Breakthrough ACTION déclenche une action collective et encourage les gens à adopter des comportements plus sains – de l’utilisation de méthodes contraceptives modernes et du sommeil sous des moustiquaires au test de dépistage du VIH – en forgeant, testant et intensifiant de nouvelles approches hybrides du changement social et comportemental (CSC).
Résumé du travail
- L’assistant RH soutiendra l’équipe RH du Nigéria pour effectuer toutes les tâches des ressources humaines conformément aux règles et réglementations de l’USAID et de l’Université Johns Hopkins.
- This position will work closely with all technical, finance and admin teams as well as serve as a liaison between the Abuja office and state teams.
Major Activities / Responsibilities
- Liaise with relevant staff (supervisors, unit heads, etc.) to coordinate and prepare for new hire orientation.
- Ensure new staff completes all relevant documents for the Personnel File.
- Support with the recruitment of full-time staff and consultants
- Manage staff Group Life Insurance
- Work with Finance and Admin with regard to key personnel actions – new hire addition to payroll, notification for exiting staff, new staff work tools and communication/internet allowances, staff promotions/change in status, etc.
- Liaise with new hire supervisors, admin, and IT in ensuring workspace and work tools are made ready for new hire (s).
- Gérer l’administration des congés et les processus et le suivi des feuilles de temps mensuelles.
- Coordonner les aspects administratifs/logistiques du processus de recrutement.
- En l’absence du responsable des ressources humaines, représenter l’équipe des ressources humaines lors des réunions pertinentes.
- Travailler avec les membres de l’équipe RH concernés pour s’assurer que les bases de données RH/ERP appropriées sont mises à jour rapidement.
- Publiez des annonces de postes vacants sur des plateformes internes et externes.
- Aider le SHRO à rassembler les documents d’évaluation annuelle des performances du personnel et à rédiger de nouvelles lettres pour le personnel évalué.
- Assurer la liaison avec la société de sécurité sous contrat avec BA-N pour effectuer des vérifications des antécédents de toutes les nouvelles recrues potentielles/candidats retenus.
- Participer à tous les aspects du processus de gestion des consultants indépendants locaux de BA-N, y compris la rédaction des contrats de conseil indépendant et le traitement des factures des consultants indépendants.
- Autres tâches identifiées par le superviseur.
Connaissances, aptitudes et compétences
- Une expérience de la gestion indépendante de procédures/processus RH de bout en bout est requise pour le poste.
- Expérience de l’utilisation du système d’information sur les ressources humaines
- Une expérience pratique de travail avec les principales applications de Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.) est obligatoire.
- Aptitude avérée à communiquer efficacement sur des questions sensibles et confidentielles.
- Une expérience de l’utilisation d’outils de visioconférence pour organiser des réunions/entretiens est obligatoire.
- La capacité à travailler de manière autonome et à distance est obligatoire pour ce poste.
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Capacité démontrée à analyser et à résoudre les problèmes.
- Une attention méticuleuse aux détails.
Formation minimale requise
- Un baccalauréat (de préférence en arts ou en sciences sociales) est requis.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à: [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
