L’Agence de Développement des Petites et Moyennes Entreprises (ADPME), créée en tant que Guichet Unique des petites et moyennes entreprises au Bénin, est placée sous la tutelle du Ministère des PME et de la Promotion de l’Emploi (MPMEPE). Elle a vocation à fédérer et à mettre en cohérence l’ensemble des interventions publiques en appui aux MPME avec une offre intégrée d’accompagnement, d’orientation et de financement des MPME. Dans le cadre de son opérationnalisation, l’Agence envisage de recruter : (01) Chef du Service Ressources Humaines et Moyens Généraux (SRHMG).
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent être constitués des éléments suivants :
- Un curriculum vitae (CV) détaillé et mentionnant les références des différents postes occupés ;
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ADPME ; Les photocopies des diplômes et attestations ;
- Les preuves des expériences mentionnées dans le CV.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Type de contrat : CDI ;
Lieu de travail : Siège ADPME, Cotonou ;
Une période d’essai sera observée conformément aux textes en vigueur ; Rémunération selon le profil.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent être transmis en un fichier unique PDF avec pour objet « Candidature au poste de SRHMG / Nom prénoms » à l’adresse électronique suivante : [email protected]. Tous les dossiers qui ne respecteront pas le format exigé ne seront pas pris en compte.
La date limite de candidature est fixée au 31 janvier 2025, à 23 h 59 minutes précises.
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, le SRHMG assure la mise en œuvre de la politique globale de gestion du personnel ainsi que et des moyens généraux de l’ADPME.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Mission 1 : Gestion administrative du personnel
Activités
- Élaborer et conduire les processus de recrutement
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues
- Veiller au suivi des formalités administratives du personnel
- Assurer le suivi des mouvements du personnel par la mise à jour des tableaux de bord de suivi des absences, des retards, des départs (Démission, licenciement, congés administratifs et congés de maternité)
- Participer à l’élaboration des déclarations auprès les organismes sociaux
- Veiller à la gestion des carrières et des dossiers administratifs du personnel
- Rédiger les contrats de travail du personnel
- Assurer les relations avec les organes représentatives du personnel
- Organiser et conduire l’évaluation des performances des agents
- Proposer et suivre les promotions et autres avancements.
Mission 2 : Procédures RH et veille administrative et règlementaire en matière de législation du travail :
- Veiller à l’actualisation périodique du manuel de procédures administratives
- Veiller au respect des normes réglementaire en matière de gestion du personnel personnel
- Assurer la veille juridique quant à l’administration des contrats de travail des agents de l’ADPME
- Implémenter et suivre le respect des normes en matière d’hygiène et de sécurité au travail.
Mission 3 : Traitement de la paie des salariés
Activités
- Actualiser ou participer à la mise en place du système de rémunération de l’ADPME
- Répertorier les éléments de rémunération en fonction des activités de chaque agent
- Traiter ta paie des agents selon les périodicités définies par la hiérarchie
- Assurer la délivrance des bulletins de paie à chaque agent
- Élaborer les états mensuels de salaires et autres avantages au personnel
- Tenir à jour les états de synthèse des retenues sur salaires
- Assurer la mise à jour périodique du logiciel de gestion de la paie.
Mission 4 : Gestion des Moyens Généraux
Activités
- Assurer la gestion des locaux, du matériel, des mobiliers et le bon fonctionnement du parc automobile
- Assurer la réalisation de la maintenance des infrastructures, équipements et matériels
- Garantir le mouvement des véhicules, leur affectation et le planning de sortie des véhicules
- Superviser l’équipe de conducteurs et veiller au respect des procédures définies pour les mouvements des CVA
- Participer à la codification et à l’affectation des biens selon des procédures permettant de les localiser et de Les identifier rapidement.
Mission 5 : Accomplir toutes les tâches qui lui sont confiées par la hiérarchie.
EXIGENCES DU POSTE
Contraintes et difficultés du poste :
- Contraintes horaires
- Capacité à travailler sous pression.
Degré d’autonomie et de responsabilité : Autonomie sur le périmètre de responsabilité.
PROFIL DU POSTE
Formation initiale
Minimum Bac + 3 en Gestion des Ressources Humaines ou tout autre diplôme équivalent.
Expériences
Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste similaire.
Compétences attendues Connaissances (savoir)
- Maitrise du droit de travail ;
- Avoir une connaissance parfaite des outils bureautiques ainsi que des logiciels de gestion du personnel et du stock ;
- Bonne expression écrite et orale ;
- Maîtrise de l’anglais professionnel Aptitudes Comportementales (savoir-être)
- Rigueur et méthode
- Réactivité et disponibilité
- Aptitude à écouter activement et à communiquer
- Aptitude à négocier
- Aptitude à gérer les conflits
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Aptitude à organiser
MOYENS ET DOCUMENTS DE TRAVAIL
Code du travail – Équipements informatique et technique – accompagnement – formation
CRITÈRES D’APPRÉCIATION/INDICATEURS DE PERFORMANCE
Entretien de fixation d’objectifs
- Planification
- Objectifs personnels de progrès
- Indicateurs de suivi, de feedback et de mesure de la performance
Entretien d’évaluation.
