AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE
Médecins Sans Frontières Belgique Mission Guinée à Conakry recrute
RESPONSABLE DES ACTIVITÉS MÉDICALES USFER DONKA Backup
Niveau 11 de la grille de fonction MSF – Temps plein
Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui délivre une aide médicale d’urgence aux populations en danger touchées par les conflits armés, les épidémies, les désastres naturels et créés par l’homme et aux populations n’ayant pas accès aux soins de santé. MSF est présent dans plus de 70 pays. MSF est en Guinée depuis 1982 et plus précisément, à Conakry.
| Position dans l’Organisation | Backup Responsable des Activités Médicales USFER DONKA |
| Responsable (hiérarchique) | Coordinateur Médical Adjoint |
| Responsable (fonctionnel) | Coordinateur Médical Adjoint |
Objectif général du poste
Assurer le fonctionnement adéquat des activités médicales sous sa responsabilité, en définissant et en mettant en oeuvre les règles, protocoles et procédures MSF, et en garantissant la qualité des soins médicaux afin d’améliorer la santé de la population ciblée.
Responsabilités du poste
– Coordonner, évaluer et superviser le fonctionnement adéquat des activités médicales (VIH, tuberculose, MST, violences à l’encontre des femmes, etc.) conformément aux protocoles et procédures MSF ainsi que par la collecte adéquate des données médicales des patients et leur analyse ;
– Contrôler toutes les procédures administratives de suivi des patients (établissement d’une fiche personnelle, registres, sortie du patient, décharge de responsabilité, transferts, etc.) afin d’assurer le respect des procédures MSF ;
– Préparer les commandes requises pour la mise en œuvre des activités médicales sous sa responsabilité, identifier les besoins non médicaux (supports, infrastructures, transports, etc.) et les communiquer au supérieur hiérarchique ;
– En collaboration avec le service biomedical du projet, supervise l’utilisation appropriée des dispositifs medicaux, ainsi qu’anticipe et communique les besoins futures ;
– Assure la gestion efficiente de la pharmacie et du matériel médical, et contrôle leur utilisation rationnelle ;
– Participe au suivi des programmes et projets, supervise les activités médicales sous sa responsabilité, veille à la réalisation de leurs objectifs et communique au référent technique tout problème survenant dans le service ; Participe aux rapports mensuels conformément aux lignes directrices (c’est-à-dire comptes-rendus, rapports statistiques médicaux, etc.) et à la planification annuelle ainsi qu’au calcul du budget du projet.
Responsabilités Spécifiques :
Plannifier, mettre en oeuvre et faire les suivis des activités médicales et non-médicales de l’USFR Donka
- Participer activement avec l’équipe du projet à l’élaboration des nouvellles stratégies et aux ARO du
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi des activités de l’USFR Donka en cohérence avec les objectifs fixés et les besoins de la population ciblée en étroite collaboration avec le MedCo adjoint ;
- Elaborer un rapport mesnsuel et trimestriel, faire des analyses critiques des différentes activités et résultats obtenus durant la période demandée, s’assurer de la fiabilité des données avec l’appui de l’équipe DATA du projet ;
- Un plan de briefing et induction est établi pour chaque nouveau recruté de Donka (y inclus le pool de réserve), et le plan est partagé avec le MedCo adjoint ;
- Un calendrier de formations de recyclage est établi et suivi pour le personnel de Donka ; se rassurer de la formation et de l’accompagnement des médecins internes et les infirmiers stagiaires.
Coordonner les activités de prise en charge des patients de l’USFR Donka
- Etre le référent de la prise en charge médicale de l’hopital et du projet avec une bonne connaissance sur le sarcome de Kaposi, la gestion des cas de résistance, prise en charge des patients critiques et la gestion des accidents d’exposition au sang ,
- Coordonner et superviser la mise en place des protocoles, procédures et les standards médicaux, faire des évaluations de différents services afin de procurer un appui technique à l’équipe médicale et paramédicale en assurant la qualité des soins, le respect des protocoles et les règles de sécurité et asepsie par les personnels médicales ;
- Assurer une homogénéité entre les différents services pour la prise en charge holistique des patients : psychosocial, éducatif, nutritionnel, prise en charge clinique, etc ;
- Superviser en collaboration avec l’équipe pharmacie la consommation des médicaments, des items de nutrition, des matériels et produits de labo, etc. afin d’éviter toute rupture de stock et/ou les périmés ; Participer activement dans le comité de surveillance de la consommation des antibiotiques, être le garant de l’usage rationnel des antibiotiques ;
- Informer au pharmacien de tout changement de protocole médical afin de prévoir les consommations des médicaments et d’éviter les ruptures de stock ou les périmés ;
- S’assurer que les mesures de précautions universelles de biosécurité sont respectées au niveau de l’USFR Donka ;
- S’assurer de la bonne marche de service de microbiologie en collaboration avec le MedCo adjoint et le responsable labo et aussi se rassurer du bon suivi et du respect des standards ;
- Coordonner les activités IPC en collaboration avec le NAM et le superviseur IPC de l’USFR Donka en s’assurant de la mise en place et le suivi des protocoles et standards MSF ;
- Participer à l’amélioration de la mortalité des patients hospitalisés en gérant bien le triage, les urgences, les soins intensifs et l’hospitalisation.
Coordonner la référence des patients stables et orienter la prise en charge des cas complexes référés à l’USFR Donka
- Participer à la révision et la mise en place des critères de référence et contre-référence des patients en collaboration avec l’équipe de Santé primaire (MAM Santé primaire). Et aussi déterminer le circuit des cas complexes pour leur meilleure prise en charge ;
- Suivre la qualité de contre-référence réalisée par les prestataires de l’USFR Donka (médecins, infirmiers, conseillers, nutritionnistes,etc.) ;
- S’assurer de la prescription rationnelle et justifiée des examens complémentaires au sein de l’USFR Donka.
Responsable pour la gestion des ressources humaines de l’USFR Donka
- Plannifier et superviser en collaboration avec le responsable de l’Administration et Finances et le MedCo adjoint les besoins et les processus en RH (formation, recrutement, évaluation, developpement, la communication) de tous les services de l’USFR Donka afin de s’assurer du nombre des staffs, des différentes compétences exigées et participer au developpement de leurs capacités ;
- Organisation du travail : s’assurer de la cohérence des différents profils de poste et de la charge de travail ;
- Participation aux différentes réunions internes (réunion médicale, comité d’antibiorésistance…) et externes (restitution de résultats à la DCS, réunions de suivi épidémiologique…) selon la disponibilité , Participer dans la prévention et gestion des conflits dans l’équipe, informer si nécessaire le MedCo adjoint et le responsable de l’administration et Finances ;
- Appuyer les équipes médicales-PSE-nutrition, etc. dans l’élaboration des modules de formations sur la prise en charge VIH.
Autres responsabilités
- Contribuer activement au plaidoyer médical en fournissant les données de qualité qui vont éclairer la société civile dans son plan d’action ;
- Participer activement à la réflexion de la vision et la stratégie du projet en coordonnant sa mise en oeuvre au niveau de l’USFR Donka ;
- Le rapport mensuel est envoyé avant le 5 de chaque mois, et le rapport trimestriel/annuel avant le 10 de chaque premier mois du trimestre (Le date est flexible selon le planning du projet et cas d’urgence.
COMPÉTENCES REQUISES
FORMATION :
- Indispensable : Diplôme de docteur en médecine
- Souhaité : Spécialisation ou formation en médecine tropicale ou en santé publique.
EXPÉRIENCE :
- Indispensable : Minimum 2 ans d’expérience en qualité de médecin dans des fonctions liées à l’intendance
- Souhaité : Expérience en médecine tropicale, expérience en santé publique ultérieure à l’obtention de l’agrément, obstétrique et gynécologie, pédiatrie, médecine urgentiste, maladies infectieuses, VIH/SIDA/MST, tuberculose, médecine générale ou petite chirurgie et une expérience du travail avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en développement.
LANGUES :
- Indispensable: Maitrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Connaissances des langues locales les plus parlées et l’anglais est un atout.
COMPETENCES INFORMATIQUES :
- Indispensable : Word, Excel, Power Point, et paquet Office
QUALITÉS PERSONNELLES :
- Gestion et développement du personnel
- Adhésion aux principes de MSF
- Flexibilité comportementale
- Travail en équipe et coopération
- Communication collaborative
- Orientation au service
Candidatures et documents à déposer
- DOCUMENTS ESSENTIELS À FOURNIR :
Une lettre de motivation Une copie du diplôme certifiée
Un Curriculum Vitae actualisé
Une photocopie de la carte d’identité
Des attestations de services rendus et les dernières évaluations s’il y en a
3 références des anciens employeurs joignable (Fonction, Nom, numéro de téléphone et adresse email).
- Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse mail : [email protected] ou déposées dans la boîte aux lettres auprès des gardiens, au bureau de coordination de MSF Belgique sis à Dixinn-Port 3, près du Cimetière, à Conakry.
ATTENTION :
- Adresser la demande au Coordinateur des Ressources Humaines/Administration de MSF Marquer clairement sur le dossier : poste de « Responsable des activités médicales de l’USFR
- Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas considérés.
- Seuls les candidats retenus pour le test écrit seront contactés par téléphone
- Date limite dépôt de candidature : le vendredi 30 janvier 2026 à 17H00.
N.B.
Le recrutement chez MSF est gratuit. Aucune charge ne peut être demandée aux candidats pour postuler. MSF vérifie l’authenticité des diplômes, attestations de services et références professionnelles.
