint exécutif sera également responsable de l’exécution de projets de travail définis de complexité modérée.
DE QUOI VOUS SEREZ RESPONSABLE
Entreprise
- Gérer l’horaire de travail (calendriers électroniques, visites et plans de travail) du directeur commercial au besoin.
- Élaborer et mettre en œuvre des rapports, des notes de service et d’autres documents d’analyse et de communication à usage interne et externe à l’aide de la suite bureautique Microsoft (Word, Excel et PowerPoint)
- Coordonner les réunions, les engagements internes et externes, les conférences (locales et mondiales), les ateliers et les événements de renforcement d’équipe avec professionnalisme et à un haut niveau de compétence.
- Responsable de l’organisation de vastes arrangements de voyage mondiaux (transport, hôtels et visas) selon les besoins.
- Effectuer des transactions courantes telles que des avances de fonds, des relevés de dépenses et des retraites, au besoin
- Préparer des présentations et des briefings complexes
- Dépositaire principal du procès-verbal de la réunion de l’équipe d’examen
- Bonnes compétences d’influence et de facilitation pour agir en tant qu’interface entre les unités commerciales du marché final, les achats et les fournisseurs en ce qui concerne l’approvisionnement à faible valeur
Personnes
- Assurer une interface efficace avec les assistants exécutifs de l’équipe de direction de la région Afrique de l’Ouest pour atteindre les objectifs
- Relation efficace et modèle pour les assistants de direction au sein de BAT et d’autres entreprises
- Se développer grâce à des opportunités de formation, d’apprentissage et de développement
- Identifier les domaines à améliorer et exécuter les plans d’amélioration au besoin.
EXPÉRIENCE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES ESSENTIELLES
- Diplôme BSc/BA
- Solides compétences en secrétariat et en administration
- Excellente communication verbale et écrite en anglais et en français
- Autonome, vif et confiant pour utiliser sa propre initiative
- Éthique de travail proactive « peut faire » – approche flexible du travail
- Solides compétences interpersonnelles – attitude mature, responsable et affirmée avec la capacité d’influencer à tous les niveaux de l’organisation
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail
- Capacité à établir des priorités, à maintenir la confidentialité et à travailler sous pression
- Bonnes compétences numériques pour travailler avec les systèmes financiers et résoudre les requêtes
- Très bonne connaissance pratique de Word, Excel et PowerPoint.
