La société BP recrute. Elle est une compagnie britannique de recherche, d’extraction, de raffinage et de vente de pétrole fondée en 1909, anciennement nommée Anglo-Persian Oil Company, puis Anglo-Iranian Oil Company, puis British Petroleum Company, puis BPAmoco, avant d’être renommée BP.
POSTE CHEZ BP : Administrateur de contrat
Code de travail : RQ101358
Description de l’emploi
BP réinvente l’énergie pour les individus et notre planète.
Nous fournissons chauffage, lumière et mobilité à nos clients du monde entier. Nous transformons nos activités afin d’atteindre la neutralité carbone d’ici 2050, voire plus tôt. Nous souhaitons également contribuer à cet objectif mondial, en améliorant les conditions de vie grâce à une énergie plus propre et plus performante.
Il est essentiel pour nous que la diversité du monde qui nous entoure se reflète dans notre environnement de travail. Ce qui compte, c’est qui vous êtes, et non votre origine ou votre mode de vie. Une culture qui valorise chacun profite à tous. C’est pourquoi, pour favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs, nous cultivons un environnement véritablement diversifié et inclusif.
Souhaitez-vous découvrir comment nos collaborateurs, issus de divers horizons et travailleurs acharnés, ouvrent la voie à une énergie plus propre et meilleure, et comment vous pouvez contribuer à notre équipe de classe mondiale ?
Rejoignez notre équipe et faites progresser votre carrière en tant que : Administrateur de contrat
Objectif du poste
Dans ce rôle, vous serez responsable de la préparation, de la création, de la gestion et du suivi des contrats clients, en veillant à ce qu’ils respectent toutes les exigences légales (législation locale et conformité bp).
Vous contribuerez également à la normalisation et à la simplification des activités de gestion des contrats en intégrant et en améliorant l’utilisation d’outils numériques tels que CLM DocuSign.
Principales responsabilités
- Coordonner la mise en œuvre quotidienne des processus de gestion des contrats
- S’assurer que la création du contrat est conforme aux lois et réglementations locales, aux conditions générales de Castrol, aux politiques internes et aux exigences minimales de passation de marchés (EMPM).
- Maintenir et améliorer les outils numériques tels que CLM DocuSign pour favoriser une gestion efficace des contrats
- Surveiller le respect et l’exécution des contrats, et fournir des analyses et des rapports aux principaux partenaires.
- Utiliser les données et l’analyse pour identifier les risques, les opportunités et les axes d’amélioration, et coordonner les actions essentielles à la mise à jour des contrats avec les partenaires concernés.
- Assurer la mise à jour des contrats à grande échelle lors de changements majeurs au sein de l’entreprise (par exemple, les ajustements annuels des prix).
- Assurez-vous que tous les contrats sont correctement conservés et stockés dans le système CLM DocuSign.
Droits de décision sommaire
Conformément à la délégation de pouvoirs (DoA)
Ce dont vous aurez besoin pour réussir
Nous recherchons des candidats possédant de solides compétences multilingues et une maîtrise d’au moins trois des langues suivantes : anglais, français, arabe, russe et turc.
Éducation
- diplôme universitaire ou expérience équivalente
Expérience
- Expérience confirmée dans le secteur des lubrifiants
- Compréhension approfondie des activités de gestion des contrats
- Solide connaissance des processus métier clés tels que la génération de prospects et la conclusion de contrats.
- Compréhension des lois et réglementations applicables (par exemple, en matière de fiscalité, d’import/export, de protection des données, etc.) relatives à l’exécution et au respect des contrats
Compétences et aptitudes
- Excellentes compétences en gestion des partenaires et en communication
- Forte orientation service et approche proactive
- Mentalité d’amélioration continue et attitude tournée vers l’avenir
Compétences fondamentales
- Gestion des contrats
- Développement et engagement de la proposition de valeur client
- Offrir une expérience client soignée
- Utiliser des outils opérationnels pour améliorer l’efficacité
- Le sens des affaires
Avertissement légal :
Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur de peau, l’origine nationale, le sexe, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale, le statut socio-économique, la neurodiversité/les troubles neurocognitifs, le statut d’ancien combattant ou le handicap. Les personnes ayant des besoins spécifiques en matière d’accessibilité peuvent demander un aménagement raisonnable dans le cadre du processus de recrutement de bp (par exemple, pour accéder au formulaire de candidature, réaliser les évaluations requises, participer aux entretiens téléphoniques, etc.). Si vous souhaitez faire une telle demande, veuillez nous contacter .
Si votre candidature est retenue, votre embauche, selon le poste occupé, pourrait être conditionnée au respect des règles locales. Cela peut inclure un dépistage de drogues avant la prise de fonction, un examen médical d’aptitude physique et une vérification des antécédents.
