Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. Bibliothèques Sans Frontières recrute un.e COORDINATEUR.TRICE DES PROGRAMMES. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
CONTEXTE
Dans le cadre de la nouvelle stratégie de BSF à l’horizon 2030, l’un des éléments-clés est de renforcer sa présence et ses actions au plus près de ses bénéficiaires et partenaires en Afrique de l’Ouest.
Dans ce contexte, BSF recrute un(e) Coordinateur(trice) de programme régional(e) basé à Dakar, au Sénégal, avec le rôle essentiel de soutenir la structuration de la mission, tout en assurant le bon déploiement des activités et en soutenant le développement de l’organisation dans la région.
Actuellement, BSF opère au Sénégal, en Côte d’Ivoire, au Niger, au Nigéria et au Burkina Faso.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME
Sous la responsabilité directe du Directeur régional Afrique de l’Ouest basé à Dakar, le/la coordinateur.trice de programme est responsable d’accompagner et superviser la bonne mise en œuvre des programmes de BSF au Sénégal, en Côte d’Ivoire, au Niger, au Nigéria, au Burkina Faso en collaboration avec nos partenaires dans ces pays. Il/elle gère les Chargés et/ou Chefs de projet locaux dans les pays où il n’y a pas de Représentant pays.
MISSIONS PRINCIPALES
Le/la coordonnateur.trice régional du programme joue un rôle essentiel au sein de notre équipe pour soutenir le développement des opérations de BSF en Afrique de l’Ouest et pour assurer une mise en œuvre de programmes de qualité. Il/elle accompagne toutes les étapes de la mise en œuvre des programmes et s’assure des résultats attendus, conformément à la stratégie et aux procédures de BSF et des bailleurs.
1/ Coordination régionale
– Assurer la coordination avec les partenaires pertinents (représentants pays, siège, bailleurs, partenaires, etc.)
– Réaliser une veille active sur la région sur les secteurs d’intervention de BSF
– Assurer la coordination entre les missions et équipes régionales sur le volet opérationnel
– Préparer, participer, animer des ateliers, groupes de travail régionaux
– Participer et contribuer aux groupes de travail sectoriels pertinents et aux réunions de coordination (Éducation, Protection, Employabilité…)
2/ Mise en œuvre du programme
– Soutien direct aux équipes opérationnelles des missions pays sur le plan programmatique et technique
– Accompagner et superviser la mise en œuvre des programmes, en respectant les normes de qualité et de responsabilité, et en conformité avec les documents de projet et les contrats des bailleurs.
– Appuyer les missions dans la formalisation et la gestion des partenariats et participer au renforcement des capacités des partenaires sur la région
– Élaborer et superviser le cadre de suivi et d’évaluation pour les programmes.
– Dans les pays où il n’y a pas de représentant pays, diriger la rédaction de rapports narratifs.
– Contribuer au suivi budgétaire des projets et à la validation des rapports financiers en collaboration avec les finances
– Anticiper les risques potentiels (politiques, techniques, financiers, HR, etc.) et développer des plans de contingence en coordination avec les Représentants Pays et le Directeur Régional
– Contribuer à l’amélioration des outils de gestion opérationnelle de BSF
– Assurer le reporting régional en coordination avec les autres membres de l’équipe.
3/ Stratégie & développement
– Assister le Directeur sur les tâches stratégiques pour le développement de l’organisation
– Contribuer activement à la conception de la stratégie des programmes, pour suggérer de nouveaux domaines d’intervention ou de partenariats
– Préparer des plans opérationnels et des stratégies évolutifs pour ajuster l’intervention de BSF au contexte de l’Afrique de l’Ouest.
– Contribuer à la conception des projets et à la rédaction des demandes de financement (notes conceptuelles, propositions, budgets, etc.) pour de nouveaux partenariats
– Capitaliser les expériences acquises sur les projets, en déduire des propositions de modification, d’amélioration et identifier les opportunités.
4/ Management de l’équipe BSF dans la région
– Contribuer à la mise en place et au renforcement des compétences de l’équipe des programmes BSF dans la région : définition des besoins et recrutement, formation.
– Manager l’équipe opérationnelle dans les pays sans Représentant Pays
– Dans les pays avec Représentant Pays, en coordination avec ce dernier, travailler au suivi et à l’évolution de leurs rôles et tâches (en fonction des projets, des partenaires et des besoins).
– Assurer la liaison avec le siège pour assurer le soutien et la formation appropriés des équipes de BSF sur le terrain.
QUALITÉS ET QUALIFICATIONS
Formation et expérience
– Master dans un domaine pertinent (Relations Internationales, Sciences Sociales, etc …)
– Une expérience antérieure significative et réussie dans un poste de coordination similaire au sein d’une ONG internationale.
– Expérience de gestion d’une équipe
– Connaissance des principaux bailleurs institutionnels et de l’environnement humanitaire
– Excellente maîtrise du cycle de projet
– Langues : Français et Anglais obligatoires et les langues locales seraient un fort atout
– Connaissance de la sous-région de l’Afrique de l’Ouest et des contextes sécuritaires difficiles.
Compétences
– Capacités de flexibilité, d’adaptation et de résolution de problèmes, avec la capacité de gérer les priorités.
– Minutieux, organisé et fiable, avec la capacité de travailler de manière autonome.
– Excellentes compétences rédactionnelles
– Intérêt marqué pour le mandat et la vision de BSF
– Capacité à résister à la pression.
– L’intérêt pour l’éducation numérique et les nouvelles technologies est apprécié.
– Grand sens de l’humour et bon membre de l’équipe !
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
· Type de contrat : Contrat à Durée Déterminé d’Usage (CDDU- Expatrié)
· Durée du contrat : 6 mois
· Date de début : Dès que possible
· Rémunération brute mensuelle : Selon expérience et grille salariale des expatriés de BSF : entre 2600 € et 3083 € brut/mois.
· Avantages du contrat d’expatrié :
o Indemnités pour frais de vie
o Indemnité logement
o Système de protection sociale adapté à l’expatriation : adhésion à la CFE (le cas échéant), complémentaire santé, prévoyance, assistance rapatriement et responsabilité civile
· Lieu de travail : Dakar, Sénégal, avec des déplacements fréquents dans la région (Niger, Burkina Faso…)
· Poste non accompagné.
POUR POSTULER
Veuillez remplir le formulaire suivant (y compris l’envoi du CV et de la lettre de motivation en anglais) avant le 2 juin 2024 : https://www.bibliosansfrontieres.org/agir/travailler-chez-bsf/
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