Le groupe Société Générale accompagne le développement de l’économie depuis plus de 160 ans, en accompagnant ses clients entreprises, institutionnels et particuliers dans la réalisation de leurs projets avec un large éventail de services et de solutions financières à valeur ajoutée.
Société Général recrute :
CHARGE(E) DE LA MAINTENANCE DES IMMEUBLES (3915)
Mission principale :
La logistique et les moyens généraux sont au service de la banque et donc de ses clients. Son rôle est de mettre à disposition et de gérer des moyens (immeuble, mobilier, véhicules, etc.) des collaborateurs pour qu’ils réalisent leur travail au service des clients, ceci dans le cadre d’un budget contraint.
Le chargé de Maintenance a pour missions principales de :
- Mettre en place, en collaboration avec le pôle qui gère le Patrimoine immobilier, une stratégie de maintenance des immeubles d’exploitation et hors exploitation, sur tous les aspects permettant de sécuriser le patrimoine immobilier de la banque et de maîtriser les coûts voire de les réduire ;
- De contribuer au parcours client et de donner les moyens aux collaborateurs pour assurer le service aux clients et de préserver les actifs de la banque
- Mettre en place une stratégie de gestion et pilotage efficace : par exemple, étudier l’opportunité d’une mise en place d’un contrat multitech, d’un outil de gestion, etc.
- En collaboration avec le pôle en charge du Patrimoine immobilier et les parties prenantes telles que le Pole Systeme d’Information Organisation & Projets (SIOP), mettre en place un planning de visites de tous les sites de la banque, avec un compte-rendu de visite détaillé : état des lieux du bâtiment et des matériels, conditions d’entretiens, usages, plan d’actions, etc.
- Suivre de manière rigoureuse les engagements de dépenses et le respect du budget, avec un monitoring détaillé
- Pour certains sites/matériels en situation dégradée, s’appuyer sur les experts internes/externes pour diligenter une expertise afin de prendre les mesures appropriées
- S’assurer de la mise en place d’un planning de maintenance préventive (y compris pour les autres parties prenantes) : toitures, climatisation, contrôle électrique général, ascenseurs, dispositif de sécurité (anti-intrusion, vidéosurveillance, extincteurs, alarmes, gardiennage nettoyage façades/virage, etc.
- Mettre en place un système de priorisation pour une prise en charge optimale : urgence vitale, sécurité, fonctionnement, esthétique
- Suivre les contrats de maintenance : pilotage de l’activité, évaluation des prestations, renouvellement des contrats
- Mettre en place des actions de sensibilisation des collaborateurs de la banque sur les bons comportements nécessaires à préservations des actifs dès la banque mais également sur le process de remontée des incidents/pannes via l’outil de ticketing
- S’assurer que les maintenances réglementaires sont bien assurées : Audit accessibilité, audit, == sécurité incendie, Diagnostic électricité, Registre de maintenance, etc.
- Mettre en place un plan pluriannuel des travaux lourds : rénovations, remplacement climatisation, réfection réseau électrique, remplacement/mise aux normes dispositif de sécurité
- S’assurer de la mise en place d’outil de gestion et de pilotage de l’activité (fiabiliser les données, Dashboard, etc.)
- Assurer une bonne synergie avec les Métiers (y compris au sein de SLO : Projets immobiliers, patrimoine immobilier, etc.) et les référents (CISL, etc.)
- Mettre en place un point de suivi avec les RUC, CISL, etc.
- Construire le budget de manière élaborée, dans une démarche de qualité mais aussi d’optimisation des coûts
- Contribuer aux projets lancés par la banque (Focus 2026, initiatives RTS, projets immobiliers, etc.)
- Réaliser les contrôles tout en respectant les guides et procédures ;
Volet risque opérationnel
- Mettre en place et suivre toutes les actions de remédiation des anomalies survenues sur son périmètre ;
- Détecter et suivre toutes les remontées d’incident.
- Participer à la mise en oeuvre des préconisations de l’audit, des recommandations du régulateur et autres corps de contrôle et s’assurer de leur suivi.
- Etre garant et responsable de la détection et l’évaluation des risques sur son périmètre et assurer la bonne prise en charge des problématiques relatives à la Supervision Managériale.
Profils :
Niveau de Formation :
Minimum BAC + 4/+ 5
Spécialité :
Suivi et gestion de la Maintenance de matériels immobiliers
Electricité, climatisation, génie civil
Gestion de projets immobiliers.
Expériences :
Minimum 05 ans dans le domaine
Compétences Clés :
-Gestion de projets
-Génie civil,
-Bâtiments, électricité, climatisation, etc.
-Bonne maîtrise des outils Bureautique.
-Habiletés Professionnelles :
-Connaissance du marché de l’immobilier
-Connaissances réglementaires et juridique
-Capacité rédactionnelle
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Organisation et Méthode
-Rigueur et vigilance
-Qualité Relationnelle et Dynamisme
-Pédagogie
-Être capable de créer des synergies.
