BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables. BIOFORCE recrute pour ces 02 postes :
POSTE 1 : COORDINATEUR.ICE FORMATIONS METIERS (vivier)
Contexte
Bioforce recherche pour son entité Afrique situé à Dakar (Sénégal), un coordinateur (trice) de formation métier (diplômante). Vous aurez la charge de la coordination et l’animation de plusieurs formations métiers et des compétences transversales comme l’anglais, l’informatique ainsi que les applications terrains déployé/s à Dakar (Sénégal).
La finalité de votre emploi est de contribuer au renforcement des compétences des individus afin de leur permettre d’accéder aux métiers du secteur humanitaire.
Activités
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Formations, basée à Dakar. Vous aurez pour missions de :
Assurer l’ingénierie de formation des programmes
- Garantir l’adéquation du contenu du programme de formation avec les compétences du référentiel de certification ;
- Structurer la formation en unités de formation/modules/unités d’enseignement et en définir le déroulé chronologique (programmation) ;
- Adapter la structure et le déroulement de la formation à partir des retours des apprenants, des formateurs ;
- Organiser des temps de concertations avec le secteur professionnel (conseil de perfectionnement) ;
- Identifier les besoins humains et matériels pour la mise en œuvre du programme de formation ;
- Affecter les intervenants sur leur parcours de formation en lien avec la coordination gestion IE.
Assurer la gestion des programmes de formation et l’interface entre les différents acteurs
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des plannings (salles, matériel pédagogique, intervenants) ;
- Adapter les modalités d’apprentissage selon les besoins et les ressources disponibles ;
- S’assurer que les apprenants sont informés des modalités de réalisation de leur formation ;
- Vérifier l’accès et la mise à jour des plateformes pédagogiques interne ;
- Garantir la mise à disposition des contenus de formation pour les apprenants.
Participer à la réflexion stratégique sur l’évolution des programmes de formation et de l’offre de service globale
- Réaliser les bilans de formation ;
- Collecter et analyser les indicateurs de suivi et de qualité de la formation ;
- Proposer des améliorations pour les programmes de formation et l’offre de service globale ;
- Exprimer les besoins de développement de nouveaux contenus auprès du pôle « Développement et Partenariat ».
Elaborer et piloter les charges des coûts directs de ses programmes de formation le cas échéant
- Élaborer le budget prévisionnel et s’assurer de sa bonne exécution ;
- Engager les dépenses et vérifier les affectations ;
- Réviser le budget.
Assurer la gestion et le suivi de partenariats institutionnels le cas échéant
- Suivre les conventions de partenariats et assurer la représentation institutionnelle ;
- Organiser et animer des rencontres ;
- Participer au suivi financier le cas échéant ;
- Etablir et communiquer les reportings.
Animer des actions de formation en salle dans son domaine de compétence et des exercices d’applications terrain
En salle :
- S’approprier les objectifs pédagogiques du module animé ;
- Rédiger les scénarii et les supports en lien avec ces objectifs ;
- Animer la session de formation.
Application terrain :
- Contribuer au développement des scénarii ;
- Participer au jeu de rôle et les adapter aux apprenants ;
- Contribuer aux échanges, et aux débriefings dans la transversalité ;
- Contribuer à l’intégration et à l’accompagnement de nouveaux formateurs dans ces exercices.
Participer au recrutement et à l’intégration des intervenants externes
- Transmettre les CV reçus à CGIE pour centralisation ;
- Participer le cas échéant aux entretiens de recrutement ;
- Alerter la CGIE lors de besoins d’intervenant non couverts par la planification annuelle ;
- Participer à la planification annuelle des IE sur les programmes ;
- Faire le briefing pédagogique de l’IE avant sa première intervention et le debriefing après.
Assurer l’accompagnement des apprenants durant leurs parcours de formation
- Accompagner la dynamique collective du groupe d’apprenants ;
- Garantir la bonne intégration et le suivi pédagogique des apprenants ;
- Conduire les entretiens d’accompagnement des apprenants ;
- Assurer le suivi des apprenants durant leur période d’applications professionnelle (alternance, stage, PAEC) ;
- Informer les stagiaires à l’issue des jurys de diplomation.
Concevoir et mettre en œuvre le dispositif d’évaluation des apprenants en lien avec les modalités et critères d’évaluation du référentiel de certification
- Elaborer le dispositif et le planning d’évaluation conformément aux critères définis dans le référentiel ;
- Collecter et valider les sujets d’évaluations auprès des intervenants.es externes ;
- S’assurer de la mise en œuvre et du respect des conditions d’examens ;
- S’assurer de l’organisation et du suivi des évaluations et de la diffusion des notes ;
- Préparer et participer aux soutenances collectives des apprenants ;
- Lire et corriger les rapports stagiaires (PAEC, stage, alternance etc…) ;
- Préparer et animer les commissions d’évaluation de fin de période de formation ;
- S’assurer du paramétrage du dispositif d’évaluation dans le logiciel de gestion d’activité de formation.
PROFIL SOUHAITE.
Connaissances & expériences
Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine des opérations du secteur humanitaire (projets, logistique, avec un volet management/accompagnement des équipes).
Une expérience dans un poste à responsabilité dans les domaines direction opérationnelle et/ou de direction humanitaire serait un atout.
Connaissance en animation pédagogique, en coaching et accompagnement d’adultes en formation est un atout.
Une expérience terrain dans le secteur humanitaire sera considérée comme un atout important.
La maitrise de l’anglais sera considérée comme un atout important.
Maitrise des outils informatiques indispensables (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Formation
Bac +4/5 en Ingénierie de la formation / Gestion de Projet / Logistique / Relations internationales ou équivalent.
Qualités
Vous êtes rigoureux (se) et savez organiser votre temps de travail. Vous êtes agiles avec une bonne capacité d’écoute.
Vous avez une bonne capacité relationnelle et avez l’esprit d’équipe.
Vous êtes flexible et autonome. Vous avez une bonne capacité de résolution des problèmes.
Vous savez gérer votre stress et savez prendre du recul sur les situations que vous rencontrées.
CONDITIONS
| Date d’intégration | |
| Statut | Salarié cadre. Salaire selon profil/grille de rémunération |
| Contrat | CDD, évolutif vers un CDI – Contrat de droit sénégalais. |
| Localisation | Bioforce Afrique, Dakar-Sénégal. |
CONTACT
Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail à [email protected] , à l’attention du Responsable des Fonctions Supports en indiquant en objet la référence 24025 et l’intitulé de l’offre.
POSTE 2 : CHARGE (E) DE GESTION DES FORMATIONS SUR MESURE (INTRA)
Bioforce recherche pour son entité Afrique situé à Dakar (Sénégal), un.e chargé.e de gestion des formations sur mesure. Vous aurez pour mission principale d’assurer la mise en œuvre des formations sur mesure (Intra).
Activités
Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de Projets, vous aurez pour missions de :
Participer à la gestion administrative et pédagogique des formations sur mesure ;
- Assurer la transmission et le suivi (le cas échéant l’élaboration) des documents administratifs et/ou pédagogiques aux formateurs et aux partenaires ;
- Participer au suivi et à l’évaluation des sessions de formation ;
- Participer aux séances de briefing et débriefing des partenaires et des intervenants ;
- Archiver les documents liés aux formations ;
- Planifier les activités (mobilisation des intervenants externes, planification dans le logiciel de gestion.
Assurer la gestion administrative, financière et logistique :
- Fournir les informations logistiques et organisationnelles aux formateurs et aux partenaires ;
- Organiser le déplacement et le séjour des intervenants ;
- Être garant du bon accueil des intervenants ;
- S’assurer de la disponibilité des besoins logistiques des sessions de formation (salle de formation, matériel, …) ;
- S’assurer des diverses impressions des sessions de formations (programme de la formation, documents fournis par le formateur…) ;
- Elaborer les factures ;
- Participer à l’élaboration des propositions financières pour les appels d’offre ou à projet.
Contribuer au développement stratégique de l’activité Afrique :
- Contribuer à la veille sur les appels d’offre et appels à propositions ;
- Participer à la réponse aux appels à propositions en renforcement de capacité lancés par les partenaires ;
- Participer à la rédaction des propositions de projets de renforcement de capacité, en s’appuyant sur les référents thématiques de Bioforce ;
- Participer au bilan de l’activité (présentation au comité de direction, bilan annuel, rapport d’activités) ;
- Contribuer à la communication interne et externe autour de l’activité ;
- Mettre à jour les outils de pilotage de l’activité.
PROFIL SOUHAITE.
Connaissances & expériences
Une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion, l’administration ou l’événementiel.
Connaissance et ou expérience dans l’organisation logistique de sessions de formation pour adultes.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel, libre office) et une bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion.
Porter un intérêt ou avoir une connaissance du secteur de l’action humanitaire.
La connaissance professionnelle d’un ou plusieurs pays de la sous-région (Afrique de l’Ouest, Afrique Centrale) sera un atout.
Langues : Français obligatoire, anglais peut être un atout.
Formation
Bac+2 ou Bac+3 en Gestion, Administration, RH ou équivalent.
Qualités
Vous avez un bon esprit d’équipe et un bon sens relationnel.
Vous savez gérer votre stress et vous avez la capacité de mener à terme différents dossiers/sujets en même temps et de les suivre avec rigueur.
Vous êtes organisé(e) flexible, autonome, réactif (ve) et vous savez respecter les deadlines.
CONDITIONS
| Date d’intégration | 01/10/2024 |
| Statut | Salarié non cadre. Salaire selon profil/grille de rémunération |
| Contrat | CDD 6 mois, évolutif vers un CDI – Contrat de droit sénégalais |
| Localisation | Bioforce Afrique, Dakar-Sénégal. |
CONTACT
Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail, en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre, à Donald CODJIA, Responsable des Fonctions Supports à [email protected], à l’attention du Responsable des Fonctions Supports en indiquant en objet la référence 24024 et l’intitulé de l’offre.
