B2Gold Corp., dont le siège social est situé à Vancouver au Canada, est le nouveau principal producteur d’or au monde. Fondée en 2007, B2Gold exploite aujourd’hui trois mines d’or et dispose d’un solide portefeuille d’actifs de projets d’exploration et de développement dans divers pays, notamment au Mali, en Namibie, aux Philippines, en Colombie, en Ouzbékistan et en Finlande.
Fekola SA, une de ses filiales au Mali recherche un :
Assistant Administratif
Tâches et Responsabilités :
L’Assistant Administratif aura pour rôle d’effectuer toutes les tâches administratives dans le département de la Mine.
Relevant du Directeur de la Mine, le poste sera basé sur le site de Fekola au Mali.
Tâches Spécifiques :
- Adhérer et soutenir toutes les politiques et procédures liées à l’entreprise.
- Appliquer la théorie de la formation en mécanique minière et adhérer aux procédures et pratiques minières de B2Gold
- Organiser des réunions hebdomadaires.
- Planifier la formation et inviter les participants à la formation dans le système de gestion de la formation.
- Préparer le matériel pour les réunions (présentations et documents).
- Réserver le voyage et l’hébergement des travailleurs.
- Effectuer l’inventaire des fournitures du département.
- Gérer la liste (rotations) des employés du département.
- Gérer le calendrier du Directeur et régler les conflits au besoin.
- Assurer la priorisation de la charge de travail.
- Prioriser les tâches selon le besoin et l’urgence.
- Mettre à jour la liste du personnel du département.
- Rédiger et modifier les correspondances (courriels, lettres, bulletins, alertes, politiques, SOP, notifications).
- Répondre aux appels
- Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais si nécessaire
- Saisir et capturer des données (Aide à la saisie de données du système de gestion de la formation).
- Recueillir des informations relatives aux employés (adresse, numéro de téléphone, etc.) et les saisir dans la base de données.
- Classement et création de systèmes de classement.
- Assurer la liaison avec : les formateurs (internes et externes, consultants, fournisseurs, vendeurs, services internes).
- Fournir une orientation aux visiteurs et aux nouveaux employés.
- Partager les informations pertinentes avec tous les services internes.
- Mettre à jour la gestion des feuilles de présence.
- Soumettre les demandes de congé annuel, les formulaires de réclamation médicale et les documents administratifs des employés au département des Ressources Humaines.
- Réserver le voyage des employés.
- Soumettre des demandes de remboursement des travailleurs et suivre les paiements.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins à l’appui des objectifs de l’entreprise.
Compétences et Exigences du Poste :
- Etre titulaire d’un Certificat et d’un diplôme d’études supérieures ou équivalent ;
- Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience en qualité d’Assistant Administratif dans une société minière ou similaire ;
- Avoir d’excellentes compétences linguistiques, en littéraire et en numérative dans les dialectes locaux, le français et l’anglais ;
- Compétences pertinentes en logiciels informatiques, y compris MS Word, Excel, etc. ;
- Avoir un permis de conduire en cours de validité.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour Fekola SA. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
B2Gold accorde une priorité à l’emploi local, soutient les initiatives d’autonomisation et travaille en permanence à trouver des profils qui correspondent aux données démographiques des contextes nationaux respectifs dans lesquels nous opérons, travaille à développer une culture inclusive qui attire les talents du monde entier. En tant qu’employeur offrant l’égalité des chances, B2Gold valorise la diversité et nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler.
Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae en Français et en Anglais par courrier électronique accompagné d’une motivation sommaire incluant vos prétentions salariales à l’adresse suivante : [email protected] et précisez dans la colonne réservée à l’objet du courriel le texte ci-après : «FEK- Assistant Administratif» .
Date limite d’envoi des candidatures : 1er Février 2023 à 17:00.
