Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :
Le suivi des marchandises est une fonction essentielle du corridor. Il garantit un suivi et une gestion efficaces des produits alimentaires et non alimentaires, de leur origine jusqu’à leur distribution finale. Ce poste contribue à l’excellence opérationnelle en garantissant la visibilité, la traçabilité et la responsabilité de toutes les transactions et de tous les mouvements de marchandises dans les corridors, les ports, les postes frontières et les entrepôts du PAM.
RESPONSABILITÉS :
Suivi des stocks des corridors
• Surveiller les stocks en transit et entrants sur tous les corridors opérationnels.
• Suivre et mettre à jour les dates limites de consommation (DLUO) dans LESS ; assurer la liaison avec les équipes d’entrepôt pour l’assurance qualité.
• Préparer et diffuser des rapports quotidiens sur les stocks résumant l’état des mouvements et les performances du corridor.
Cartographie et visualisation des données
• Cartographier et consolider les données de suivi des produits pour la prise de décision de la haute direction.
• Utilisez DOTS, LESS et Excel pour créer des tableaux de bord, des tableaux croisés dynamiques et des indicateurs de performance visuels.
• Répondre aux demandes de données ad hoc et fournir des analyses de suivi en temps réel.
• Générer et distribuer un tableau de bord hebdomadaire pour surveiller les mouvements de stock et les indicateurs de performance clés.
Coordination et rapports
• Collaborer avec les unités concernées, notamment le budget et la programmation (BPU), les achats et les relations avec les donateurs, afin d’assurer des mises à jour coordonnées.
• Fournir des rapports réguliers de suivi des bons de commande (PO) et des mises à jour de l’état des stocks.
• Préparer et soumettre le rapport hebdomadaire du BHA et d’autres exigences de rapport spécifiques aux donateurs.
• Rédiger des notes pour le compte rendu (NFR) en coordination avec les points focaux du corridor et les équipes logistiques du siège du PAM.
Contrôle des stocks physiques (PIC)
• Coordonner les inventaires physiques périodiques et soutenir les contrôles de qualité dans les entrepôts.
• Rapprocher les résultats des inventaires physiques avec les registres des entrepôts et enquêter sur les écarts.
• S’assurer que les entrées validées sont mises à jour dans LESS et signalées avec précision à la direction.
Soutien aux systèmes et aux capacités
• Agir en tant que point focal pour les opérations LESS et l’intégrité des données pour le suivi des produits.
• Former les partenaires coopérants, le personnel de l’entrepôt et les parties prenantes internes aux SOP, aux outils de suivi et aux protocoles de saisie de données.
• Soutenir les initiatives de contrôle de la qualité des données et résoudre les problèmes de système ou de reporting.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation : Diplôme universitaire en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires ou domaine connexe.
Expérience, connaissances et compétences :
• 1 à 2 ans d’expérience post-universitaire dans les opérations de la chaîne d’approvisionnement, de préférence dans des contextes humanitaires et des situations d’urgence. Maîtrise de LESS, DOTS et Excel (y compris les tableaux de bord et les tableaux croisés dynamiques).
• Solides compétences en analyse et en reporting.
• Expérience de travail avec des équipes interfonctionnelles et dans des environnements à haute pression.
• Capacité à travailler sous pression
Langues :
• Parle couramment l’anglais
• L’arabe est souhaitable
