Avis de vacance de poste à l’UNICEF (08 août 2025)

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Avis de vacance de poste  – Responsable des risques et de la conformité, P2, Abuja, Nigéria n° 132705 (Poste temporaire – 364 jours)

Contexte organisationnel et objectif du poste

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes les actions menées par l’organisation, que ce soit au niveau des programmes, du plaidoyer ou des opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actes. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ni favoritisme. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, la nutrition, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société, en luttant contre les inégalités, non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais favorisera également une croissance durable et la stabilité des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si crucial. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui constitue le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Comment pouvez-vous faire la différence?

Sous la supervision du responsable des risques et de la conformité, le/la responsable des risques et de la conformité contribuera au renforcement des efforts d’assurance des risques et de conformité au sein d’UNICEF Nigéria. Il/Elle sera appelé(e) à apporter son expertise complémentaire et à assurer le suivi de la gestion des risques, notamment par l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration continue des pratiques de gestion des risques au niveau des processus, des systèmes et des entités. Il/Elle veillera à ce que les objectifs de gestion des risques soient atteints dans le respect des règles et réglementations organisationnelles et des comportements éthiques acceptables ; du contrôle interne ; de la sécurité de l’information et des technologies ; de la durabilité ; et de l’assurance qualité. De plus, il/elle apportera son soutien à l’analyse et à la rédaction de rapports sur l’adéquation et l’efficacité de la gestion des risques et des contrôles internes.

Fonctions/responsabilités clés :

1. Gestion des risques

• Travailler en étroite collaboration avec le(s) bureau(x) pour mener des processus d’évaluation des risques approfondis, soutenir le suivi des actions planifiées, assurer la fiabilité des rapports et vérifier la conformité aux règles et réglementations applicables.
• Diriger les discussions et les mises à jour trimestrielles sur le plan de gestion des risques du bureau extérieur, avec des suivis réguliers pour assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action d’atténuation des risques, y compris des examens périodiques.
• Fournir un soutien pendant le processus d’évaluation par les pairs et aider l’équipe de direction du ou des bureaux à intégrer l’approche de gestion des risques dans les projets/propositions, les examens des soumissions par le comité de gouvernance et toute décision de gestion majeure.

2. Conformité et contrôle interne

• Effectuer un examen régulier des systèmes, procédures et processus du ou des bureaux pour vérifier leur conformité aux règles et réglementations organisationnelles. Mettre à jour les outils de suivi de l’efficacité de la conformité et rédiger une synthèse des principales conclusions.
• Aider les propriétaires des politiques (chef de section/gestionnaire) à appliquer et à renforcer les contrôles internes pour garantir que des systèmes sont en place pour prévenir, détecter et signaler la non-conformité.
• Assister le Risk & Compliance Manager dans la préparation de la Déclaration annuelle de Contrôle Interne (DCI) du bureau.
• Examiner les processus de travail internes du programme et des opérations pour garantir que les responsabilités sont claires et placées aux niveaux adéquats conformément aux politiques mondiales et/ou aux meilleures pratiques.
• Aider le bureau à assurer une préparation harmonieuse de l’audit interne et externe, à effectuer l’assurance qualité et le suivi de la mise en œuvre des recommandations et à fournir un retour d’information à la direction.
• Effectuer des suivis réguliers pour assurer la mise en œuvre complète des recommandations de l’audit interne et des revues internes connexes.
• Soutenir l’examen de la conformité des comités statutaires et non statutaires, évaluer si les membres des comités ont été formés/orientés sur leurs rôles et responsabilités.
• Procéder à un examen approfondi des notes d’enregistrement et des demandes de dérogation, conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF, et fournir des commentaires si nécessaire. Mettre à jour le suivi et fournir un résumé mensuel au responsable des risques et de la conformité.
• Aider à développer et/ou à concevoir des flux de travail, des conseils ou des procédures opérationnelles standard (SOP).

3. Gestion des risques de fraude

• Sous la direction du responsable des risques et de la conformité, soutenir le(s) bureau(x) dans la mise en œuvre de la stratégie antifraude du pays et du plan d’activités antifraude du bureau.
• Sur la base des politiques et procédures de l’UNICEF et en faisant preuve de discernement, suggérer des mécanismes de prévention et de détection de la fraude et alerter la direction de tout problème frauduleux suspecté ou détecté ainsi que de tout comportement contraire à l’éthique.
• Participer à l’évaluation des risques de fraude dans les programmes et opérations de l’UNICEF Nigéria. Assurer le suivi de la mise en œuvre proposée du plan d’actions de prévention et de détection.
• Aider la direction du ou des bureaux à recueillir des preuves pour répondre aux questions de l’OIAI lors de l’évaluation initiale des allégations de fraude et d’inconduite ou lors d’enquêtes réelles.
• Assurer le suivi des lettres de risque et de conformité adressées aux autorités locales, s’assurer que des commentaires appropriés sont reçus dans toute communication partagée avec d’autres parties et maintenir une communication confidentielle sur ces questions.
• Effectuer des contrôles réguliers pour garantir la cohérence dans le respect des mesures élaborées et complémentaires.
• Générez des rapports basés sur des données analysées pour identifier les tendances en matière de conformité et de fraude et ajustez les stratégies en conséquence.

4. Créer une sensibilisation/renforcement des capacités.

• Soutenir la mise en œuvre d’un plan d’apprentissage et de développement continu pour la fonction Risque et Conformité.
• Aider la direction à fournir au personnel l’accès à une formation pertinente et à s’assurer que le personnel et les autres membres du personnel comprennent les principales politiques de l’UNICEF, notamment la PEAS, la fraude et l’éthique.
• Créer et dispenser des sessions de formation pour le personnel, les consultants, les fournisseurs et les partenaires de mise en œuvre sur les procédures de sensibilisation, de prévention et de signalement de la fraude conformément à la politique antifraude de l’UNICEF et à la politique de l’UNICEF en matière de lutte contre la fraude et la corruption.

5. Toute autre tâche convenue avec le Risk & Compliance Manager.

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Éducation:     

Un diplôme universitaire en administration des affaires, en finance/comptabilité ou en audit est requis. Une certification en analyse de fraude, en audit, en investigation ou en comptabilité est considérée comme un atout.

Expérience:   

• Au moins cinq années d’expérience professionnelle continue en matière de risque et de conformité, d’audit interne, de contrôle interne et d’assurance ou de lutte contre la fraude.
• Expérience pertinente dans des domaines techniques similaires au sein des Nations Unies ou d’une ONG internationale, avec une solide capacité en gestion des risques d’entreprise.
• Expérience de terrain/connaissance des situations d’urgence. (Selon le contexte)
• Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel et PowerPoint)
• Une expérience en situation d’urgence est un atout.
• Une expérience de travail avec les systèmes des Nations Unies dans une fonction similaire est hautement souhaitable.

Compétences:

• Connaissances opérationnelles générales : Une excellente compréhension des politiques, procédures et bonnes pratiques opérationnelles pertinentes est essentielle, notamment en restant informé de tout changement.
• Évaluation des risques : Capacité à identifier, analyser et hiérarchiser les risques. Cela implique de comprendre l’impact potentiel des différents risques sur l’UNICEF Nigéria et le contexte du pays.
• Protection des données et compétences informatiques : connaissance des lois et réglementations en matière de protection des données, informations de base sur la sécurité des données pour permettre de gérer la confidentialité des données et les mesures de cybersécurité.
• Enquête : Compétences d’enquête de base, y compris les étapes à suivre pour effectuer des examens documentaires sur les incidents de fraude suspectés.
• Planification : La capacité d’allouer le temps et les ressources nécessaires à la réalisation des objectifs, de prévoir les risques et de prévoir les imprévus lors de la planification.
• Attention aux détails : précision dans l’examen des documents, la création de rapports et le suivi des programmes de conformité pour garantir que rien n’est négligé.
• Rédaction et conception : Capacité à élaborer et à concevoir des notes d’orientation politique, des procédures opérationnelles standard (SOP), des listes de contrôle et des flux de travail.
• Compétences en communication : Capacité à expliquer clairement des sujets complexes et sensibles à différents publics au sein de l’organisation. Capacité à exprimer des idées et des concepts de manière claire et concise, à l’écrit comme à l’oral.
• Leadership stratégique et adaptabilité : Capacité à résoudre des situations difficiles, complexes et sensibles, souvent sous pression. Volonté d’apprendre et de s’adapter en permanence aux nouvelles politiques et technologies.
• Intégrité et jugement éthique : Normes éthiques élevées et capacité à prendre des décisions impartiales qui correspondent aux valeurs de l’UNICEF.
• Résolution de problèmes : Pensée créative et critique pour développer des solutions efficaces aux problèmes de conformité.
• Compétences interpersonnelles : Établir la confiance et la collaboration entre les sections et les bureaux pour mettre en œuvre efficacement les stratégies de conformité.
• Compétences en formation : Capacité à concevoir et à dispenser des formations sur la gestion des risques, la conformité, le contrôle interne et le risque de fraude.

Exigences linguistiques :   

La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale est un atout.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.