L’Association Béninoise pour le Marketing Social et la Communication pour la Santé (ABMS), est une ONG locale membre du réseau de l’ONG Internationale Population Services International (PSI). Dans la synergie de marketing social et de communication pour un changement de comportement, l’ABMS met à la disposition des populations béninoises vulnérables et/ou à faible revenu, des produits et services de santé à prix subventionnés. Ces derniers sont offerts à travers des activités de communication in­terpersonnelle, mass média, mobilisation sociale, conseil et dépistage dans les do­maines de la prévention du VIH/SIDA, la prise en charge des IST, la prévention et le contrôle du paludisme, la santé maternelle et néo natale, les violences basées sur le genre, la promotion de la planification familiale/santé de la reproduction, la survie de l’Enfant, l’amélioration des conditions d’hygiène et d’assainissement de la population Béninoise. Afin de renforcer ses effectifs, l’ABMS/PSI recherche des candidates com­pétent.e.s et motivé.es pour les postes suivants :

1. Un(e) Chef.fe Service Budget ;
2. Un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines.

POSTE 1 : UN(E) CHEF.FE SERVICE BUDGET

1. RATTACHEMENT ET MISSION

Le Chef.fe Service Budget travaillera sous la supervision directe du Coordonnateur en charge de la planification, du suivi budgétaire et du contrôle financier. Il/elle entretiendra une bonne collaboration avec les autres collègues qui assurent d’autres fonctions afin que les objectifs de ce dernier soient atteints.

2. TACHES ET RESPONSBILITES SPECIFIQUES

Le Chef Service Budget appui le Coordonnateur en charge de la planification, du suivi budgétaire et du contrôle financier dans les tâches suivantes :

• Faire la revue des requêtes d’achat de bien, service et de demande d’avance de voyage soumises à la Coordination en Charge de la Planification, du Suivi Budgétaire et du Contrôle Financier ;
• Tenir le fichier de suivi des requêtes validées au niveau de la Coordination ;
• Conduire sous la supervision du Coordonnateur en charge de la planification, du suivi budgétaire et du contrôle financier, l’élaboration des Plans Annuels de Travail de tous les projets actifs de l’ABMS et assurer le suivi ;
• Contribuer à l’élaboration du Budget Annuel de l’ABMS et le faire soumettre à PSI/W dans les délais requis et faire son suivi jusqu’à sa finalisation ;
• Elaborer les rapports mensuels de suivi des budgets et des engagements de l’ABMS ;
• Elaborer le budget des coûts communs de l’ABMS et faire le suivi de manière mensuelle ;
• Elaborer les divers rapports de suivi budgétaire pour la présentation de la Di­rection Financière en Conseil d’Administration ;
• Contribuer à la préparation des rapports financiers des projets dans le délai re­quis
• Elaborer le rapport mensuel d’activité du service.

3. PROFIL RECHERCHE

Les candidat(e)s doivent posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :

• Être au moins titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 en Science Economique, en Science de Gestion, en Comptabilité Finance, en Planification, en Statistique ou tout autres domaines similaires délivré ou homologué par l’Etat Béninois ou une école publique de formation ;
• Avoir au moins une (01) année d’expérience pratique à un poste similaire ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office notamment dans l’utilisation des logiciels de traitement de textes et de tableurs ;
• Excellente aptitude en communication écrite et orale ;
• Capacité à coordonner les efforts pour l’atteinte des objectifs ;
• Compétence organisationnelle avérée avec une véritable aptitude à gérer simul­tanément de multiples tâches de façon professionnelle ;
• Être libre de toute engagement et immédiatement disponible.

4. APTITUDES SPECIFIQUES REQUISES AU POSTE

• Maitrise du processus d’élaboration des budgets projets ;
• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;
• Devoir de réserve et de discrétion ;
• Être organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis.
• Être capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
• Être disposé à travailler avec un minimum de supervision ;
• Être dynamique et avoir la capacité de prendre des initiatives ;
• Être orienté résultats.
• UN (E) ASSIS UUMAI ITE

1. RATTACHEMENT ET MISSION

L’Assistant(e) Ressources Humaines travaillera sous la supervision directe du Chef Service des Ressources Humaines et de l’Administration. Il/elle entretiendra une bonne collaboration avec les autres collègues et dans le sens d’une meilleure productivité.

2. TACHES ET RESPONSBILITES SPECIFIQUES De façon spécifique, l’Assistant(e) Ressources Humaines sera chargé(e) de :

2.1- Administration et développement du personnel :

• Rédiger divers courriers, mémos, notes de services ;
• Appuyer dans la mise à jour et le classement des dossiers du personnel et leurs dépendants, principalement les certificats de naissance, les actes de mariage, les congés, les récupérations, les diplômes etc. ;
• Assister le personnel dans l’accomplissement des formalités de demande de remboursement des soins auprès de l’assureur ;
• Recevoir et traiter les demandes de congés, de récupération et autres absences ;
• Appuyer dans la réalisation du planning annuel des congés
• Participer à l’organisation et au suivi des évaluations annuelles des perfor­mances en fin d’année.

2.2- Recrutement, Débauchage et Contrats :

• Elaborer les avis de recrutement sur la base de la documentation reçue des de­mandeurs ;
• Donner l’appui nécessaire à tous les recrutements dans le processus d’évalua­tion ;
• Faire viser les contrats par la DGT/DDT ;
• Assurer les formalités d’embauchage et de débauchage ;
• Suivre les délais des différents types de contrat de travail ;
• Editer les différents contrats et avenants du personnel.

2.3-Salaires :

• Participer au traitement salarial mensuel (Préparer les différentes variables (Avances sur salaire, Intérim…) et suivi des avantages du personnel ;

• Maîtriser Excel, avec un peu de finance/ fiscalité.
• Fournir au superviseur les variables nécessaires au calcul mensuel des seve­rences ;
• Veiller rigoureusement au remplissage et à l’archivage des Timesheet ;

2.4-Rapports :

• Collecte et compilation de données ;
• Rédaction de rapports et élaboration de tableaux de bords.

3. PROFIL RECHERCHE

Les candidat(e)s doivent posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme de Licence Professionnelle en Management des Ressources Humaines, Administration du Travail et de la Sécurité Sociale ou d’une Licence professionnelle en Finance, Comptabilité, Fiscalité avec des compétences avérées en Gestion des Ressources Humaines ou tout autres domaines similaires délivré ou homologué par 1’Etat Béninois ou une Ecole Publique (critère éliminatoire) ;
• Avoir au minimum deux (02) années d’expérience professionnelle en Gestion des Ressources Humaines et ou à un poste de Financier/Comtapble;
• Avoir des compétences avérées en Excel ;
• Avoir des compétences avérées en Finances/ fiscalité.

4. APTITUDES SPECIFIQUES REQUISES AU POSTE

• Avoir la capacité d’écoute ;
• Avoir des connaissances en administration des ressources humaines ;
• Avoir le sens de la communication et une bonne capacité de résolution de problèmes ;
• Savoir-faire une bonne gestion de son temps ;
• Avoir un très bon esprit de créativité, d’innovation, de vision et de goût au travail bien fait ;
• Être dynamique et avoir la capacité de prendre des initiatives ;
• Être capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
• Être doté de l’esprit de créativité, d’innovation, d’anticipation ;
• Pouvoir prendre des initiatives et avoir un bon niveau d’expression écrite et orale ;
• Avoir des capacités à prendre des initiatives et à travailler avec un minimum de supervision ;
• Être organisé, discret et confidentiel ;
• Être libre de toute engagement et immédiatement disponible.

5. DEPOT DE DOSSIERS

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation précisant le titre du poste adressé au Directeur Exécutif, les contacts téléphonique et électronique du soumissionnaire, les nom et prénoms, les expériences et acquis liés à la présente mission ;
• Un Curriculum Vitae détaillé précisant les diplômes (année et lieu d’obtention), la durée (mois et années) et les expériences pertinentes, les adresses mail et contact téléphonique d’au moins trois personnes de référence ;
• Les copies des diplômes et attestations ou certificats de travail ;
• Une copie de la carte CIP, NIP ou la carte d’identité biométrique ou du passeport ;
• Une copie du questionnaire de déclaration de conflits d’intérêt dûment rempli (critère éliminatoire).

Les candidat(e)s remplissant les conditions requises sont invité(e)s à soumettre, au plus tard le 25 Décembre 2024, leur dossier de candidature avec toutes les pièces jointes obligatoirement en un seul fichier PDF nommé DOSSIER NOM_PRENOM via l’adresse mail : [email protected] avec en objet strictement écrit : « CANDIDATURE AU POSTE DE (TITRE DU POSTE) ».

NB :

• Tout dossier incomplet ou ne respectant pas le délai et le format indiqué ne sera pas étudié ;
• ABMS/PSI Bénin se réserve le droit d’annuler ce processus de recrutement ou de ne pas y donner suite;
• :• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus;
• Les procédures d’acquisition des talents de l’ABMS/PSI reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toute personne notamment les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
• ABMSIPSI est un environnement genre sensible et respectueux de l’égalité de chances sur une base compétitive.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le 96 74 12 63, 96 95 13 83 ou le 94 42 16 88 ou le site web de l’ABMS : www.abmsbj.org et sa page facebook.