Terre des hommes (Tdh) – Aide à l’Enfance dans le monde- Fondation est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. La Fondation s’engage dans plus de 30 pays, pour améliorer durablement les conditions de vie et le développement des enfants les plus vulnérables et défend leurs droits tels que définis dans la Convention.
Contexte du poste:
Dans le cadre de la mise en œuvre d’un de ses projets, Terre des hommes recherche un(e) Comptable.
Responsable (hiérarchique): Responsable Administratif Financier (RAF)
Département: Admin/Fin/Rh/Lieu de travail: Conakry -Guinée
Prise de poste: Dès signature du contrat de subvention avec le bailleur
Type et durée du Contrat: CDD de 04 mois <> à titre de remplacement pour un
départ en congé maternité.
Salaire: selon la grille salariale en vigueur à Tdh et selon l’expérience.
Descriptif général du poste :
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), l’administrateur Comptable assiste celui-ci dans la gestion comptable et administrative, ainsi que du contrôle interne des pièces comptables sous sa gestion. Il s’assure de la conformité des procédures contenue dans le manuel de procédures administratives,
financières et comptables tout comme les règlements et lois en vigueur en Guinée ainsi que les règlements des
bailleurs.
Il possède des compétences permettant de porter la vision, les valeurs de Tdh et de les décliner dans son domaine de compétences. Avec un esprit d’équipe développé, il possède une bonne capacité de dialogue et fait la promotion de la collaboration inter-département.
PRINCIPALES RESPONSABILITES EXERCEES :
Objectif 1: veiller au respect des procédures administratives et comptable de la délégation
- Veiller au respect du processus d’autorisation/validation de la dépense;
- Effectuer le premier contrôle du dossier de paiement avant introduction chez le RAF;
- Connaître et maîtriser les contrats bailleurs pour la bonne imputation et le respect des règles liées à leur budget.
Objectif 2: Gestion administrative et comptable :
Objectifs specifique1: Imputation et saisie des pièces comptables dans SAGA
- Imputer les pièces comptables selon le système de codification interne;
- Procéder à la saisie des pièces comptables des projets en lien avec sa base SAGA;
- Vérifier l’authenticité des pièces comptables;
- S’assurer que les dépenses du projet correspondent aux prévisions budgétaires validées;
- Assurer un classement approprié des pièces comptables selon l’exigence des bailleurs;
- Veiller au paiement à temps des factures de toutes les prestations.
Objectif spécifique 2: Rapport comptable et financière - Assurer la clôture de la comptabilité mensuelle et annuelle des comptes sous sa responsabilité, en lien
avec le ou la responsable de la comptabilité; - Effectuer les rapprochements bancaire / caisse;
- Suivre correctement l’ensemble des avances accordées aux personnels et aux partenaires;
- Faire les déclarations et le paiement des charges sociales et autres taxes de la délégation;
- S’impliquer dans l’élaboration de suivi de trésorerie;
- Participer à la préparation et à la réalisation des travaux d’audit des comptes annuels;
- Contribuer/Participer à l’élaboration des rapports financiers des différents bailleurs;
- Participer à la collecte de données pour l’élaboration du rapport annuel d’activité de la délégation.
Objectif spécifique 3: assurer les tâches administratives
- Préparer les courriers en lien avec les activités comptables;
- Assurer la relation avec le gestionnaire du compte bancaire;
- Classer les contrats des partenaires.
Compétences:
Cette fonction demande la maîtrise des compétences fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership
(CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM) et Compétences Managériales et Stratégique (CMS)
Dont particulièrement: - Gestion de soi: Faire preuve d’autonomie et de capacités de décision; Faire preuve d’intégrité et d’éthique dans ses activités; Faire preuve de détermination et de proactivité; Démontrer de la flexibilité, de la disponibilité et une capacité d’adaptation; Gérer son temps et ses priorités, s’organiser
efficacement, respecter les délais et se montrer ponctuel - Communication et interactions: Communique de manière claire, concise et responsable; Démontre des capacités de négociation; Gère les conflits de manière constructive;
- Travailler ensemble: Coopère et contribue à l’atteinte des résultats; Réalise le travail selon les critères communs définis et validés par les différentes parties; Tisser des liens de confiances;
- Orientation mission: Respecter les valeurs organisationnelles Participation et Autonomisation,
Partenariat et Collaboration, Innovation et Apprentissage, Diversité et Inclusion, Leadership et
Excellence; Agit dans l’intérêt de Tdh; Représente et explique la mission et les projets de Tdh.
- Niveau confirmé en comptabilité;
- Connaissances techniques en droit fiscal;
- Maitrise de MS office et du logiciel comptable SAGA
- Maîtrise des outils de gestion comptable et financière;
- Maitrise et applique les règles et les processus des différents domaines du service comptable;
- Signale tout incident, suspicion ou violation du manuel de procédure admin-fin-et comptable
- Contribue au développement de ses collègues.
- Trie, analyse et gère l’information; produit des rapports de qualité.
Conditions Requises :
Formation/Qualifications/Expériences:
- Minimum BAC+3 en comptabilité Gestion ou autres domaines similaires;
- 4 ans d’expériences minimum en tant que comptable;
- Minimum 3 année d’expérience dans des ONG Humanitaire;
- Bonne connaissance du logiciel Comptable SAGA;
- Langues: Excellentes compétences linguistiques en français. L’anglais est une valeur ajoutée.
- Bonne connaissance des langues locales Guinéenne (Soussou, Poular, Malinké, Guerzé).
Connaissances IT: Maîtriser l’utilisation des logiciels (Outlook, Word, Excel et Power Point, Excel ,système d’archivage) et le Logiciel SAGA.
Pour Postuler:
Les candidat.e.s intéressés doivent soumettre leurs dossiers de candidature à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 18 octobre 2025 avec pour objet, la mention: «Comptable »
Le dossier doit inclure:
-Un (1) CV résumé en PDF;
-Une lettre de motivation adressé au chef de délégation (en PDF);
-3 références professionnelles avec adresse électronique (en PDF);
NB: Aucune candidature ne sera acceptée après ce délai et les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés.
