WeWorld travaille au Bénin depuis 2008 (elle a été enregistrée en janvier 2011) et a son siège à Cotonou. L’organisation travaille avec plusieurs partenaires locaux et développe actuellement ses projets dans les départements du Zou, des Collines, de l’Ouémé et du Plateau en soutenant 14 communes, 48 villages et 25 écoles. L’intervention de WeWorld vise principalement à soutenir les droits des enfants à une éducation de qualité, à la santé de base, à une alimentation saine et à la protection ; à promouvoir l’accès des familles rurales (en particulier des femmes) aux ressources économiques nécessaires à une vie digne ; et à promouvoir les droits sexuels et reproductifs, en particulier des jeunes et des femmes. WeWorld s’engage dans la prévention de la migration irrégulière, la lutte contre le trafic de migrants, la traite des êtres humains et la protection des femmes et des jeunes en situation irrégulière en Afrique de l’Ouest, y compris dans la sous-région du Sahel.
Objectif du rôle
Sous la direction du chef de l’unité régionale pour l’Afrique du Nord et de l’Ouest, le représentant du pays est responsable du leadership stratégique et de la direction du programme du pays pour réaliser la vision de WeWorld.
Le Représentant Pays est responsable de la mise en œuvre rigoureuse de la stratégie et des programmes organisationnels au niveau du pays, en garantissant la qualité des activités et le respect des normes éthiques et de responsabilité organisationnelles. Le Représentant Pays supervise le personnel et gère les aspects financiers, administratifs, logistiques et opérationnels du bureau pays. Il/elle développe et entretient des relations avec les donateurs, les gouvernements locaux et nationaux, les partenaires organisationnels, en maintenant un profil organisationnel positif. Il/elle dirige une équipe pays, notamment en veillant au respect des procédures et politiques organisationnelles en matière de sécurité et de sûreté du personnel. Il/elle dirige/supervise l’élaboration de nouvelles propositions, la mobilisation de nouvelles ressources pour les programmes, et supervise et assure le bon développement, la mise en œuvre et la gestion des projets.
Tâches et responsabilités principales
Gestion et développement de programmes
- Gérer les programmes de parrainage d’enfants, en veillant à ce que les campagnes de parrainage soient menées conformément au calendrier et aux procédures de WeWorld (Manuel de parrainage d’enfants), en collaboration avec les responsables de projet et les agents de terrain et avec le siège
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan stratégique national de haute qualité, adapté au contexte local et aux priorités organisationnelles
- Diriger et superviser l’acquisition de subventions pour de nouveaux projets dans le pays, en garantissant un portefeuille à long terme et la réalisation des objectifs annuels
- Diriger, guider et superviser les chefs de projets sur le contrôle des performances et de la qualité, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets pour assurer l’exécution efficace et efficiente des livrables du projet, conformément aux normes WeWorld
- Diriger et superviser la préparation et la mise en œuvre des documents de programmes (y compris les procédures opérationnelles standard, les notes d’orientation, les plans de programmes et les évaluations des risques)
- Superviser la durabilité financière et logistique des programmes et des opérations grâce à un effort efficace et efficient de développement des ressources, des ratios financiers exceptionnels, une administration budgétaire efficace et une gestion des achats (c’est-à-dire la gestion et l’entretien des actifs du projet et des inventaires réguliers)
- Aider le siège à entretenir des relations avec le public, les médias et les donateurs afin de susciter activement leur intérêt et leur soutien dans la promotion et la communication des réalisations, des compétences et des intérêts de WeWorld au niveau mondial.
Représentation et défense des droits
- Superviser l’enregistrement de WeWorld au Bénin, conformément aux exigences légales nationales
- Représenter WeWorld dans le pays dans divers forums sur des questions programmatiques et techniques, des réunions stratégiques, des conférences, des forums et d’autres événements publics et contribuer à consolider et à rehausser le profil de l’organisation
- S’engager et assurer la liaison avec les parties prenantes concernées au niveau national (représentants gouvernementaux, donateurs, OSC, organisations multilatérales, communautés)
- Identifier, engager et renforcer les partenaires stratégiques nationaux engagés dans des réponses intégrées en matière de protection de l’enfance, de migration et de droits de l’homme, conformément au Plan stratégique national et aux stratégies régionales de WeWorld, afin d’accroître le vivier d’opportunités au Bénin, à travers un processus participatif
- Identifier des domaines supplémentaires de synergie et de coopération avec les donateurs, les autres ONG, les agences des Nations Unies et les institutions compétentes
- Promouvoir l’identité organisationnelle et la capacité de WeWorld auprès de toutes les parties prenantes et partenaires au Bénin et veiller à ce que WeWorld reste pertinent face aux besoins changeants des personnes défavorisées du pays
- Établir des priorités, en consultation avec le chef d’unité régionale, pour des investissements ciblés dans la croissance et l’innovation, contribuer à l’identification et à la mise en œuvre de l’innovation et de l’amélioration continue, à l’appui de l’excellence organisationnelle et des performances de classe mondiale
- Coordonner avec le siège, en maintenant des contacts fréquents avec les responsables de bureau, les partenaires et les responsables du projet ainsi que les donateurs concernés, afin de maintenir une mise à jour régulière sur la mise en œuvre du projet et d’élaborer une planification stratégique.
Ressources humaines
- Identifier et planifier les besoins en ressources humaines (internationaux et nationaux)
- Informer en temps opportun le siège des RH des besoins RH internationaux présents et futurs (mises à jour annuelles et trimestrielles) afin de faciliter un processus de recrutement ponctuel et le déploiement de la main-d’œuvre nécessaire
- Diriger et gérer le personnel du pays, en assurant le développement des capacités et des compétences appropriées en fonction des besoins stratégiques et opérationnels des programmes/projets
- Assurer une gestion et une formation transparentes, équitables et inclusives des ressources humaines conformément aux politiques et procédures et à toutes les exigences réglementaires (WeWorld, législation du pays hôte et politique du donateur)
- Favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées.
Gestion de la sécurité
- Élaborer une stratégie de sécurité nationale basée sur les informations du siège et du pays
- Identifier les risques et les menaces et développer des systèmes d’alerte précoce
- Coordonner la conception, les tests et les communications des plans et programmes de sécurité et de sûreté appropriés
- Élaborer et documenter des plans et programmes de préparation aux situations d’urgence et d’évacuation en cas de catastrophe
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.
Conditions requises
Spécifications du poste
EXIGENCES ESSENTIELLES
Qualifications et connaissances
- Un diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans le domaine des sciences sociales ou politiques, des études de développement, des relations internationales, de la gestion de projet, des droits de l’homme
- Bonne connaissance des programmes de parrainage et des politiques et procédures des principaux donateurs internationaux. Bonne connaissance de MS Office.
- Français courant à l’écrit et à l’oral
- Connaissance pratique de l’anglais.
Expérience professionnelle
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des domaines connexes
- Expérience professionnelle avec des ONG internationales dans la gestion de projets de coopération internationale financés par des donateurs institutionnels, privés et des programmes de parrainage
- Expérience avérée en gestion du cycle de projet
- Expérience solide en matière de développement de projets et de rédaction de propositions
- Expérience en gestion de la sécurité.
Compétences et aptitudes
- Forte flexibilité et capacité à adapter le comportement aux besoins de la situation
- Capacité à travailler de manière autonome et en prévention/résolution de problèmes
- Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues
- Capacité à identifier, initier et entretenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l’établissement de relations professionnelles avec les décideurs de haut niveau et les influenceurs/dirigeants
- Bonnes capacités de communication, de négociation et de sensibilité dans les relations avec les institutions locales sur des questions critiques.
- Sensibilité et adaptabilité à la culture, au genre, à la religion et à l’âge
- Fort engagement envers la mission de WeWorld, véritable intérêt pour les sujets de développement de la coopération internationale.
Exigences souhaitables
- Expérience en éducation, protection, santé reproductive, prévention de l’extrémisme violent
- Expérience professionnelle antérieure dans le domaine.
Autres informations
CE QUE NOUS OFFRONS
Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 6 (six) mois sous réserve de vérification de l’atteinte d’objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le Responsable de Ligne à l’arrivée en mission) ; un deuxième contrat de collaboration de 6 (six) mois renouvelable, suite à l’évaluation positive des premiers mois de contrat.
Conditions économiques : à définir selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/poste occupé) + Cotisations (complexité du poste, logement et difficultés en fonction du lieu de travail).
Congés annuels : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)
Billet d’avion : un vol aller-retour
Assurance maladie : prise en charge
Lieu d’affectation familial : OUI
R&R : NON
COMMENT POSTULER ?
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.
Le processus de recrutement peut être clôturé plus tôt que prévu si un candidat approprié est trouvé. En raison du grand nombre de candidatures, nous nous excusons par avance et ne répondrons qu’aux profils jugés appropriés pour le poste.
