Le Centre Hospitalier International de Calavi (CHIC) est situé dans la commune d’Abomey-Calavi au Bénin. Il vise à renforcer l’offre de soins dans la zone géographique du Grand Nokoué. Le Grand Nokoué couvre actuellement une population d’environ 3,8 millions d’habitants, soit près de 25 % de la population actuelle du Bénin. S’inscrivant dans le cadre de la politique d’amélioration du système hospitalier béninois et de la gestion des produits de santé, ce CHU de 434 lits et places, se positionne comme un CHU de référence en santé au niveau national et international. Ainsi, cette infrastructure moderne et innovante de plus de 40 000 m² comprend six grandes unités d’hospitalisation de 50 lits chacune :
- Locomoteur et Neurochirurgie,
- Cardiovasculaire Thoracique – Tête et Cou,
- Cardiologie/Métabolisme,
- Oncologie : le CHIC a vocation de devenir le CHU de référence en oncologie au Bénin,
- Hépato-gastro-entérologie médico-chirurgicale,
- Néphrologie/Urologie
L’hôpital est doté d’un plateau technique de haut niveau comprenant :
- Trois hôpitaux de jour (médecine, chimiothérapie et chirurgie),
- Un service d’accueil des urgences,
- Un plateau de biologie centralisé (biochimie, hématologie-cytologie, bactériologie, parasitologie, mycologie, virologie, toxicologie) et un laboratoire d’anatomopathologie ;
- Un plateau d’imagerie médicale (radiographie, IRM, scanner, échographie, mammographie) ;
- Un plateau de radiothérapie, curiethérapie et de médecine nucléaire, et un cyclotron ;
- Neuf salles opératoires.
L’ouverture de l’hôpital est prévue au premier semestre 2025.
Le choix a été fait par le Gouvernement béninois de faire appel à des expertises externes pour composer l’équipe de direction. Ainsi la directrice générale, le directeur médical, la directrice des soins, la directrice des ressources humaines, le directeur technique, et le directeur des services numériques sont français avec une expérience avérée dans les hôpitaux et notamment les CHU français. Il a été décidé récemment de pourvoir le poste de directeur des services économiques, logistiques et généraux, par un directeur ayant l’expérience de la logistique hospitalière, et d’ouvrir le poste à l’international. Le périmètre est actuellement pris en charge par le Directeur Technique, avec l’aide d’un adjoint logistique.
L’équipe bénéficie de l’appui d’AP-HPi (filiale internationale de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris) dans le cadre du contrat d’appui à l’ouverture avec le Ministère de la Santé.
MISSIONS DU POSTE
MISSIONS GENERALES
Le Centre Hospitalier International de Calavi est un hôpital moderne qui a pour ambition de fonctionner comme un hôpital international, et proposer des organisations et des circuits innovants dans le contexte béninois. Dès lors, un travail important de conception et de co-construction des processus et des organisations est à prévoir, pour tenir compte des contraintes locales tout en apportant une expertise externe et la connaissance d’hôpitaux étrangers.
Par ailleurs, l’hôpital n’étant pas encore ouvert, une importante charge liée au recrutement des équipes est à prévoir, même si celui-ci est en cours, avec l’aide d’un cabinet de recrutement.
Les missions générales sont :
- Organiser et encadrer l’ensemble des activités des services économiques, logistiques, et généraux de l’établissement ;
- Formaliser les procédures et le dispositif de contrôle interne sur l’ensemble du périmètre ;
- Définir, organiser et contrôler l’adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités d’approvisionnement, de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique et le bon fonctionnement de l’établissement
- Elaborer, domaine par domaine, en lien avec le Directeur Général, la politique de logistique du CHIC et en suivre la mise en œuvre ;
- Renforcer les filières de formations initiales et continues des personnels chargés de la logistique ;
- Former le Directeur Adjoint à la Logistique aux méthodes aux méthodes et organisations déployées.
MISSIONS PERMANENTES
Approvisionnement de l’établissement et encadrement du magasin général
- Formaliser les procédures et le dispositif de contrôle interne
- Organiser les interfaces avec la Pharmacie, la Direction des Affaires Financières et la Cellule de Marchés Publics ;
- Recenser les besoins en approvisionnements des différents services ;
- Dans le respect des procédures, proposer les commandes nécessaires
- Gérer les stocks de manière à sécuriser l’approvisionnement tout en optimisant les stocks et les coûts financiers ;
- Organiser la sécurité des magasins et veiller à la bonne utilisation des approvisionnements par les services ;
- Organiser les commandes et la réception des commandes ;
- Mettre en place une traçabilité ;
- Encadrer les magasiniers ;
- Encadrer le service de l’économat en charge des commandes ;
- Organiser les commandes et livraisons internationales avec notamment, la mise en place d’un partenariat avec un transitaire.
Entretien des locaux et des abords
- Assurer le suivi du prestataire externe ; o Gérer les coûts, les matériels ;
- Evaluer la prestation en lien avec les services.
Gestion des déchets
- Mettre en place les filières de gestion des déchets en fonction de la politique de l’établissement, des règles de sécurité et des enjeux de développement durable ;
- Mettre en place la récupération et le transport des déchets ;
- Encadrer l’équipe chargée des déchets ;
- Organiser l’évacuation des déchets, assure la traçabilité.
Restauration
- Organiser la fonction restauration ;
- Assurer le suivi du prestataire ;
- Veiller à l’application des normes d’hygiène et de sécurité dans le domaine de la restauration collective (normes HACCP) ;
- Suivre le bon fonctionnement des chambres froides ;
- S’assurer de la traçabilité des aliments et des stocks ;
- Mettre en place l’organisation de la distribution des repas ;
- Gérer le bon fonctionnement des offices alimentaires de l’établissement.
Linge
- Organiser la fonction linge (tenues du personnel, draps, …) ;
- Organiser et mettre en place la distribution et la traçabilité des tenues ; o Assurer le suivi du prestataire blanchisserie ;
- Assurer la traçabilité du linge et des stocks.
Transports, déménagements, courses, courrier
- Organiser l’ensemble des prestations de transports (véhicules et transports intérieurs) ;
- Gérer les matériels de transport ;
- Gérer les emménagements et déménagement des services ;
- Gérer les courses et les transports ;
- Gérer le courrier ;
- Encadrer les équipes de transports, déménagements, courses, et courrier.
Accueil, standard
- Organiser et encadrer les équipes d’accueil
- Organiser et encadrer les équipes du standard.
Désinsectisation, dératisation
- Organiser et encadrer la mise en place des dispositifs de désinsectisation et de dératisation ;
- Mettre en place les moyens tant préventifs que curatifs dans la lutte contre les nuisibles ;
- Assurer le suivi du prestataire.
Gestion des logements
Assurer l’aménagement des logements (chambres de garde et appartements de garde et de fonction)
Organiser la logistique des logements, notamment :
- Réservation des logements ;
- Remise et récupération des clés ;
- Etats des lieux ;
- Linge, nettoyage, …
Pour l’ensemble de ses missions, le directeur :
- Met en œuvre des outils et/ou méthodes spécifiques aux domaines d’activités ; o Participe à l’élaboration de marchés dans son domaine de compétences ;
- Conseille la direction générale dans l’organisation, les choix, les projets, les activités des domaines d’activités ;
- Conseille les services utilisateurs dans son domaine de compétences ;
- Contrôle l’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d’activité ;
- Encadre les équipes logistiques, gère et développe les compétences des personnels ;
- Respecte les budgets relatifs à son domaine d’activité ;
- Propose des démarches développement durable pour son domaine d’intervention ; o Organise et décrit les processus spécifiques à son domaine ;
- Traite les dysfonctionnements ;
- Assure le suivi opérationnel des activités/projets, coordonne les interlocuteurs internes et externes ;
- Planifie l’activité et l’ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service ;
- Participe au recrutement des équipes sous sa responsabilité ;
- Planifie, réorganise les activités et les moyens, contrôle et reporte à sa hiérarchie ; o Veille au respect des règles de probité.
MISSIONS EVENTUELLES
En fonction de la répartition des missions au sein des différentes directions fonctionnelles, les missions suivantes sont susceptibles d’être rajoutées aux missions à réaliser :
- Morgue
Relations fonctionnelles avec les boutiques
COMPETENCES REQUISES LA FORMATION OU LES QUALIFICATIONS REQUISES
- Bac + 5 / Master métiers logistiques
- Minimum 3 ans d’expérience de direction des services économiques et logistiques LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES
- Connaissance des métiers de la logistique ;
- Connaissance du domaine hospitalier appréciée ;
- Connaissance des normes sanitaires ;
- Connaissance d’outils de gestion de la qualité ;
- Maîtrise des outils informatiques (MS office, …).
LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
- Qualités managériales d’encadrement et de motivation des équipes ;
- Qualités organisationnelles, de coordination et de gestion de projet ;
- Qualités pédagogiques ;
- Rigueur et méthode ;
- Qualités relationnelles et de communication ;
- Capacités de travail en équipe et d’écoute ;
- Qualités de négociation ;
- Loyauté, respect de la confidentialité et neutralité.
PARTICULARITE DU POSTE AMPLITUDE DE TRAVAIL
Forfait cadre
REMUNERATION ET STATUT
Selon statut et grille salariale du CHIC.
CONGES ANNUELS Selon la réglementation en vigueur : deux jours ouvrables par mois, soit vingt-quatre jours ouvrables par année.
MODALITES DE CANDIDATURE DOCUMENTS A TRANSMETTRE
Les documents à transmettre sont les suivants :
- Un curriculum vitae ;
- Une lettre de motivation ; Les candidatures sont à adresser à [email protected] (en précisant bien le libellé du poste en objet du mail).
