Carrière avec BRAC International
BRAC est une organisation internationale de développement non gouvernementale primée, avec la vision d’un monde exempt de toutes formes d’exploitation et de discrimination, où chacun a la possibilité de réaliser son potentiel.
BRAC est un chef de file dans le développement et la mise en œuvre de programmes louables et fondés sur des données probantes pour aider les communautés pauvres et défavorisées dans les pays à faible revenu, y compris dans les situations de conflit et de post-catastrophe. Il s’agit d’une organisation de et pour les habitants des pays du Sud, pionnière de nouvelles approches de développement et d’entreprise sociale pour équiper les communautés afin d’atteindre la prospérité.
En plus d’être la plus grande ONG au monde en nombre d’employés et de personnes directement concernées, BRAC a régulièrement été classée première ONG au monde par le conseiller des ONG basée à Genève, une organisation indépendante engagée à mettre en lumière l’ l’innovation, l’impact et la gouvernance dans le secteur à but non lucratif. BRAC a conservé la première place en 2020 parmi les 500 meilleures ONG pour la cinquième année consécutive.
BRAC a été fondée au Bangladesh en 1972 par Sir Fazle Hasan Abed. Il a lancé son premier programme en dehors du Bangladesh en Afghanistan en 2002 et a depuis touché des millions de personnes dans 11 pays d’Asie et d’Afrique.
BRAC une approche holistique du développement qui utilise un large éventail de programmes et d’entreprises sociales, notamment dans les domaines de la microfinance, de l’éducation, de la santé, de l’agriculture, du genre et des droits de l’ homme. BRAC croit que chaque personne a un potentiel inhérent, et lorsqu’un environnement favorable est créé et que ce potentiel est libéré, même les plus pauvres peuvent devenir des agents de changement positif dans leur propre vie, pour leurs familles et leurs communautés.
BRAC International recherche des candidatures de personnes aptes, dynamiques et motivées pour voir le poste suivant :
Responsable, Achats et administration, BRAC International Holdings BV, Ghana
Soutenir le directeur du soutien aux entreprises pour s’assurer que toute la logistique et les fournitures sont achetées et contrôlées selon les bonnes normes, afin d’assurer la qualité et la haute intégrité de tous les processus d’approvisionnement.
Responsabilités principales :
Achat d’équipements et autres fournitures ;
Acheter et organiser les fournitures pour toutes les nouvelles succursales ;
Gestion de la consommation de carburant (groupe électrogène/véhicules de bureau) ;
Responsable de l’entretien et de l’approvisionnement des véhicules de bureau ;
Responsable de la signature des bons de commande ;
Responsable du règlement des factures fiscales ;
Responsable de la préparation des propositions d’achat pour les équipements de la Société
Suivre diverses activités et contrats (Service/Maintenance);
Fournir régulièrement des rapports à la direction sur les activités traitées et les initiatives de réduction des coûts ;
Travailler avec d’autres départements pour élaborer les plans de déploiement des succursales pour les nouveaux bureaux d’affaires et leur exécution ;
Surveiller, superviser et s’assurer que les mesures de sécurité sont intégrées à tous les aspects commerciaux ;
Coordination et gestion de toutes les questions administratives telles que l’hygiène, la papeterie et le bien-être ;
Développer et maintenir à jour des mesures de sécurité efficaces pour protéger les biens et le personnel de la Société ;
Veiller à ce que tous les loyers soient payés rapidement ;
Superviser toutes les activités d’entretien et maintenir un calendrier d’entretien régulier pour les propriétés de la Société ;
Travailler avec le responsable juridique pour établir les accords de niveau de service pour tous les prestataires de services et fournisseurs et surveiller leur conformité ;
S’assurer que la police d’assurance de la Société est respectée dans tous les locaux et que les primes sont payées rapidement ;
Maintenir un environnement propre quotidiennement tout au long de la journée dans toutes les succursales et le siège social ;
Maximiser le meilleur rapport qualité-prix pour les activités d’approvisionnement à l’échelle de l’entreprise conformément aux politiques et procédures de l’entreprise ;
Bonne gestion et utilisation efficace des magasins ;
Fournir à tous les services administratifs de la manière la plus efficace pour faciliter les fonctions des autres départements ;
Garantir des réserves suffisantes de la gestion/des mouvements de la flotte et mettre en place des politiques/structures pour se prémunir contre les abus ;
Organisateur tous les chauffeurs et véhicules pour fournir un transport efficace aux succursales et au personnel ;
S’assurer que tous les conducteurs de véhicules ont lu et bien compris la politique d’utilisation des véhicules et le code de conduite des véhicules ;
Assurez-vous que toutes les vérifications de base sont effectuées sur les niveaux de liquide et les freins sur une base hebdomadaire et connectez-vous au journal d’entretien du véhicule.
S’assurer que tous les journaux de bord des véhicules sont correctement remplis pour tous les trajets et comparés au journal de carburant sur une base mensuelle ;
S’assurer que tous les travaux sur les véhicules sont vérifiés à la fin, que toutes les pièces sont conservées et que l’état des véhicules s’est amélioré, le cas échéant ;
Gérer l’utilisation des véhicules en s’assurant que tous les employés et chauffeurs se conforment à la politique d’utilisation des véhicules de l’organisation et que tout accident ou dommage est entièrement et rapidement signalé à la haute direction ;
s’assurer que tous les véhicules sont en état de marche et ont une assurance et un COF valides ;
Gérer la vente et l’achat de tout véhicule avec le soutien de la haute direction ;
Assurer le strict respect des directives d’externalisation et des politiques de l’entreprise ;
Veiller à ce que la Société dispose d’une couverture adéquate de ses immobilisations, contre la fraude et les accidents.
Sauvegarde
- Assurer la sécurité des membres de l’équipe contre tout préjudice, abus, négligence, harcèlement et exploitation pour atteindre les objectifs du programme sur la sauvegarde de la mise en œuvre. Agir en tant que source clé de soutien, d’orientation et d’expertise en matière de protection pour établir un environnement de travail sûr.
- Pratiquer, promouvoir et reconnaître les questions de politique de sauvegarde parmi les membres de l’équipe et assurer la mise en œuvre des normes de sauvegarde dans chaque plan d’action.
- Suivez la procédure de signalement de sauvegarde en cas d’incident à signaler, encouragez les autres à le faire.
Exigences scolaires :
- Baccalauréat minimum en administration des affaires avec concentration en approvisionnement et en administration.
- Une maîtrise dans un domaine similaire sera un atout supplémentaire.
Compétences demandées :
- Excellentes compétences en matière d’organisation, de planification, d’analyse et de résolution de problèmes.
- Haut niveau de service à la clientèle et une forte volonté de travailler sur le terrain.
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de formation.
- Excellentes compétences en rédaction de rapports techniques et connaissances en informatique.
Exigences d’expérience :
- Expérience dans les achats et l’administration
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans l’administration avec une connaissance avérée des procédures et processus d’approvisionnement
- Expérience dans la gestion de contrats avec divers fournisseurs et dans le respect du SLA
- Extrêmement compétent en informatique
Type d’emploi : Temps plein
Salaire : Négociable
Lieu de travail : Accra, Ghana
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Si vous pensez que vous correspondez au poste mentionné ci-dessus, veuillez suivre les instructions de candidature en conséquence :
Les candidats externes doivent envoyer leur CV par e-mail avec une lettre d’intérêt mentionnant les diplômes, les années d’expérience, le salaire actuel et prévu à [email protected]
Les candidats internes doivent postuler avec leur dernier CV, y compris toutes les affectations de poste en détail avec le code PIN BRAC et envoyer un e-mail à [email protected]
Veuillez demander le nom du poste et AD# BI 140/22 dans la barre d’objet.
Seules les candidatures complètes seront acceptées et les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de candidature : 05 janvier 2023
BRAC s’engage à protéger les enfants, les jeunes et les adultes, et attend de tous les employés et bénévoles qu’ils partagent le même engagement. Nous croyons que chaque partie prenante et chaque membre des communautés avec lesquelles nous travaillons a le droit d’être protégé contre toutes les formes de préjudice, d’abus, de négligence, de harcèlement et d’exploitation – indépendamment de l’âge, de la race, de la religion et du sexe, du statut d’individu avec un handicap ou une origine ethnique. Par conséquent, notre politique et procédure de recrutement incluent des vérifications approfondies des antécédents et la divulgation des casiers judiciaires afin d’assurer la protection dans toute la mesure du possible.
BRAC est un employeur garantissant l’égalité des chances
