AVIS DE RECRUTEMENT A L’ORGANISATION HUMANITAIRE DRC (18 mars 2026)

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative

Le Conseil danois pour les réfugiés (RDC), l’une des plus importantes ONG humanitaires au monde, recherche un/une Spécialiste Gestion des Subventions et Rapportage Bailleurs (Grants) hautement qualifié/e.

Contexte

La RDC est présente au Burkina Faso depuis 2013 avec 06 bureaux opérationnels terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom, Dédougou, CNE) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection humanitaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de la cohésion sociale. L’organisation développe une approche communautaire et de recherche, par la mise en œuvre de projets multisectoriels, des solutions durables pour les populations affectées dans la logique du nexus.

À propos du poste

Basé à Ouagadougou, bureau pays de DRC au Burkina Faso, le/la Spécialiste en Gestion des Subventions (Grants) soutient le développement et la revue de la qualité des propositions de projet, des modifications de projets et des rapports bailleurs produits par la mission. Il/elle fournit aux équipes programme et support des conseils sur le respect des échéances et règles internes RDC et des règles Bailleurs et les appuiera pour l’amélioration du suivi du cycle de projet. Il/elle contribuera également à la création de produits de communication et aidera à l’organisation d’événements internes et externes au programme. Le/la Spécialiste Grants travaillera avec le département des programmes et aura des interactions avec les services support, les bureaux base dans le pays, le bureau régional et le siège.

Taches et responsabilités

Les responsabilités répertoriées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où elles restent cohérentes avec les responsabilités générales du poste.

Le/la Spécialiste Grants aura les activités et les tâches suivantes :

• Coordonner l’élaboration, la revue et la soumission en temps voulu de notes conceptuelles, de propositions de projet, et d’amendements, en coordination avec les équipes programme et conformément aux priorités définies avec la/la Directrice des Programmes.
• Assurer la révision et garantir la qualité des rapports programmatiques ou contractuels, dans le respect des délais et règles des bailleurs de fonds, en fonction des priorités et besoins de l’équipe programme.
• Appuyer les équipes sectorielles, et les partenaires de DRC pour s’assurer que les éléments contractuels des projets sont respectés.
• Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des règlements et procédures des bailleurs de fonds et établir ces connaissances parmi les programmes, les membres de l’équipe opérationnelle, et les partenaires de DRC.
• Travailler avec les chefs de projet, les coordinateurs/spécialistes techniques et le personnel du suivi & évaluation afin d’améliorer le suivi des projets : organiser les événements (réunions) clé du cycle de gestion de projet et contribuer à l’utilisation systématique des outils de suivi de projet.

Propositions :

• Coordonner l’élaboration de propositions pour de nouveaux projets en travaillant avec le personnel du programme, les partenaires, les fonctions support et en assurant un examen approprié au niveau de la région et du siège.
• Elaborer et faire le suivi des rétroplannings d’élaboration des propositions de projet.
• Assurer la liaison avec les bureaux de Copenhague et de Dakar afin de s’assurer que les propositions respectent les normes internes et sont conformes aux exigences des bailleurs.
• Organisateur et participant à toutes les réunions internes de cadrage de la stratégie d’intervention de projet en amont de l’élaboration des nouvelles propositions.

Rapports :

• Veiller à ce que les rapports (narratifs, financiers et logistiques) soient soumis à temps aux bailleurs.
• Contrôler et garantir la qualité, la cohérence et la précision de tous les rapports narratifs (rapports mensuels, trimestriels, intermédiaires ou finaux) avant leur soumission aux bailleurs.
• Appuyer techniquement le/la Spécialiste Partenariat et Localisation pour la vérification et le suivi des rapports des partenaires dans le cadre des consortiums pilotés par DRC.

Conformité aux règles des bailleurs de fonds :

• Examiner les accords/contrats des bailleurs et coordonner leur validation avec les autres départements de RDC.
• Veiller à ce que les subventions soient mises en œuvre conformément aux procédures de DRC et aux exigences bailleurs
• Accompagner et ancien les équipes et les partenaires de DRC sur les exigences bailleurs.
• Appuyer le Spécialiste Partenariat et Localisation dans le suivi contractuel des partenaires, en conformité avec les exigences internes de DRC et les exigences bailleur.
• Appuyer, si nécessaire, le spécialiste partenariat et localisation dans le développement des contrats de subventions pour les partenaires.

Suivi du cycle de gestion de projet :

• Appuyer la préparation et l’organisation des réunions d’ouverture et de clôture des subventions, ainsi que les réunions de suivi des subventions mensuelles/trimestrielles/annuelles, qui incluent la représentation de chaque unité (finances, programmes, logistique) ainsi que les partenaires le cas échéant.

Communication interne et externe :

• Assurer la mise à jour et le partage régulier des outils internes de suivi.
• Maintenir et mettre à jour tous les fichiers de subvention (copies électroniques) liés aux propositions et rapports bailleurs.
• Partager avec tout le personnel de DRC toute la documentation (propositions de subvention, rapports, budget, etc.) liée à leurs programmes spécifiques.
• En lien avec le/la responsable des relations externes, garantir le respect des exigences de communication des bailleurs de fonds.
• Appuyer les partenaires locaux et nationaux dans leur processus de développement de projet à la demande.

Votre profil

• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des subventions et le développement de propositions de projet dans le secteur humanitaire ;
• Forte maîtrise de l’écriture et de l’édition avec une attention particulière aux détails ;
• Une expérience prouvée dans le développement de projets avec des bailleurs de l’aide humanitaire et du développement ;
• Bonne maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) ;
• Très fortes compétences organisationnelles ;
• Capacité à gérer les priorités multiples et concurrentes, dans le respect des délais exigeants et travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables ;
• D’excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises ;
• Excellentes compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et d’influence, avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• Flexibilité pour s’adapter aux exigences changeantes.

Vous devez également posséder les qualifications suivantes :

Qualifications exigées

• Un Master en développement international/études du développement, relations internationales, économie, sciences politiques/affaires publiques, administration ou gestion des entreprises, ou dans un autre domaine pertinent est requis.
• Un autre diplôme combiné à une expérience professionnelle pertinente peut également être considéré.

Qualifications souhaitées

• Maîtrise parfaite de la langue française
• Maîtrise (écrite et parlée) de la langue anglaise.

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