Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du poste Finance Assistant
Type de contrat CDD (2 mois avec possibilité de renouvellement)
Department Finance
Superviseur direct Finance Officer PMI REACH Malaria
Nombre de poste 01
Location Bamako
Bande 4
Ce poste est subordonné à l’obtention du financement et à l’approbation du donateur.
À propos de CRS
Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité.
Résumé du poste :
Vous fournirez de manière efficace des services complets d’information, d’administration et de comptabilité afin d’appuyer le département Finance dans l’exécution des processus et la fourniture de services soutenant des programmes de qualité destinés aux populations vulnérables.
Dans le cadre du projet PMI REACH Malaria, vous assurerez une gestion financière conforme aux procédures en vigueur, en collaboration avec les superviseurs terrain et chargés de projet de CRS, les gestionnaires comptables du Programme National de Lutte contre le Paludisme, des Directions
Régionales de la Santé et des Districts sanitaires et contribuer au renforcement de leurs capacités dans la gestion des ressources du Projet.
Responsabilités du poste :
- Remplir les documents financiers standard (bons, demandes de virement, chèques, vouchers de liquidation…), en respectant les modèles et directives en vigueur.
- Fournir un appui administratif aux transactions financières : préparation, saisie, photocopie, numérisation et classement des pièces.
- Compiler les pièces justificatives complètes (dossiers de liquidation, reçus, listes de présence, etc.).
- Effectuer la saisie des données pour l’enregistrement des transactions, après validation par le Senior Finance Officer.
- Conserver et sécuriser les documents financiers, notamment les supports liés aux paiements des bénéficiaires (mobile money, agences de paiement).
- Vérifier la qualité, la conformité et l’exhaustivité de toutes les pièces justificatives provenant du programme.
- Vérifier les feuilles de calcul des paiements, notamment les listes de présence issues des activités du projet.
- Assurer le suivi, la vérification et la liquidation des paiements via Orange Money et les agences de paiement.
- Gérer les échecs de paiement et veiller à leur traitement rapide.
- Appuyer le suivi des bons de commande (PO) liés aux activités du projet.
- Maintenir un système de classement conforme.
- Accomplir toute tâche additionnelle assignée par le superviseur.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Diplôme d’études secondaires requis (DUT en comptabilité / finance recommandé).
- Minimum de 1 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire avec une certaine
connaissance des pratiques comptables standard.
Qualifications souhaitées
- Diplôme/certificat professionnel ou cours en comptabilité, finance, économie ou administration
des affaires, un atout. - Expérience au sein d’une organisation internationale, un atout.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Expérience dans l’utilisation des logiciels MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience
pratique de la saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne. - Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail.
- Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus.
- Proactif, débrouillard, orienté vers les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais.
- Sens aigu du service à la clientèle et compétences en la matière. Capacité à travailler en
collaboration.
Langues requises : Maitrise du français écrit et oral exigée. Bonne connaissance de l’anglais est un atout.
Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 5 % de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : aucune
Internes : Finance Officer, Senior finance officer, les project officers, Grant Account etc…
Externes : PNLP, DRS, DGSHP etc.
Compétences de l’Agence (pour tout le personnel de CRS) :
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme :
Un (e) Assistant (e) finance / Finance Assistant
La date limite de soumission est le 20 janvier 2026 à 17H00, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec
comme objet : « Finance Assistant PMI ».
