La Société des Infrastructures Routières et de l’Aménagement du Territoire (SIRAT SA) est une entreprise de droit public. Elle intervient dans le programme en tant que Maître d’ouvrage délégué des organismes publics pour tous types de projets relatifs à l’aménagement du territoire (voiries urbaines, routes, ouvrages d’assainissement pluvial, bâtiments et tout édifice public, aménagement paysager).
Mission du Poste
Le/la Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) fait partie de l’équipe du Pool d’Experts du Projet de Mobilité Urbaine Durable dans le Grand Nokoué (Pool PMUD GN). Il/elle aura principalement la charge de l’exécution de toutes les activités de passation de marchés du PMUD GN et appuiera les investissements centraux du programme BRIC (Building Resilient and Inclusives Cities) / Programme d’Assainissement Pluvial des Villes Secondaires, 2ème phase (PAPVS-2).
A ce titre, le/la Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) aura à exécuter les principales tâches énumérées comme suit :
Principales responsabilités
- a) Planification des activités
- Elaborer et tenir à jour en liaison avec les groupes techniques thématiques et la Commission de Passation des Marchés Publics (CPMP) de la SIRAT, le plan de passation des marchés (PPM) conformément au rapport d’évaluation du projet et aux dispositions de l’accord de financement et des différentes conventions afférentes ;
- Définir et mettre en place des principes et méthodes pour la conduite et le suivi de l’ensemble des activités d’acquisition, en liaison avec les partenaires et parties concernées ;
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de passation des marchés dans le respect du calendrier établi et son actualisation ;
- Elaborer des rapports mensuels de suivi de l’exécution des activités de passation des marchés inscrits au PPM approuvé.
- b) Préparation des documents d’appels d’offres
- Contribuer à l’élaboration des dossiers techniques et des termes de référence, en veillant au respect des règles et procédures nationales et de la Banque mondiale ;
- Préparer les dossiers d’appels d’offres (DAO), des manifestations d’intérêts, des demandes de propositions (DDP) et dossiers de consultation d’entrepreneurs ou de fournisseurs selon les normes et dans les délais ;
- Veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires (au niveau national et auprès des bailleurs si nécessaire, selon les dispositions prévues dans les accords de don/prêt).
- c) Passation de marchés
- Préparer et faire publier les avis généraux de passation des marchés (AGPM), avis spécifiques et manifestations d’intérêt pour recevoir les expressions d’intérêt pour les services de consultant ;
- Préparer les avis de présélection et les avis spécifiques d’appels d’offres de travaux et de fournitures ;
- Assurer en plus des avis ci-dessus cités, la plus large publicité et /ou diffusion (publication dans des revues spécialisées, dans le Business Développement) ;
- Enregistrer les demandes d’éclaircissement des potentiels soumissionnaires et veiller à ce que les éléments de réponses leur soient envoyés sous les formes et délais requis ;
- Examiner toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ;
- Assurer la réception des offres ;
- Assurer l’organisation de l’ouverture publique des plis ;
- Assurer la rédaction des procès-verbaux d’ouverture des offres, ainsi que leur diffusion conformément aux textes et principes en la matière ;
- Veiller aux processus de dépouillement des offres, en liaison, selon les cas, avec les services concernés : vérification de la fourniture et de la conformité des pièces contenues dans les offres, appréciation de la qualité des offres, etc ;
- Assurer l’élaboration des rapports d’évaluation des offres, les procès-verbaux d’attribution des marchés et autres documents ;
- Veiller à la confidentialité du dépouillement et des rapports d’évaluation des offres, et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l’administration avant de requérir les avis des bailleurs de fonds concernés ;
- Requérir les avis de non-objection nécessaires des organes de contrôle, selon le cas, sur les rapports d’évaluation ;
- Préparer les notifications de marché à l’endroit des attributaires des marchés et les faire approuver par la hiérarchie ;
- Préparer les avis d’attribution provisoire et définitive à publier et les faire approuver par la hiérarchie ;
- Préparer les marchés ou avenants et veiller à ce qu’ils soient signés, approuvés, visés, enregistrés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
- Assurer la publication des résultats des attributions des marchés ;
- Préparer les rapports semestriels sur la situation des marchés.
- d) Exécution des marchés
- Veiller à ce que les engagements sur marchés soient systématiquement communiqués au Coordonnateur, au Spécialiste en Suivi Evaluation et au Responsable en Gestion Financière ;
- Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
- Organiser les commissions de réception des fournitures, travaux et prestations, et s’assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications/prescriptions techniques et aux termes de références des marchés ;
- Prendre les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux lieux et dates spécifiés conformément aux dispositions des marchés ;
- Prendre les mesures nécessaires pour que les services soient rendus dans les délais prévus et de manière efficace.
Profil du titulaire du poste
- Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (BAC+5) en Passation des Marchés Publics, soutenu par une formation de base en Ingénierie, Droit des affaires, Génie Civil, Economie ou Gestion, ou tout autre diplôme équivalent.
- Avoir au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles générales ;
- Cumuler au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles pertinentes en procédures d’acquisition et de passation de marchés ;
- Justifier d’au moins deux (02) expériences en qualité de Spécialiste en Passation des Marchés de projets financés par la Banque mondiale ;
- Avoir d’excellentes connaissances des techniques de passation des marchés en générale et des règles et procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement (Banque Africaine de Développement, Banque mondiale, BID, BOAD, l’AFD, BEI, etc.) et/ou des organismes publics de financement de développement.
- Être capable de mettre en place et de tenir de façon rigoureuse le plan de passation de marchés (PPM) projet, selon les normes requises ;
Compétences requises
- Avoir des connaissances du code béninois des marchés publics en vigueur, et en maîtriser les procédures ;
- Maitriser les procédures de gestion de marchés et contrats ;
- Maîtriser l’outil informatique (Microsoft office, STEP, SIGMaP), ainsi que la messagerie électronique.
- Avoir la capacité d’analyse, de synthèse et de décision ;
- Avoir un esprit d‘équipe et d’initiative ;
Qualités requises
- Être méthodique, rigoureux, dynamique et autonome ;
- Avoir une bonne résistance au stress ;
- Faire preuve de conscience professionnelle.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit être constitué des pièces suivantes :
- Une lettre de motivation signée du candidat et adressée au Directeur Général de la SIRAT SA ;
- Un curriculum vitae détaillé ;
- La copie d’une pièce d’identité en cours de validité ;
- Les photocopies des attestations de travail des différents postes occupés ou de toutes pièces justificatives ;
- Les photocopies des diplômes ;
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par voie électronique à l’adresse : [email protected] en un seul fichier au format PDF au plus tard le vendredi 14 mars 2025 à 12 heures.
L’objet du mail doit s’intituler « Candidature au poste de Spécialiste en Passation des Marchés de la SIRAT SA ))
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
