Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir.
Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidat.e.s au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
CONTEXTE DU POSTE
Bibliothèques Sans Frontières est présente dans la région des Grands Lacs depuis plus de dix ans. Depuis 2010, BSF a mis en œuvre différents projets pour favoriser l’accès à l’éducation et à l’information et à l’inclusion numérique à Kinshasa et dans plusieurs régions de RDC. En 2020 et 2021, son action en RDC s’est accrue avec la mise en œuvre de projets de renforcement de la qualité de l’apprentissage de plusieurs centres de formation professionnelle, dans 4 provinces du pays,
En 2023, BSF a renforcé sa présence dans le pays avec l’ouverture d’un bureau à Kinshasa, à la fois dans la continuité des partenariats établis mais aussi et surtout afin d’amplifier ses opérations et le soutien apporté à la population.
Dans ce contexte, Bibliothèques Sans Frontières recrute un.e représentant.e pays RDC, basé.e à Kinshasa avec une forte présence à Kisangani pour l’ouverture d’une base.
Sa mission principale sera d’accompagner le développement et la mise en œuvre des activités de l’association dans le pays et d’asseoir sa présence localement comme un acteur majeur de l’accès à l’éducation, aux savoirs et à l’information.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME
Sous l’autorité du Responsable géographique, le.la Représentant.e pays en RDC assure le développement de la levée de fonds, des partenariats, et du rayonnement de BSF dans sa zone géographique d’implantation. Il. Elle noue également les partenariats locaux et pilote les opérations et suit les démarches administratives, juridiques et financières liées à l’organisation en RDC. Il.elle recrute une équipe basée à Kinshasa, Kisangani et autres zones en fonction des projets.
MISSIONS
Il. Elle aura pour missions spécifiques :
1- Analyse du contexte, des enjeux, des acteurs en présence et prospection
- Analyser le contexte, les enjeux et les besoins en lien avec le mandat et la stratégie globale de BSF ; analyser la réponse humanitaire et les politiques publiques éducatives et sociales dans la région et cartographier les acteurs en présence.
- Prioriser les prises de contact avec les acteurs en présence : autorités publiques, entreprises, fondations et institutions mécènes potentielles pour BSF, et répondre aux sollicitations entrantes.
- Identifier les opportunités de financement dans la zone concernée sur la base des appels à projets bailleurs selon les thématiques d’intervention.
2- Elaboration de la stratégie de développement, levée de fonds et suivi des partenariats
- Elaborer des stratégies d’intervention thématiques, géographiques et partenariales cohérentes avec le mandat, la vision et les capacités financières de l’organisation, en concertation avec la direction des opérations et la direction générale.
- Elaborer la réponse aux appels à projet bailleurs en se référant aux cadres normalisés existants et aux lignes directrices opérationnelles définies en amont.
- Appuyer la mise à jour des procédures de conformité et de redevabilité et être garant du respect de ces procédures dans le cadre du suivi des subventions.
- Développer le réseau de BSF dans le pays, en nouant des liens avec des organisations et institutions, en participant aux réunions de prise de contact et négociation avec les partenaires financiers potentiels.
3- Structuration du bureau BSF RDC (Kinshasa et bases)
- Nouer les contacts locaux facilitant l’implantation de BSF sur le terrain.
- Assurer les démarches administratives nécessaires pour le fonctionnement optimal du bureau dans le pays : identifier les locaux (bureaux, logements etc.) ; mettre en place les procédures RH, administratives, sécurité, logistique, et finances de la mission ; réaliser les démarches d’enregistrement auprès de l’administration compétente et en faire le suivi actif ; être garant du respect des procédures internes, etc.
- Superviser la mise en place d’une base à Kinsangani (déplacements fréquents et prolongés à prévoir le temps du déploiement).
4- Pilotage des opérations
- Garantir la qualité des opérations mises en œuvre en s’assurant que les actions de BSF sont conformes aux standards qualité de l’organisation et à fort impact social.
- Garantir la bonne gestion budgétaire des projets mis en œuvre ;
- Assurer la planification budgétaire et le suivi du budget de la région ;
- Assurer des missions de diagnostic et de suivi des activités dans le pays, le cas échéant
- Contribuer activement au renforcement des procédures/process tant pour les programmes qu’en lien avec les autres directions (logistiques, finances etc.) en vue d’une conformité avec les exigences bailleurs et être garant (e) du respect de ce cadre réglementaire et contractuel dans les opérations.
- Coordonner le suivi des rapports narratifs et financiers.
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Sécurité
- Superviser l’analyse des risques et le suivi des contextes sécuritaires
- Garantir l’élaboration des plans sécurité sur le pays et le respect des protocoles BSF sur le terrain.
- Participer à la cellule de gestion de crise en cas d’incident sécuritaire.
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RH & Management
- Recruter et assurer le management des ressources humaines de sa zone.
CONDITIONS DU POSTE
- Type de contrat :CDDU Expatrié
- Durée du contrat :12 mois renouvelables selon financements (possible de démarrer avec un contrat de 6 mois renouvelable)
- Date de démarrage :Dès que possible
- Statut et modalité de gestion du temps de travail :Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Acquisition de 2,5 jours de congés payés et de 1,25 RTT par mois plein.
- Rémunération :Entre 3000 et 3800 euros mensuels bruts en fonction du niveau d’expérience du/de la candidat.e
- Avantages contrat expatrié :
- Indemnité pour frais de vie adapté au coût de la vie sur place
- Guesthouse prise en charge par BSF
- Système de protection sociale adaptée à l’expatriation (CFE, complémentaire santé, prévoyance, assistance rapatriement et responsabilité civile)
- 1 billet d’avion A/R (adresse contractuelle-pays d’expatriation) annuel pour congés payés pour tout contrat de 12 mois minimum.
- Lieu de travail :Kinshasa, avec déplacements fréquents et prolongés à Kinsangani (le temps de développement de la base) et autres zones de la RDC.
Profil recherché
Formation et expérience :
Titulaire d’un diplôme de niveau bac+5, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative à l’international sur un poste senior (5 ans d’expérience dans la solidarité internationale) impliquant de la représentation de haut niveau auprès de réseaux internationaux, de bailleurs institutionnels et de financeurs privés. Vous avez une bonne compréhension de la coopération internationale dans des contextes de crises humanitaires.
Doté∙e d’un grand leadership et d’une expérience significative, vous possédez une capacité confirmée à lever des financements, et à susciter l’adhésion autour de projets novateurs. Vous avez de l’expérience dans la mise en œuvre des opérations et dans la mobilisation des ressources humaines, financières, logistiques et techniques.
Agile et doté∙e d’une grande capacité de travail, vous maîtrisez l’anglais au niveau professionnel ainsi que le pack office et les outils numériques. Vos qualités relationnelles, communicationnelles et rédactionnelles sont reconnues, ainsi que votre esprit d’équipe et votre bonne humeur. Vous avez un grand sens des responsabilités, êtes fiable et rigoureux∙se avec une grande capacité d’organisation et de gestion du stress et des priorités.
Compétences et qualités spécifiques :
- Excellentes capacités de rédaction et d’esprit de synthèse
- Connaissance approfondie des institutions publiques, du secteur privé ainsi que des bailleurs institutionnels et leurs mécanismes de financement
- Maitrise du cycle de projets
- Maîtrise des enjeux relatifs à la sécurité
- Gestion/suivi administratif et financier de projet et gestion de contrats
- Capacité à travailler dans des contextes politiques et sécuritaires sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel
- Excellentes aptitudes à l’écoute, à la négociation et à la communication
- Respect des valeurs et principes de BSF
- Mobilité sur le terrain indispensable.
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais.
