Le Service européen pour l’action extérieure (SEAE) est le service diplomatique de l’Union européenne. Il assiste la Haute Représentante dans l’exercice de son mandat : conduire et mettre en œuvre une politique étrangère et de sécurité commune (PESC) efficace et cohérente, représenter l’Union et présider le Conseil des affaires étrangères. Il assiste également la Haute Représentante, en sa qualité de vice-présidente de la Commission, dans l’exercice de ses responsabilités au sein de la Commission dans le domaine des relations extérieures, notamment la coordination d’autres aspects de l’action extérieure de l’Union. Le SEAE travaille en étroite collaboration avec les États membres de l’Union, le Secrétariat général du Conseil, les services de la Commission et le Secrétariat général du Parlement européen.
L’UE compte actuellement 145 délégations, dont neuf auprès d’organisations internationales. Au total, 6 000 personnes y travaillent. Elles sont placées sous l’autorité du Haut Représentant de l’Union pour les affaires étrangères et la politique de sécurité, qui est également vice-président de la Commission européenne. Les missions d’une délégation varient d’un pays à l’autre, mais couvrent généralement les questions politiques, la presse et l’information, le commerce, la gestion de l’aide et les aspects extérieurs des politiques internes de l’UE.
NOUS PROPOSONS
Poste d’Assistant Personnel de l’Ambassadeur, agent contractuel FGII conformément à l’article 3a du Régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (ci-après, le « RAA »).
LIEU DE TRAVAIL
Ville, PAYS : Bissau, GUINÉE-BISSAU
ACV : 35 %
POSTE DISPONIBLE : 12/05/2025
BASE JURIDIQUE
Le poste vacant doit être pourvu conformément aux conditions prévues dans les dispositions pertinentes du RAA [1] , notamment son article 82.
NOUS RECHERCHONS
Le secrétaire/assistant sera chargé de fournir un soutien administratif et de secrétariat général ainsi que des services de gestion de documents au bureau du chef de délégation.
Critères d’éligibilité [4]
Conformément aux conditions énoncées à l’article 82 du RAA et à l’article 2 de la décision de la Commission C(2017) 6760 final[5] , qui est applicable au SEAE en vertu de la décision ADMIN(2018) 4 du Haut Représentant[6] , afin d’être éligible à ce poste d’agent contractuel FG II, les candidats doivent :
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avoir réussi un CAST EPSO valide en GF II ; ou être inscrit au CAST permanent EPSO pour GF II ( https://epso.europa.eu/en/job-opportunities/open-for-application). Dans ce dernier cas, si l’inscription rendra le candidat éligible à la procédure de sélection, le recrutement d’un candidat sur ce poste vacant sera subordonné à sa réussite à l’examen CAST ;
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répondre aux qualifications minimales pour être engagé comme agent contractuel FG II :
(i) Avoir un niveau d’études postsecondaires attesté par un diplôme; ou
(ii) un niveau d’enseignement secondaire sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement postsecondaire, et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans ; ou
(iii) lorsque l’intérêt du service le justifie, une formation professionnelle ou une expérience professionnelle d’un niveau équivalent (en rapport avec la nature des tâches et des qualifications indiquées dans la description de poste).
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avoir la capacité de travailler dans les langues de la PESC et des relations extérieures (anglais et français) nécessaires à l’exercice de leurs fonctions ;
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être ressortissant d’un des États membres de l’UE et jouir de tous les droits de citoyen .
Critères d’éligibilité supplémentaires en cas d’appel interne à manifestation d’intérêt :
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Être un agent contractuel du SEAE dans le groupe de fonctions concerné par l’appel à manifestation d’intérêt ;
ET
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Ayant été recruté en vertu de l’article 3b du RAA et affecté au siège du SEAE pendant au moins 3 ans ;
OU
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Ayant été recruté en vertu de l’article 3a du RAA et affecté temporairement au siège du SEAE pendant au moins 2 ans.
Critères de sélection
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Expérience pertinente avérée en tant que secrétaire/assistante :
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à un Chef de Délégation, à un Directeur ou à un Chef de Division (cadre supérieur ou intermédiaire) ;
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dans les relations extérieures;
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avec des activités/techniques de secrétariat/d’assistance et des connaissances sur la manière d’appliquer les règles et procédures administratives de l’institution ;
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avec des méthodes de classement et une connaissance des systèmes de gestion de documents ;
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avec de solides compétences informatiques (traitement de texte, tableurs, systèmes de présentation, Internet et courrier électronique) ;
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gestion des communications sécurisées et des informations classifiées.
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Aptitudes et compétences générales
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Capacité à assurer la qualité, la rapidité et la précision dans l’exécution d’une diversité de tâches dans un environnement multiculturel très difficile, complexe et à haut risque sans supervision constante ;
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Capacité à travailler sous pression et à répondre rapidement aux nouvelles demandes;
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Capacité à communiquer des informations de manière claire et efficace et à se concentrer sur les priorités ;
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Capacité à travailler en équipe ainsi qu’avec une certaine autonomie ;
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Sens de l’initiative, des responsabilités, de la discrétion, de l’organisation et de l’innovation ;
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Capacité à traiter des questions confidentielles de manière professionnelle ;
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Capacité à traiter les gens avec serviabilité et courtoisie ;
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Capacité à organiser des événements sociaux en tenant compte des règles protocolaires ;
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Capacité à travailler dans un environnement socioculturel différent et à s’adapter rapidement à des situations en évolution ;
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Capacité à supporter la pression de la vie et du travail dans des conditions difficiles.
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Langues de travail
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Capacité à travailler dans les langues de la PESC et des relations extérieures nécessaires à l’exercice de leurs fonctions (EN et FR) ;
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La connaissance du portugais serait un atout ;
POLITIQUE DE PUBLICATION
La politique de développement de carrière du SEAE place au cœur de ses préoccupations la nécessité pour le personnel de développer un ensemble de compétences, par exemple en travaillant dans divers domaines d’expertise et de responsabilités au cours de la carrière d’une personne, y compris les affectations au siège et dans les délégations.
Les agents contractuels des délégations sont généralement affectés pour une durée de 2, 3, 4 ou 6 ans dans une délégation de l’UE donnée. Un appel à candidatures pour un report ou une mobilité anticipée sera lancé chaque année, avant la publication de l’exercice de mobilité. Il est rappelé au personnel que la prolongation et la mobilité anticipée ne constituent pas un droit.
Les agents contractuels affectés à un poste où l’indemnité de conditions de vie (ICV) déterminée conformément à l’article 10 de l’annexe X du statut des fonctionnaires de l’UE (RS) est de 30 % ou de 35 % peuvent participer à l’exercice de mobilité après 4 ans .
Les contractuels affectés à un poste où le LCA est de 40% peuvent participer à l’exercice de mobilité après 3 ans .
Le personnel contractuel affecté à un poste non familial peut participer à l’exercice de mobilité après 2 ans .
Pour les candidats actuellement affectés à des postes confinés dans des complexes et non familiaux, veuillez vous référer à l’article 6, point 2(g) de la décision ADMIN(2021) 221.
Dans le cadre de l’exercice de mobilité, les agents contractuels peuvent être temporairement affectés au
siège du SEAE à Bruxelles ; cette affectation reste exceptionnelle et dépend des
postes disponibles. La durée de l’affectation est d’au moins deux ans, sauf dérogation
accordée par le chef de la division RM.BHR.3 « Sélection et recrutement » dans l’intérêt du service.
La durée de l’affectation est d’au plus quatre ans, conformément à l’article 118 du
RAA et à l’article 3 de l’annexe X du statut. L’agent contractuel temporairement affecté au siège du SEAE est inclus dans l’exercice de mobilité à temps pour être réaffecté dans une délégation de l’Union avant d’atteindre la période maximale de quatre ans.
Les candidats actuellement en poste au siège du SEAE doivent justifier d’au moins trois ans d’ancienneté au siège avant leur affectation en délégation. Une dérogation à cette règle ne peut être accordée que par l’autorité compétente habilitée à conclure les contrats de travail (AACC) dans l’intérêt du service.
Les candidats externes peuvent également postuler à tout poste vacant publié pour des postes dans les délégations.
Il est dans l’intérêt du service de veiller à ce que les membres du personnel des délégations soient en mesure d’occuper un poste complet avant d’atteindre l’âge de la retraite. Avant de prendre une décision définitive sur les nominations, l’autorité compétente en matière d’attribution des postes s’assurera au cas par cas, conformément au Statut et au Règlement intérieur, que les candidats retenus seront effectivement en mesure d’occuper le poste complet correspondant à leur sélection. Comme indiqué à l’article 6(2)(a) de la Décision ADMIN(2020) 35, les candidatures des candidats ne remplissant pas cette condition seront examinées par l’autorité compétente en matière d’attribution des postes pour des raisons exceptionnelles et justifiées, dans l’intérêt du service.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET D’EMPLOI
CONFLIT D’INTÉRÊTS ET RISQUES DE SÉCURITÉ
Par principe, les candidatures de personnes possédant la double nationalité du pays d’accueil ou dont un membre de la famille possède la nationalité du pays d’accueil ne seront considérées comme éligibles à une affectation dans ce pays qu’à la suite d’une évaluation au cas par cas. À cet égard, le SEAE examine s’il existe un conflit d’intérêts et un risque de refus éventuel du pays d’accueil d’accorder l’immunité diplomatique au membre du personnel et/ou à son partenaire et/ou à sa famille, ainsi que d’éventuels risques pour la sécurité.
Dans ce cadre, les candidats devront compléter leur candidature avec une déclaration de conflit d’intérêt potentiel (voir annexe au présent avis de vacance).
HABILITATION DE SÉCURITÉ DU PERSONNEL
Le niveau d’habilitation de sécurité requis pour ce poste est : SECRET UE/EU SECRET. Une description des niveaux d’informations classifiées de l’UE est disponible à l’article 2 de l’annexe A de la décision ADMIN(2023) 18 relative aux règles de sécurité du SEAE [7] .
Le candidat sélectionné doit détenir, ou être en mesure d’obtenir, une habilitation de sécurité du personnel (HSP) [8] valide délivrée par l’autorité compétente de l’État membre concerné.
Les candidats qui ne disposent pas déjà d’une habilitation de sécurité personnelle valide devront se soumettre à la procédure d’habilitation de sécurité de leur État membre pour obtenir cette habilitation, conformément aux lois et réglementations nationales et à la procédure définie dans la décision ADMIN(2019) 7 du directeur général du budget et de l’administration du SEAE sur les exigences et procédures d’habilitation de sécurité pour le SEAE.[9] et dans l’annexe AI de la décision ADMIN(2023) 18 sur les règles de sécurité du SEAE. Tant que le PSC n’est pas délivré par l’autorité compétente de l’État membre concerné, le candidat sélectionné ne sera pas autorisé à accéder aux EUCI au niveau CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ou supérieur, ni à participer à des réunions ou à des flux de travail où les EUCI sont traitées.
Veuillez noter que la procédure nécessaire à l’obtention d’un PSC peut être initiée sur demande de l’employeur uniquement, et non par le candidat individuel.
En cas de non-obtention ou de non-renouvellement du PSC requis, l’AACC peut prendre les mesures appropriées conformément à l’article 3(3) de la Décision ADMIN(2019) 7.
AUTORISATION MÉDICALE
La signature du contrat sera soumise à l’avis préalable du Service médical . À cette occasion, le candidat devra signaler tout problème de santé grave ou nécessitant un traitement médical spécialisé pour lui-même et/ou les personnes qui l’accompagnent. En cas de non-divulgation de ces informations, le personnel ne pourra bénéficier du remboursement par l’institution de certains frais, par exemple les frais d’évacuation sanitaire ou de retour au siège en cas de mobilité anticipée.
Avant le recrutement, le candidat retenu sera contacté par nos services afin de remplir les conditions médicales requises pour le poste, le cas échéant, y compris une évaluation psychologique que l’AACC se réserve le droit de demander.
AUTRE
Les candidats sont réputés avoir pleinement connaissance des dispositions de l’annexe X du Statut du personnel, qui s’applique au personnel en poste dans les délégations situées en dehors de l’UE, concernant leurs droits et obligations (c’est-à-dire les droits aux congés, les indemnités, le remboursement des frais, les prestations de sécurité sociale).
Les candidats sont réputés avoir pleinement connaissance des conditions de vie locales , notamment des informations concernant la sécurité, les soins de santé, l’éducation, l’acceptation sociale de l’orientation sexuelle, les possibilités d’emploi pour les conjoints et le logement fourni (annexe X du Statut, article 5 ou 23), avant de postuler. Il est vivement recommandé aux candidats de consulter les rapports des missions du pays concerné.qui sont disponibles auprès de la Division RM.01 « Coordination » : [email protected]
Tous les postes seront en principe alignés sur le cycle de mobilité et auront comme date de fin le 31 août d’une année donnée.
Les candidats retenus devront participer à toutes les formations obligatoires préalables à leur affectation . Tous les postes au sein d’une délégation de l’UE requièrent la réussite de BASE, une formation en ligne sur la sécurité. La formation de sensibilisation aux environnements hostiles (HEAT) est obligatoire avant toute prise de fonctions ou mission dans certains pays. Le SEAE offrira cette possibilité au candidat sélectionné s’il n’a pas encore suivi cette formation.
ÉGALITÉ DES CHANCES
Le SEAE s’engage à appliquer une politique d’égalité des chances pour tous ses employés et candidats. En tant qu’employeur, le SEAE s’engage à promouvoir l’égalité des sexes et à prévenir toute discrimination, quel qu’en soit le motif. Il encourage activement les candidatures de tous les candidats qualifiés, issus d’horizons divers et issus de la plus grande diversité géographique possible parmi les États membres de l’UE. Notre objectif est de fournir un service véritablement représentatif de la société, où chaque membre du personnel se sent respecté, peut donner le meilleur de lui-même et développer pleinement son potentiel.
Les candidats en situation de handicap sont invités à contacter la boîte mail fonctionnelle : [email protected] afin de répondre à leurs besoins spécifiques et de les accompagner pour réussir la procédure de sélection dans des conditions d’égalité avec les autres candidats. Si un candidat en situation de handicap est sélectionné pour un poste vacant, le SEAE s’engage à fournir des aménagements raisonnables, conformément à l’article 1, point d), paragraphe 4, du Statut.
PROCÉDURE DE CANDIDATURE ET DE SÉLECTION [10]
La procédure se déroulera en trois étapes :
1. Application
Avant de soumettre leur candidature, les candidats doivent vérifier soigneusement s’ils répondent à tous les critères d’éligibilité afin d’éviter une exclusion automatique de la procédure de sélection.
De même, les candidats sont censés connaître parfaitement les conditions de vie locales, y compris les informations concernant le logement, avant de postuler. Les rapports de poste individuels sont disponibles auprès de la division RM.01 « Coordination » : [email protected]
Les candidats doivent également s’assurer de bien connaître les dispositions de sécurité applicables. Une habilitation de sécurité personnelle de niveau SECRET UE/EU SECRET est exigée dans toutes les délégations de l’UE. Les candidats retenus devront se soumettre à une enquête de sécurité s’ils ne disposent pas déjà d’une habilitation de sécurité de niveau approprié, conformément aux dispositions de sécurité pertinentes du SEAE (pour plus d’informations, voir la section « Habilitation de sécurité personnelle » ci-dessous).
Lors de la procédure de candidature, les candidats sont tenus d’envoyer les documents suivants :
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un curriculum vitae à jour (de préférence en utilisant le format de CV Europass)), en anglais ou en français, en indiquant clairement votre numéro EPSO CAST ;
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une lettre de motivation (maximum 2 pages), en anglais ou en français ;
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déclaration de conflit d’intérêt potentiel (fichier DOCX, s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).
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Les candidatures doivent être soumises à l’adresse e-mail suivante :
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 28/04/2025 à 12h00 (midi, heure de Bruxelles) .
Il est fortement conseillé aux candidats de soumettre leur candidature le plus tôt possible. Les candidatures tardives ne seront pas acceptées.
Pour toute correspondance concernant la procédure de sélection, veuillez utiliser l’adresse e-mail suivante :
