L’UE compte actuellement 145 délégations, dont neuf auprès d’organisations internationales. Au total, 6 000 personnes y travaillent. Elles sont placées sous l’autorité du Haut Représentant de l’Union pour les affaires étrangères et la politique de sécurité, qui est également vice-président de la Commission européenne.
NOUS PROPOSONS
Poste d’Assistant Personnel de l’Ambassadeur, agent contractuel FGII conformément à l’article 3a du Régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (ci-après, le « RAA »).
LIEU DE TRAVAIL
Ville, PAYS : Alger, ALGÉRIE
ACV : 30 %
POSTE DISPONIBLE : 01/10/2025
BASE JURIDIQUE
Le poste vacant doit être pourvu conformément aux conditions prévues dans les dispositions pertinentes du RAA [1] , notamment son article 82.
Sous réserve de réussite à l’examen CAST [2] , le candidat retenu se verra proposer un poste d’agent contractuel (groupe de fonctions II), conformément à l’article 3a du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA), sur la base d’un contrat d’une durée initiale de trois ans. Ce contrat peut être renouvelé une seule fois pour une durée déterminée n’excédant pas cinq ans. Tout renouvellement ultérieur sera à durée indéterminée [3] .
NOUS RECHERCHONS
Le secrétaire/assistant sera chargé de fournir un soutien administratif et de secrétariat général ainsi que des services de gestion de documents au bureau du chef de délégation.
Critères d’éligibilité [4]
Conformément aux conditions énoncées à l’article 82 du RAA et à l’article 2 de la décision de la Commission C(2017) 6760 final[5] , qui est applicable au SEAE en vertu de la décision ADMIN(2018) 4 du Haut Représentant[6] , afin d’être éligible à ce poste d’agent contractuel FG II, les candidats doivent :
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avoir réussi un CAST EPSO valide en GF II ; ou être inscrit au CAST permanent EPSO pour GF II ( https://epso.europa.eu/en/job-opportunities/open-for-application). Dans ce dernier cas, si l’inscription rendra le candidat éligible à la procédure de sélection, le recrutement d’un candidat sur ce poste vacant sera subordonné à sa réussite à l’examen CAST ;
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répondre aux qualifications minimales pour être engagé comme agent contractuel FG II :
(i) Avoir un niveau d’études postsecondaires attesté par un diplôme; ou
(ii) un niveau d’enseignement secondaire sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement postsecondaire, et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans ; ou
(iii) lorsque l’intérêt du service le justifie, une formation professionnelle ou une expérience professionnelle d’un niveau équivalent (en rapport avec la nature des tâches et des qualifications indiquées dans la description de poste).
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avoir la capacité de travailler dans les langues de la PESC et des relations extérieures (anglais et français) nécessaires à l’exercice de leurs fonctions ;
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être ressortissant d’un des États membres de l’UE et jouir de tous les droits de citoyen .
Critères d’éligibilité supplémentaires en cas d’appel interne à manifestation d’intérêt :
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Être un agent contractuel du SEAE dans le groupe de fonctions concerné par l’appel à manifestation d’intérêt ;
ET
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Ayant été recruté en vertu de l’article 3b du RAA et affecté au siège du SEAE pendant au moins 3 ans ;
OU
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Ayant été recruté en vertu de l’article 3a du RAA et affecté temporairement au siège du SEAE pendant au moins 2 ans.
Critères de sélection
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Expérience pertinente avérée en tant que secrétaire/assistante :
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à un Chef de Délégation, à un Directeur ou à un Chef de Division (cadre supérieur ou intermédiaire) ;
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dans les relations extérieures;
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avec des activités/techniques de secrétariat/d’assistance et des connaissances sur la manière d’appliquer les règles et procédures administratives de l’institution ;
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avec des méthodes de classement et une connaissance des systèmes de gestion de documents ;
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avec de solides compétences informatiques (traitement de texte, tableurs, systèmes de présentation, Internet et courrier électronique) ;
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gestion des communications sécurisées et des informations classifiées.
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Aptitudes et compétences générales
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Capacité à assurer la qualité, la rapidité et la précision dans l’exécution d’une diversité de tâches dans un environnement multiculturel très difficile, complexe et à haut risque sans supervision constante ;
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Capacité à travailler sous pression et à répondre rapidement aux nouvelles demandes;
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Capacité à communiquer des informations de manière claire et efficace et à se concentrer sur les priorités ;
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Capacité à travailler en équipe ainsi qu’avec une certaine autonomie ;
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Sens de l’initiative, des responsabilités, de la discrétion, de l’organisation et de l’innovation ;
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Capacité à traiter des questions confidentielles de manière professionnelle ;
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Capacité à traiter les gens avec serviabilité et courtoisie ;
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Capacité à organiser des événements sociaux en tenant compte des règles protocolaires ;
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Capacité à travailler dans un environnement socioculturel différent et à s’adapter rapidement à des situations en évolution ;
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Capacité à supporter la pression de la vie et du travail dans des conditions difficiles.
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Langues de travail
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Capacité à travailler dans les langues de la PESC et des relations extérieures nécessaires à l’exercice de leurs fonctions (EN et FR) ;
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La connaissance de l’arabe sera considérée comme un atout.
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