BIA Group est actif dans la vente, la location et le service après-vente de matériel destiné aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. Le Groupe est présent en Europe, en Afrique et en Asie et compte plus de 1200 collaborateurs enthousiastes.
Résumé
Aux côtés du Chef de Projet (PM), le Chef de Projet & Contract Adjoint sera en charge de la gestion, de la structuration, de l’organisation, du suivi et du développement du ou des projets miniers SAV (100% minier uniquement) qui lui sont confiés, ainsi que de la mise en place de nouveaux contrats en ligne avec la stratégie du Groupe.
Quelles seront vos responsabilités ?
Principales responsabilités :
- Diriger des projets miniers mondiaux et locaux dans des tâches spécifiques (analyse basée sur les faits et les données pour la décision commerciale)
- Soutenir la normalisation, l’harmonisation du rapport et du processus. Générez de nouvelles idées et donnez-leur vie.
- Alignez le développement de nouveaux outils BIA et OEM avec le chef de projet minier de BU et les besoins des clients. (Informatique et nouvelles technologies)
- Développer l’utilisation de solutions OEM intégrées pour le service afin de devenir plus léger dans nos opérations.
- Soutenir le déploiement de SAP aligné et adapté aux activités minières
- Compréhension à moyen et long terme (quantité, compétences,) / visibilité (construire les besoins de l’équipe de service mondiale alignés avec les opportunités commerciales)
Principales responsabilités et obligations redditionnelles :
1. Gestion de projet
- Soutenir le Chef d’Opération de Projet dans le suivi avec les Chefs de Projet dans la structuration, l’organisation, la gestion et la coordination de leurs projets.
- Fournir un soutien technique au personnel du projet.
- Identifier, mettre en place et suivre les initiatives d’amélioration de la gestion de projet (amélioration des processus).
- Signaler les lacunes dans les connaissances des gestionnaires de projet afin de permettre une gestion de projet optimale (produits Komatsu, outils TIC, gestion de projet).
- Effectuer de temps à autre d’autres tâches assignées par le gestionnaire de projet.
- Accompagner les Chefs de Projet dans la mise en place et la négociation des demandes d’investissement et de financement liées aux projets.
- À la création de rapports détaillant l’état et les résultats du projet.
- S’assurer que toute la documentation du projet est à jour et exacte.
2. Commercialisation
- Mise en place de plans d’actions pour le développement de la vente de pièces pour l’ensemble des projets en collaboration avec le département pièces, et avec les PSSR & PSSO.
- S’assurer que les projets sont couverts par un contrat de service rentable.
- Participer à la structure du contrat et aux recommandations.
- Les chefs de projet adjoints soutiennent les objectifs fixés pour les ventes de pièces et de services pour leurs projets respectifs.
- Soutenir les décisions commerciales stratégiques, en rendre compte et assurer une prise de décision efficace
- Soutenir et/ou mettre en œuvre toutes les actions visant à améliorer les marges bénéficiaires des différents projets
3. Gestion des personnes
- Définir les besoins de formation des membres de l’équipe
- Assister à toutes les réunions de projet et rédiger des procès-verbaux détaillés.
4. Rapports
- Soutenir l’organisation de l’examen de chaque projet ; rédiger un résumé des revues de projets et faire rapport à la direction
- Pour soutenir l’amélioration du format de rapport des indicateurs clés de performance de l’entreprise et la mise à jour automatique de la durée de vie avec le support informatique
- Pour remplir les rapports clients (au moins une fois par mois)
5. QHSE mondial – Processus
- S’assurer du respect des normes QHSE (normes internes et clients le cas échéant) et assurer un bon reporting à la direction
- Assurer l’harmonisation de la documentation des projets (revue de projet, reporting…)
- Assurer l’harmonisation des processus des projets et le soutien à l’initiative Project Operation Mgr
Qui recherchons-nous ?
Formation et qualification :
- Diplôme universitaire (diplôme ou grade en génie)
- Minimum 5-10 ans d’expérience
- Parle couramment l’anglais et le français
- Une expérience préalable avec des outils OEM tels que Komtrax, SmartFleet est un atout
- Maîtrise d’Excel, Microsoft Package et SAP
Qu’est-ce que vous y gagnez ?
- Un contrat à durée indéterminée
- Un salaire compétitif et un ensemble intéressant d’avantages extra-légaux
- Une entreprise à taille humaine à dimension internationale, favorisant l’autonomie et l’esprit d’équipe
- Coopérer au sein d’une équipe avec des collègues expérimentés et passionnés au sein d’une entreprise familiale en pleine croissance
- Profitez d’une opportunité de carrière stimulante grâce à un programme de formation complet
- Dans ce travail stimulant, vous avez la possibilité de prendre des initiatives et de développer davantage la fonction.
