Dans le cadre du renforcement de son équipe de la Direction Financière la Direction des Solutions Logistics de Bolloré Transport & Logistics Côte d’Ivoire est à la recherche de :
(01) RESPONSABLE ACHATS ET MOYENS GENERAUX (H /F)
MISSION DU POSTE
Fournir à l’ensemble des services de l’entreprise et à leurs collaborateurs, les moyens d’assurer leur activité dans les meilleures conditions possibles et dans le respect des contraintes qualité et budgétaires. Vous serez le garant de l’application de la politique d’achat et des procédures associées et de l’approvisionnement des différents départements de la société en matériel, fournitures et service, en respect des prévisions budgétaires.
ACTIVITES PRINCIPALES
Pilotage et supervision des opérations d’achats et d’approvisionnements :
- Définir la politique en matière d’achats, selon les domaines et superviser les opérations d’approvisionnements ;
- Choisir les prestataires et réaliser les négociations ;
- Effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils et prestataires ;
- Etablir un cahier des charges / commandes recensant l’ensemble des besoins en produits et services et organiser des appels d’offres auprès de prestataires
- Négocier avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarif s, délais de livraison…) ;
- Prendre en charge les échanges et suivi quotidien des fournisseurs et sous-traitants.
Gestion des flux et réception des produits :
- Mettre en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d’approvisionnements ;
- Gérer et optimiser les flux et les stocks de matières premières ;
- Réceptionner et vérifier les commandes, après réception ;
- Suivre la gestion des stocks et les commandes de fournitures ;
Suivi/Contrôle des opérations d’achats et d’approvisionnements :
- Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité…
- Réaliser le reporting des états d’approvisionnements ;
- Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d’indicateurs
- Garantir le respect des délais.
- Animer et rendre compte des activités d’achat et de gestion des services généraux par le moyen de rapport d’activité et analyse de coûts,
- Piloter les actions visant à réduire les coûts grâce à un suivi budgétaire rigoureux et à la mise en place d’une politique d’achat efficace,
Gestion des locaux, l’entretien et la maintenance des bâtiments et des biens…
- Centraliser et suivre les contrats liés aux services généraux (Abonnements, parc informatique, téléphonie, entretien, petits travaux etc..),
- Représenter l’entreprise auprès des prestataires extérieurs intervenant sur les services généraux,
PROFIL RECHERCHE
- Avoir une formation en Comptabilité, Gestion Commerciale ou Juridique
- Avoir une expérience de 03 ans au moins dans le domaine des achats
- Maitriser la comptabilité et les métiers de la bureautique
- Maitriser les techniques de négociation
- Avoir un bon niveau en Anglais
- Être soucieux (e) du respect des procédures ;
- Être rigoureux (se), être précis (e), avoir une capacité d’analyse poussée.
Merci nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV+LM) à l’adresse suivante :
(Veuillez préciser en objet du mail « RESPONSABLE ACHATS ET MOYENS GENERAUX »)
La date limite de dépôt des dossiers est 24 octobre 2022
