IFDC est une organisation publique internationale présente dans 27 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique. IFDC aborde de manière unique les problèmes mondiaux de sécurité alimentaire et de pauvreté en comblant le fossé entre la recherche et l’impact, en combinant des innovations basées sur la science, le développement de systèmes de marché holistiques, un environnement politique favorable et des partenariats stratégiques pour aider les producteurs et les pays à identifier et à étendre des solutions agricoles durables, y compris une meilleure efficacité dans l’utilisation des nutriments. Ces approches sont nécessaires pour améliorer la santé des sols et la productivité des cultures tout en réduisant l’impact environnemental de l’utilisation des engrais.
IFDC passe de la recherche à l’action en utilisant des solutions locales, respectueuses de l’environnement et axées sur l’impact. Avec nos partenaires, nous cherchons à combler l’écart de rendement, à éradiquer la faim dans le monde, à préserver les sols dont dépendent nos vies et à générer une résilience économique pour les ménages agricoles et les pays dans lesquels ils vivent.
Responsabilités
- Gérer le secrétariat du programme ACMA3, notamment la gestion d’un calendrier actif de rendez-vous, la rédaction et la préparation des correspondances, l’organisation de plans de voyage détaillés, les itinéraires et d’ordres du jour, la compilation de documents des réunions et d’appuyer la Responsable administrative dans les tâches administratives ;
- Examiner, réviser et rédiger des lettres, des notes de service, des rapports et des procès-verbaux ;
- Organiser les installations du personnel, les transports, les fournisseurs et les traiteurs ;
- Anticiper et traiter les problèmes afin d’assurer une prestation de services en temps voulu ;
- Participer à la coordination des réunions, l’ordre du jour, les contributions et rédaction des procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des actions assignées ;
- Assister et coordonner le processus d’achat et de préparation des bons de commande/travail ;
- Suivre les entrées et les sorties de matériel (inventaire) du programme ;
- Organiser et classer les documents et rapports du programme ;
- Maintenir l’annuaire /contacts de tous les partenaires du programme ;
- Assurer le suivi des différents paiements ;
- Exécuter d’autres tâches liées à sa fonction, que pourrait lui confier son superviseur.
Exigences
- Titulaire d’un BTS/DUT en administration ou d’un diplôme équivalent ;
- Expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans ;
- Bonne connaissance de l’outil informatique ;
- Parfaite maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais ;
- Avoir des notions de comptabilité serait un avantage ;
- Apte à travailler indépendamment et à prendre des initiatives ;
- Apte à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et internationale ;
- Rigoureux, jovial, dynamique et accueillant, capacité à travailler sous pression.
Rapports hiérarchiques et relations de travail
Le (a) consultant Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue travaillera sous la supervision de la Responsable Administrative ; en étroite collaboration avec le Chef Programme et tous les autres membres du programme ACMA3. Il/elle gérera les activités administratives du Programme ACMA3.
Localisation
Il s’agit d’un recrutement national avec pour lieu d’affectation dans l’un des bureaux de IFDC basé à Parakou au Bénin.
Indemnité
Il s’agit d’un contrat de consultance de 4 mois à compter du mois de novembre 2024.
Clause de diversité
IFDC s’engage à encourager, promouvoir et préserver une culture de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, et offre des opportunités d’emploi égales basées sur les capacités, les performances et le potentiel. L’égalité des chances fait partie intégrante des pratiques de recrutement et de sélection de IFDC. IFDC reconnaît la valeur du recrutement d’employés ayant des antécédents, des connaissances, des expériences, des perspectives et des croyances différentes. IFDC reconnaît et apprécie la contribution de personnes ayant des compétences, des expériences et des perspectives différentes. La diversité englobe le sexe, l’âge, l’expérience, l’éducation, l’appartenance ethnique, la religion, l’orientation sexuelle et les antécédents culturels, ainsi que d’autres dimensions telles que le mode de vie et les responsabilités familiales.
À propos du programme/projet
Le programme ‘Approche Communale pour le Marché Agricole – Phase 3 (ACMA3), financé par l’Ambassade Royale des Pays – Bas près le Bénin. Le programme ambitionne de produire un impact durable à grande échelle sur les revenus agricoles et la sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations rurales et de manière inclusive dans les 18 communes des départements des Collines, du Borgou et de la Donga. Pour y parvenir, le programme mettra en place un dispositif facilitateur pour la création d’emplois, le développement économique du secteur privé ainsi que l’accroissement de la productivité à travers des appuis pour le développement d’une agriculture intelligente et résiliente aux changements climatiques.
