Mission et objectifs
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde qui lutte contre la faim, fournit une aide alimentaire dans les situations d’urgence et travaille avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience.
Alors que la communauté internationale s’est engagée à éliminer la faim, à assurer la sécurité alimentaire et à améliorer la nutrition d’ici 2030, une personne sur neuf dans le monde n’a toujours pas assez à manger. L’aide alimentaire et nutritionnelle est essentielle pour briser le cycle de la faim et de la pauvreté.
Pour ses efforts dans la lutte contre la faim, pour sa contribution à l’amélioration des conditions de paix dans les zones touchées par des conflits et pour son rôle de premier plan dans les efforts visant à empêcher l’utilisation de la faim comme arme de guerre, le PAM a reçu le prix Nobel de la paix en 2020.
Contexte
Au PAM, les personnes sont au cœur de toutes nos activités et notre vision de l’avenir du personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et très performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et collaborant avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que le PAM aide.
La mission et les objectifs de la plateforme unifiée de volontariat (UVP) sont directement tirés du profil de l’entité hôte. Le responsable de la gestion des partenaires coopérants (CP) du PAM dirigera le processus transparent, équitable et efficace d’engagement et de sélection des ONG partenaires internationales, nationales et locales grâce à un processus numérique standardisé qui intègre une diligence raisonnable approfondie, un examen rigoureux des propositions et des évaluations complètes des capacités. Cela permet au PAM de sélectionner ses partenaires en fonction de leurs mérites, de leurs capacités et de leur alignement stratégique, ce qui lui permet de gérer les risques et d’optimiser l’impact des partenariats.
Description des tâches
Sous la supervision directe du chef de programme, le VNU sera chargé des tâches suivantes :
• Conformément aux directives générales des ONG et en coordination avec les points focaux du HCR, de l’UNICEF et du FNUAP, gérer l’utilisation coordonnée du portail des partenaires des Nations Unies (UNPP) et fournir les conseils nécessaires aux partenaires coopérants ainsi que des commentaires au bureau régional ou au siège sur l’utilisation de l’UNPP.
• Fournir des conseils stratégiques au chef de programme et aux responsables d’activités concernant les engagements avec les acteurs qui soutiennent les programmes afin de fournir l’aide, y compris la liaison avec les unités de partenariat et juridiques du siège, si nécessaire, sur les relations contractuelles appropriées avec ces acteurs.
• En liaison avec les homologues du siège/du bureau régional, veiller à ce que les dernières normes et modèles d’entreprise concernant les engagements des partenaires de coopération (CP) soient utilisés et informer de toute procédure et pratique nouvelle/révisée concernant les engagements de partenariat au niveau régional et au siège.
• Coordonner la mise en œuvre des processus de partenariat et de passation de marchés CP pour toutes les activités du Plan stratégique national (CSP).
• Développer différents outils, lignes directrices et procédures opérationnelles standardisées (SOP) permettant de résoudre les problèmes d’audit et de mettre en œuvre les recommandations de l’IRM et des ONG.
• Analyser les risques potentiels liés aux engagements CP et recommander des mesures d’atténuation des risques à la direction.
• Préparer les manifestations d’intérêt, les appels à propositions et les demandes d’attribution de FLA, rédiger les projets d’accords et les modifications ultérieures, en veillant à ce que tous les accords et modifications soient élaborés et publiés conformément aux règles et règlements juridiques et financiers du PAM.
• Vérifier que les exigences en matière de rapports sont respectées et assurer une liaison étroite avec les équipes chargées des programmes, de la gestion des ressources, des finances et du suivi et de l’évaluation, ainsi qu’avec le superviseur, en cas de retards ou d’autres difficultés. Développer des outils pour soutenir ces activités.
• Gérer le processus de modification opérationnelle et financière et de clôture des FLA, des protocoles d’accord et du projet.
• En collaboration avec le responsable/adjoint du programme et les responsables d’activités, préparer les plans de performance et de mise en œuvre semestriels et annuels (alignés sur le plan stratégique national du PAM et le budget du portefeuille national).
• Coordonner et soutenir la diligence raisonnable et l’évaluation des capacités ; assurer la classification et la communication des résultats de l’évaluation des capacités ;
• Coordonner et soutenir les exercices d’évaluation des performances en veillant à ce que des orientations correctes soient utilisées pour ajuster les indicateurs de performance clés et à ce que tous les dossiers soient conservés ;
• Coordonner et soutenir les activités de contrôle ponctuel pour l’unité des partenariats opérationnels en étroite collaboration avec le BPU ;
• Veiller à l’utilisation de tous les systèmes numériques (Partner Connect, COMET, School Connect, LESS…) pour la gestion des partenaires de coopération (CPM) ;
• Veiller à ce que le système d’archivage des accords enregistre toutes les mises à jour – Superviser la maintenance des dossiers et des bases de données afin de garantir que les informations sont organisées, facilement accessibles et conformes à toutes les réglementations et politiques applicables ;
• Tenir à jour une base de données centrale de tous les partenaires coopérants (PC) afin de garantir que les dossiers des partenaires d’exécution, y compris leurs évaluations et leurs profils, sont mis à jour et conservés ;
• Vérifier que toutes les demandes de propositions comprennent des indicateurs de performance clés clairs qui seront utilisés pour l’évaluation intermédiaire et finale des performances ;
• Produire des analyses des données d’évaluation afin d’identifier les tendances et les lacunes nécessitant une intervention du PAM en matière de renforcement des capacités.
• Réaliser des évaluations des besoins en formation des PC ;
• Sur la base des évaluations des performances et des capacités, proposer des plans de renforcement des capacités sur mesure pour combler les lacunes ;
• Concevoir, en collaboration avec les unités de programme et les unités d’appui du PAM, un plan d’intégration interfonctionnel standard à fournir à tous les PC au début de la mise en œuvre ;
• Soutenir la facilitation et la coordination du lancement des PC ;
• Créer un répertoire de formations et enregistrer toutes les formations dispensées aux CP ;
• Évaluer et recommander des améliorations aux procédures et pratiques ;
• Répondre aux demandes d’assistance de l’unité afin d’apporter une réponse rapide et précise aux demandes des CP et des collègues ;
• Effectuer des visites sur le terrain dans les bureaux locaux afin de fournir des conseils et de soutenir la gestion des partenariats, selon les besoins ;
• Effectuer toute autre tâche, selon les besoins.
Critères d’éligibilité
Âge
18 à 80 ans
Expérience requise
3 ans
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que celui où il sera affecté.
Exigences liées à la mission
Expérience pertinente
3 ans
Langues
Français, niveau : courant, obligatoire
Anglais, niveau : connaissance pratique, souhaitable
Niveau d’études requis
Master en économie, développement international, sciences sociales ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec plusieurs années d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours supplémentaires dans le domaine.
