BBOXX génère un impact en améliorant la qualité de vie des clients grâce à la fourniture de solutions énergétiques abordables, propres et fiables. Aujourd’hui, nous proposons de l’énergie solaire payante. Notre objectif est de nous développer rapidement pour fournir d’autres services publics modernes, tels que la cuisine, l’accès à Internet et l’eau. Nous recherchons et réalisons constamment des solutions innovantes pour fournir les meilleurs services à nos clients.
Présentation du rôle :
- L’objectif principal de l’adjoint administratif est d’assurer l’exactitude de toutes les données contractuelles ainsi que la documentation et le stockage appropriés.
- Pour recevoir les contrats des magasins, vérifiez leurs enregistrements dans le système et archivez-les.
Ce à quoi vous pouvez vous attendre :
- Scannez et téléchargez tous les contrats dans l’ERP pour une gestion facile et une sécurité des contrats
- Stockage physique des contrats selon le processus
- Contrôle d’intégrité – numérisez et conservez les documents des clients avec RIM
- Organisation de la base de données – saisir les installations et les contrats sur une feuille de calcul
- Classer la feuille de calcul des contrats et des installations selon la directive
- Réconcilier le tableur des contrats et des installations avec Pulse/ERP
- Enquêter sur les différences entre Pulse/ERP et les feuilles de calcul
- Résoudre et escalader, si nécessaire, les différences entre Pulse/ERP et les feuilles de calcul
- Gère la petite caisse.
- Prépare les demandes de remboursement sur une base hebdomadaire.
- Prépare les pièces justificatives liées à divers revenus et dépenses.
- Effectue d’autres tâches connexes assignées par le superviseur.
Ce que nous recherchons :
- Diplôme universitaire dans une discipline pertinente (Administration des affaires et connexe)
- Une expérience professionnelle dans tout travail de secrétariat, de bibliothèque, une expérience en gestion de boutique Bboxx est un plus
- Excellente maîtrise de la langue anglaise
- Maîtriser la suite Microsoft Office
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail
- Compétences avancées en communication et en relations interpersonnelles
- À l’écoute des dernières tendances et des meilleures pratiques administratives
- Axé sur les résultats
- Capacité à travailler de sa propre initiative et à livrer efficacement et dans les délais
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