Avocats Sans Frontières France recrute pour ce poste (08 février 2023)

Avocats Sans Frontières France (Avocats Sans Frontières France ou ASF France) est une ONG française créée en vertu de la loi française sur les organisations du 1er juillet 1901.

Avocats Sans Frontières France (Avocats Sans Frontières France ou ASF France) recherche son ASSISTANTE FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE.

Votre mission est de travailler sur les aspects comptables, administratifs et budgétaires au Nigeria en collaboration avec le Project Manager au Nigeria et le Responsable Administratif et Financier au siège d’Avocats Sans Frontières France.

AVOCATS SANS FRONTIÈRES FRANCE

Avocats Sans Frontières France (Avocats Sans Frontières France ou ASF France) est une ONG française créée en vertu de la loi française sur les organisations du 1er juillet 1901. Ses objectifs sont :

• Contribuer à l’application effective des Droits de l’Homme universellement reconnus, conformément à la motion votée par la Conférence de l’International Bar Association of Common Legal Traditions le 24 janvier 1992 ;
• A œuvrer partout où cela est jugé utile et nécessaire, par l’établissement ou le rétablissement de l’État de droit, de la justice et, en particulier, du droit à un procès équitable et à une représentation légale adéquate ;
• Agir pour la prévention et contre l’impunité des actes d’agression de toute nature et, notamment, meurtres, disparitions forcées, tortures, menaces, persécutions, emprisonnements dont peuvent être victimes les avocats en raison de leurs activités professionnelles. Pour ce faire, elle peut utiliser tous les moyens à sa disposition et saisir toute institution nationale ou internationale, judiciaire ou non, ou intervenir dans de tels cas, y compris en joignant l’action civile de la victime devant les juridictions internes compétentes.

Actif au Nigeria depuis plus d’une décennie, ASF France met actuellement en œuvre un projet sur les droits de l’homme visant à promouvoir les normes internationales des droits de l’homme sur les droits numériques, la lutte contre la torture et la peine de mort. Dans le cadre de ces projets, ASF France et ses partenaires fournissent une assistance juridique gratuite, réalisent des formations, plaident et organisent des actions de sensibilisation.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Sous la supervision du chef de projet, l’assistant financier et administratif effectuera les tâches suivantes pour Avocats Sans Frontières France :

1/ Objectifs généraux et responsabilités

• Gérer un système de comptabilité financière transparent et précis conformément aux lois et réglementations locales.
• Suivre le processus ASF France sur le suivi des projets.
• Soutenir le chef de projet dans la planification et la budgétisation de tous les aspects financiers du programme.
• Rapports financiers précis aux donateurs.
• Superviser le budget, les achats et les contrôles internes

2/ Comptabilité Financière

• Assurer le respect des politiques et directives d’ASF France et des exigences des donateurs.
• Veiller au respect des réglementations locales en matière financière et autres (par exemple, retraite, assurance, fiscalité et droit du travail).
• Soutenir le chef de projet en fournissant aux donateurs toutes les informations financières et autres nécessaires sur demande.
• Préparer le rapport comptable mensuel et la documentation pour le siège d’ASF France.
• Préparer les rapports financiers des donateurs conformément aux exigences en matière de rapports des donateurs.

3/ Gestion

• S’assurer que tout le personnel national comprend les processus de l’activité financière au sein d’ASF France.
• Tenez-vous au courant des conditions d’enregistrement et de statut juridique d’ASF France.
• Maintenir une bonne communication avec le responsable financier d’ASF France au siège.
• Fournir un soutien administratif à la gestion des ressources humaines, par exemple la rédaction de contrats et la gestion des horaires de congés.
• Entreprendre les achats pour le programme en suivant les directives d’ASF France.
• Soyez flexible en soutenant l’organisation dans toute autre tâche / tâche nécessaire au programme.
• Gérer les aspects logistiques et organisationnels du projet et du bureau.

PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUIS

• Diplôme en comptabilité ou en finance et / ou membre pleinement qualifié d’une association professionnelle comptable reconnue, par exemple ICAN, ACCA, CIBN (une expérience pertinente sera considérée)
• Compréhension et expérience démontrables de la gestion financière au sein d’une ONG
• 3 ans d’expérience de travail pertinente
• Expérience du reporting financier aux organes institutionnels
• Familiarité avec les systèmes de conformité (par exemple, les exigences des donateurs du projet)
• Expérience de fournir un soutien en ressources humaines à une organisation
• Solides compétences en communication, avec un excellent anglais écrit et parlé
• Confiant et compétent dans l’utilisation de MS Office avec une maîtrise avancée d’Excel
• Capacité à établir de solides relations de travail avec des collègues de différentes fonctions et cultures
• Expérience et capacité à adopter une approche flexible pour gérer et hiérarchiser une charge de travail élevée et des tâches multiples
• Expérience de l’identification et de la résolution proactives des problèmes

CONDITIONS

• Contrat de 12 mois, renouvelable, avec une période d’essai de 3 mois
• Conditions conformes au secteur : salaire + per diem
• Déplacements prévus vers les états cibles du projet
• Fera partie d’une équipe franco-nigériane
• Travailler sous la supervision du Project Manager et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe au Nigeria (avocats support, Project Assistant, et Communication Officer) et en France (Program Officer et Finance Manager)