Bolloré recrute pour ces 3 postes (07 Octobre 2022)

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd’hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d’Electricité.

Acteur majeur du transport et de logistique internationale et présent dans 105 pays dans le monde avec plus de 600 agences et 36000 collaborateurs, Bolloré Transport et Logistics réunit nos quatre métiers qui travaillent aujourd’hui en synergie : Bolloré Ports, Bolloré Rails, Bolloré Energy et Bolloré Logistics. Premier opérateur d’infrastructures portuaires en Afrique et acteur majeur de la manutention portuaire en France, Bolloré Ports articule son savoir-faire autour de trois expertises majeures : les concessions portuaires, la manutention conventionnelle et le métier d’agent maritime. Rejoindre Bolloré Ports, c’est intégrer un Groupe international, pérenne, visionnaire et audacieux. Un Groupe qui continue d’entreprendre, d’investir et d’innover afin de répondre aux besoins d’un monde en perpétuel changement.

Poste 1 : Secrétaire Médicale H/F

Description du poste

Description de la mission

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché à la Direction des Ressources Humaines et affecté au service médical de Côte d’Ivoire Terminal.
Vous aurez pour mission d’accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif.

Missions principales :
– Accueillir physiquement et téléphoniquement les collaborateurs
– Planifier les consultations
– Enregistrer, mettre à jour et gérer l’archivage des dossiers médicaux
– Assurer la prise de rendez-vous
– Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système de gestion du suivi médical des collaborateurs
– Enregistrer et renseigner les inscriptions à l’assurance en vigueur
– Traiter les demandes des assurances médicales, remplir des formulaires.
– Gérer les commandes de fournitures.

Profil

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e) dans une formation de secrétaire médicale ou, vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Vous appréciez les relations humaines et aimez travailler en équipe tout en collaborant au sein d’un cercle médical. Vous êtes reconnu pour votre bienveillance, dynamisme, adaptabilité et votre confidentialité.
Maitrise de l’outil informatique indispensable pour ce poste

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Poste 2 : Responsable Qualité H/F

Description du poste

Description de la mission

Missions principales:
• Effectuer la mise en œuvre et le suivi des actions de déploiement , de pilotage et maintenance QHSE;
• Gérer la documentation relative au Système de Management Intégré QHSE.

Responsabilités Principales:
– Entretien du programme Qualité
 Participer à la sensibilisation du personnel sur la politique qualité et les exigences du client dans les services
 S’assurer que les actions de maintenance du SMI sont mises en œuvre par les pilotes de processus dans les délais convenus.
 Proposer au Chef de Département Qualité toutes les actions nécessaires d’entretien et d’évaluation du système de management Intégré.

– Documentation qualité
 Veiller à la mise en application des documents QHSE et former éventuellement les utilisateurs
 Faire le suivi documentaire du SMI sur ses sites, réaliser et informer le Chef de département qualité des actions à mener.

– Formation Qualité
 En collaboration avec les Responsables métier, identifier les besoins en formations nécessaires au déploiement du programme qualité dans le service et proposer au Chef de Département QHSE pour action
 Contribuer à la formation du personnel du service sur les documents qualité établis au sein des processus et validés par le Chef de Département Qualité
 Former le personnel à la bonne utilisation des outils ou logiciels qualité mis à la leur disposition.

– Audit Qualité
 Contribuer à la réalisation des audits internes Qualité et HSE ou audits tierce partie planifiés par la Direction QHSE (préparation des audits processus, analyse des rapports d’audits réalisés)
 Veiller/ contribuer à la mise en œuvre des actions correctives suite aux dysfonctionnements identifiés ou écarts constatés lors de ces audits internes ou externes

– Pilotage du SMI & Amélioration continue
 Accompagner les responsables et pilotes de processus dans le management efficace et l’amélioration continue de leurs processus
 S’assurer de la mise à jour annuelle et de la pertinence des indicateurs de performance figurant dans les différents tableaux de bord processus
 Veiller au respect des périodicités d’établissement et diffusion des tableaux de bord pour les processus sous sa responsabilité
 S’assurer de la mise à jour annuelle des plans d’améliorations processus et suivre leur mise en œuvre par les pilotes de processus
 Veiller au respect du calendrier défini pour la tenue des réunions qualité ( réunions copiq ou revues de processus )
 Contribuer à la préparation et à la réalisation de la revue de direction du SMI
 Veiller à la bonne application des dispositions du SMI concernant la collecte / analyse des dysfonctionnements , l’identification / enregistrement des actions d’amélioration et le suivi de l’efficacité des actions mises en œuvre

Profil

BAC +4/5 en qualité ou tout autre diplôme équivalent.
Justifier d’une expérience significative de 7 années au minimum.

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Poste 3 : Agent HSE H/F

Description du poste

Description de la mission

Missions principales:
• Veiller à la mise en Œuvre des actions HSE

Activités:
• Appliquer et faire appliquer l’ensemble des règles de sécurité
• Gérer les opérations d’intervention en matière secourisme et de lutte contre incendie ou pollution
• Gérer les actions de prévention sous la supervision de l’assistant HSE
• Vérifier la conformité des matériels utilisés
• Contrôler la bonne application des consignes & mesures de HSE
• Informer l’encadrement de tout problème ou manquement constaté
• Enregistrer les fiches relatant les incidents survenus sur les chantiers
• Rendre compte périodiquement de toutes difficultés ou dysfonctionnements constatés sur le terrain et engager les actions correctives nécessaires en collaboration avec son supérieur hiérarchique
• S’impliquer activement dans le processus d’amélioration continue de la satisfaction des clients et des résultats de l’entreprise.
• Et, de façon non limitative, mettre ses compétences à la disposition de l’entreprise selon les nécessités du service partout ou besoin sera.

Qualités
Respect des délais
Organisé, rigoureux, crédible et disponible
Facilité de travail en équipe
Aisance relationnelle

Profil

BAC +2/3 en HSE
Pouvoir justifier d’une expérience professionnelle d’au moins un an à un poste similaire

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