Dans le cadre de la mise en œuvre du programme régional d’identification unique – Composante BÉNIN / Programme Wuri, la Banque Mondiale recrute un Spécialiste en Suivi Évaluation, Elaboration de politique sectorielle et Gestion des statistiques au sein de l’UGP.
Type de contrat : Disponibilité immédiate
Employeur : Banque Mondiale – Programme WURI
Superviseur hiérarchique : ANIP – COPIL WURI
Lieu d’affectation : COTONOU – UGP WURI
Candidature
Pièces à fournir
- une lettre de motivation de deux (02) pages au maximum (Police Arial Narrow, Taille 13, Interligne 1,5 ; Marges 2,5) datée et signée, précisant l’intitulé du poste
- un curriculum vitae détaillé, à jour de trois pages au maximum (Police Arial Narrow, Taille 13, Interligne 1,5 ; Marges 2,5) indiquant l’adresse complète du candidat (avec son/ ses numéro/s téléphone et mail), daté et signé ;
- une copie de la carte « C’est Moi » ou de toute autre pièce d’identité valide ;
- copies des diplômes requis pour le poste ;
- copies des preuves d’expériences requises (Attestions/Certificats de travail) ;
- les noms, qualité et contacts téléphoniques et mails de trois personnes de références, y compris nécessairement le dernier superviseur.
(Tout document prouvant l’expérience professionnelle requise, contrats de travail et postes occupés et références pertinentes) au plus tard le jeudi 24 avril 2025 à 12h00 au plus tard (Heure de Cotonou, Benin).
I- INFORMATIONS GENERALES SUR LE PROJET
Contexte
Près de la moitié des habitants de l’Afrique subsaharienne, soit environ 500 millions de personnes, n’ont aucune preuve juridique de leur identité. Ce manque de documents d’identification crée d’énormes problèmes quotidiens pour les personnes concernées et pour l’administration. En effet, les systèmes d’identification sont devenus un des piliers fondamentaux de la société pour établir un contrat social entre le gouvernement et les citoyens, faciliter l’accès des citoyens aux services publics tels que la santé, l’éducation, etc.
Le Bénin a été choisi pour être dans la deuxième phase de pays participants au programme régional de la Banque mondiale sur la mise en œuvre de systèmes d’identification en Afrique. Ce programme s’inscrit en droite ligne du premier pilier du PNDES (plan national de développement économique et social) intitulé « Promotion d’une bonne gouvernance au service du développement durable ». Il vise d’une part la mise en place d’un système d’identification unique s’insérant dans le cadre de la CEDEAO, d’autre part de créer une plateforme pour les gouvernements africains encourageant l’exploitation conjointe de l’identité numérique nationale en tant que levier de développement socioéconomique.
Objectif du projet
Le programme a pour objectif global d’augmenter le nombre de personnes qui ont une preuve d’identité unique reconnue par le gouvernement et qui facilite l’accès aux services sociaux. Il sera mis en œuvre à travers trois composantes :
- COMPOSANTE I : Renforcement du cadre juridique et institutionnel ;
- COMPOSANTE II : Mise en place de la plateforme fID fiable et inclusif ;
- COMPSANTE III : Promotion de l’accès aux services au travers des identifiants fID).
Résultats attendus
Le projet a plusieurs retombées inscrites au niveau des résultats attendus. Entre autres, il y a : Retombées nationales :
- i) Enrôler au registre national fiable d’identification des personnes physiques des béninois résidant à l’étranger (notamment dans l’espace CEDEAO) en y réglant les problèmes d’actes d’état civil des personnes enrôlées.
- ii) Implémenter les Centres d’Enregistrement des Données Identitaires (CEDI) dans les Communes du Bénin
- iii) Appuyer et renforcer les capacités des Agences gouvernementales impliquées dans la mise en œuvre du projet ;
- iv) Appuyer le Projet ARCH et l’opérationnalisation de l’ANPS ;
- v) Modernisation de l’administration et la mise en œuvre des services aux personnes (état civil, carte nationale d’identité, administration fiscale, étudiants, permis de conduire et passeports, fonctionnaires et pensions, recensement de la population, certificat d’identification etc.).
Retombées régionales :
- i) Une plus grande facilité de circulation des personnes au-delà des frontières, conduisant à une intensification de la migration
- ii) Une plus grande facilité de circulation des capitaux (argent, biens et services) au-delà des frontières
- iii) Résolution du problème de la fragilité et de la résilience transfrontalière à travers le renforcement des capacités des groupes transfrontaliers vulnérables à prouver leur identité, la protection de l’accès et les services
- iv) Économies de coûts potentielles grâce à des économies d’échelle dans le cadre des formations, des campagnes de communication, etc.
II- DESCRIPTIF DU POSTE
Rôles et responsabilités
Le (la) Spécialiste en Suivi-Évaluation :
- Planification, mise en œuvre et suivi-évaluation du projet
- assure la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation ;
- assure l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation ;
- participe à la supervision de la mise en œuvre des activités/actions et à l’évaluation de leur performance de concert avec ses collaborateurs ;
- procède à la collecte systématique des données et assurer leur assemblage et compilation ;
- identifie les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des projets et participe à l’application de mesures correctrices ;
- participe à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre ;
- rend compte périodiquement au coordonnateur du projet du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre des projets.
Reporting, Suivi et évaluation des performances de mise en œuvre du projet
- veille à la régularité des rapports d’activités des différents partenaires de mise en œuvre du projet ;
- consolide et exploite les rapports d’avancement soumis par les partenaires et les responsables techniques et participe aux feed-back en collaboration avec le coordonnateur du projet ;
- participe à la préparation des missions et réunions techniques de coordination ;
- participe au suivi et à l’évaluation des performances programmatiques et techniques, à la préparation des rapports de performance, à l’analyse périodique des écarts entre les réalisations et les prévisions, à la correction des changements et l’ajustement du plan de travail si nécessaires ;
- élabore et communique au coordonnateur de projet et aux membres de l’UGP les tableaux de bord de suivi et évaluation technico-financière du projet ;
- avec la collaboration du coordonnateur de projet, consolide les rapports mensuels, trimestriels, et annuels.
Suivi des activités des parties prenantes du projet
- encadre et accompagne les collaborateurs et les partenaires de mise en œuvre dans l’exécution des activités à court, moyen et long terme ;
- appuie le coordonnateur de projet dans la consolidation des Plans de travail et budget annuel ;
- veille à l’assurance qualité des données en collaboration avec le coordonnateur de projet ; Ainsi que toutes autres tâches que le Coordonnateur pourra lui confier dans la limite de sa compétence.
Il/elle devra notamment :
- mettre à jour (au besoin) le manuel de suivi-évaluation, le tableau de bord et les outils de suivi périodique du projet ;
- assurer l’intégration des indicateurs sociodémographiques du projet dans le manuel de suivi-évaluation et leur suivi adéquat ;
- animer le système de planification, suivi et évaluation des activités,
- renseigner et suivre les indicateurs de performance du projet sur la base du cadre des résultats du document d’évaluation du projet ;
- définir des sous-indicateurs et indicateurs d’activités contribuant à l’atteinte des indicateurs du cadre des résultats ;
- assurer un suivi rapproché de ces indicateurs et prendre les mesures nécessaires pour assurer l’atteinte des indicateurs de performance ;
- organiser les missions de suivi-évaluation des projets et collecter les données de terrain pour renseigner le cadre des résultats du projet avant les missions d’appui à la mise en œuvre de la Banque mondiale ;
- assurer dans les délais l’élaboration des PTA des projets selon le format standardisé retenu, en collaboration avec les responsables techniques des projets, les responsables financiers et de passation de marchés ;
- former les parties prenantes à l’utilisation des manuels de suivi-évaluation des projets ;
- attirer l’attention du Coordonnateur sur les éventuels risques de contre-performances des projets ;
- élaborer les rapports trimestriels et annuels sur l’état d’avancement des projets ;
- diffuser les informations sur l’évolution des projets ;
- assurer la pérennité des informations des projets (centralisation et conservation des rapports d’études, aide-mémoires, procès-verbaux, rapports périodiques, etc.).
Lieu de travail du (de la) Spécialiste en Suivi-Évaluation
Le (la) Spécialiste en Suivi-Évaluation travaillera à l’Unité de Gestion du Projet placée sous la responsabilité du Coordonnateur.
Qualifications requises
Le (La) candidat(e) devra :
- Être titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur Bac+5 de préférence en économie, gestion de projet ou tout autre diplôme équivalent pertinent ;
- Être titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur Bac+4 de préférence en Politiques sectorielles ;
- Être titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur au minimum Bac+3 en statistique ;
- Être averti(e) des questions de planification, de suivi évaluation et de capitalisation en général.
Aptitudes
- Avoir au moins 15 années d’expériences professionnelles ;
- Avoir au moins 10 années en suivi-évaluation des projets des secteurs des affaires sociales ou de l’éducation financés par les Partenaires Techniques et Financiers ;
- Avoir de solides compétences professionnelles en gestion des projets, en planification stratégique, en planification opérationnelle et en suivi-évaluation ;
- Savoir utiliser les outils quantitatifs et qualitatifs en évaluation ;
- Avoir une pratique avancée en SPSS, STATA et Kobotoolbox ;
- Être capable de mettre en place et animer des dispositifs de Suivi-Évaluation ;
- Avoir des connaissances en matière de suivi-évaluation des projets et programmes de développement social ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Aptitude au travail en équipe et dans un environnement sous pression ;
- Expression écrite et orale courante en français ;
- Bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles ;
- Expérience de l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels de suivi et d’évaluation ;
- la connaissance d’un logiciel de planification de projet ;
- Sens de l’organisation, rigueur, méthode et esprit d’analyse et de synthèse
- Avoir la capacité de communiquer et être une force de propositions ;
- Facile adaptation au changement ;
- Bonne connaissance du contexte de la gestion publique en République du Bénin ;
- Bonne connaissance des pratiques de l’administration béninoise.
Autres compétences
Les connaissances techniques suivantes seront un plus
- Connaissance des systèmes d’identification et biométrique ;
- Connaissance des outils, méthodes d’analyse et de management de projet.
Conditions d’emploi
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet.
Évaluation annuelle et critères de performance
Les performances du ou de (la) Spécialiste en Suivi-Évaluation de projet seront évaluées tous les ans sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés. Les critères d’évaluation seront définis de commun accord entre le Coordonnateur et le Comité de Pilotage. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec le Gouvernement et la Banque Mondiale.
Durée du contrat
Le contrat à durée déterminée (CDD) aura une durée initiale d’un (1) an renouvelable pendant une période maximale égale à la durée du projet sous-réserve de performance.
Confidentialité
Le ou la spécialiste retenu (e) pour la présente mission est tenu ( e ) de respecter une stricte confidentialité vis-à-vis des tiers, pour toute information relative à la mission ou collectée à son occasion. Tout manquement à cette clause entraîne l’interruption immédiate de la mission. Cette confidentialité reste de règle et sans limitation après la fin de la mission.
