Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (Pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler clairement les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre action pour l’Afrique, ont été identifiés pour être intensifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
La vice-présidence chargée des finances supervise la gestion financière du Groupe de la Banque. Cela comprend les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, y compris les emprunts sur les marchés de capitaux et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, y compris l’information financière et l’administration des prêts ; la mobilisation stratégique des ressources et le renforcement des ressources et instruments financiers non statutaires ; la gestion globale de l’actif et du passif du Groupe de la Banque.
LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION D’EMBAUCHE :
Le Département du contrôle financier de la Banque africaine de développement (la Banque) est chargé de rendre compte des conséquences financières des transactions et des décisions du Groupe de la Banque, ainsi que de la préparation, de la présentation fidèle et de l’intégrité globale des rapports financiers internes et des états financiers publiés. Le département est également responsable de l’administration des prêts et de la comptabilité ainsi que des responsabilités fiduciaires connexes, y compris le décaissement des fonds pour les projets et programmes financés par le Groupe de la Banque. Enfin, le Ministère fournit une aide à la décision et une expertise dans l’élaboration et la mise en œuvre de politiques de contrôle financier, de stratégies opérationnelles et financières et de systèmes d’information connexes.
L’objectif principal de la Division des décaissements de prêts est d’assurer le respect des principaux articles fiduciaires de l’Accord portant création de la Banque et du Fonds africains de développement. Veiller à ce que des contrôles adéquats soient maintenus autour du décaissement des projets financés par le Groupe de la Banque.
LE POSTE :
Sous la supervision générale de l’agent de décaissement (de la) Agent(e) de décaissement (d’autre part), l'(la) titulaire est principalement responsable de la détermination de l’exhaustivité des demandes des emprunteurs conformément aux politiques et procédures de la Banque, de la vérification de la documentation et du traitement des demandes de décaissements ou d’engagements spéciaux. Le titulaire apporte son soutien aux négociations, à la préparation des missions et aux séminaires de décaissement et veille à ce que les fonds du Groupe de la Banque et des projets cofinancés soient déboursés en temps voulu, conformément aux accords de prêt et aux protocoles pertinents et aux politiques du Groupe de la Banque.
FONCTIONS CLÉS :
Les fonctions de l’assistant aux décaissages seront les suivantes :
Traitement des transactions de décaissement :
- Analyser et déterminer la pertinence des demandes de débours des emprunteurs et des documents à l’appui.
- Déterminer s’ils doivent être approuvés, réduits ou rejetés conformément aux politiques et procédures de la Banque. Pour ce faire, il faut identifier les irrégularités et le non-respect des procédures et des politiques de la Banque, ainsi que mettre en évidence les circonstances nécessitant une enquête plus approfondie où la Banque peut être exposée à un risque financier.
- Examiner et recommander des changements aux systèmes, aux politiques et aux procédures de décaissement afin de promouvoir la rapidité, l’exactitude et l’efficacité du traitement tout en maintenant des contrôles internes appropriés.
- Rédiger une correspondance claire et concise avec les emprunteurs ou le personnel opérationnel sur les questions liées aux décaissements.
- Traiter les modifications d’engagements spéciaux et préparer les lettres de modification.
Gestion de projet
- Répondre aux questions des chefs d’équipe de travail, des emprunteurs, des banques commerciales et des fournisseurs sur les paiements, les soldes et l’état des demandes.
- Coopérer avec les ministères et les intervenants concernés pour résoudre rapidement les problèmes de décaissement.
- Surveiller l’utilisation des fonds du compte spécial par les emprunteurs, en s’assurant que les fonds sont correctement comptabilisés et utilisés conformément aux procédures de la Banque.
- Participer aux missions de décaissement des prêts pour vérifier l’utilisation des ressources et résoudre les problèmes de décaissement.
- Contribuer à l’amélioration de l’efficacité des opérations de décaissement en veillant à ce que les registres et les rapports soient correctement tenus et mis à jour en tout temps.
- Participer aux discussions techniques et aux négociations de prêts pour s’assurer que les arrangements de décaissement sont conformes aux politiques de décaissement du Groupe de la Banque.
- Fournir des commentaires sur les examens de vérification et surveiller la conformité de l’emprunteur aux constatations de l’audit, à la demande de l’agent de décaissement.
Renforcement
- Fournir des contributions à la formation des agences d’exécution, des projets et du personnel de la Banque.
- Participer à la conception des matériaux pour les séminaires de décaissement.
- Répondre aux questions concernant les procédures de décaissement.
- Répondre aux questions des chefs d’équipe de travail, des emprunteurs, des banques commerciales et des fournisseurs sur les paiements, les soldes et l’état des demandes.
Tâches départementales/divisionnaires
- Participer aux groupes de travail départementaux/divisionnaires.
- Cerner les problèmes liés aux politiques, procédures et lignes directrices en matière de décaissement et proposer des mesures ou des améliorations.
- Entreprendre des missions ponctuelles à la discrétion du chef de division.
- Participer à l’examen des documents de projet tels que les rapports d’évaluation, les documents de stratégie pays et les rapports d’achèvement de projet et fournir des commentaires aux superviseurs.
COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :
- Être titulaire d’au moins un baccalauréat ou son équivalent en comptabilité ou en administration des affaires.
- Avoir un minimum de six (6) ans d’expérience pertinente directe, de préférence en comptabilité, dans une grande organisation.
- Connaissance des politiques, directives et procédures de décaissement des institutions multilatérales de développement.
- Bonne compréhension des concepts et principes de base de la comptabilité générale et de leur application.
- Analytique, systématique, solides compétences numériques, souci du détail.
- Capacité à planifier et à coordonner les échéanciers afin de respecter des délais serrés.
- Bonne compréhension des concepts de contrôle interne et aptitude commerciale pour les chiffres et souci du détail
- Capacité d’adopter de nouvelles politiques, de nouveaux systèmes et de nouveaux processus en temps opportun.
- Bonne orientation client, obtention de résultats et résolution de problèmes, communication et partage des connaissances, innovation et changement.
- Capacité de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
- La maîtrise de l’utilisation des logiciels MS Office standard (Word, Excel, PowerPoint, Project La connaissance de SAP serait un atout.
